हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम

होटल में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जो बैंकेट फॉर्मेट में 800 मेहमानों तक या थिएटर-स्टाइल सीटिंग में ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह देता है। रीजेंसी बॉलरूम एक मीडियम-स्केल ऑप्शन देता है, और डेडिकेटेड बोर्डरूम छोटी एग्ज़िक्यूटिव मीटिंग्स के लिए हैं। प्री-फ़ंक्शन फॉयर एरिया हर हॉल के बगल में कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन ज़ोन को सपोर्ट करते हैं।

होटल कॉकटेल इवनिंग, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन और कॉर्पोरेट नेटवर्किंग रिसेप्शन के लिए सही क्यूरेटेड आउटडोर इवेंट एरिया देता है। केरल का ट्रॉपिकल माहौल एक खास बैकड्रॉप जोड़ता है। आउटडोर सेटअप मौसम की स्थिति पर निर्भर करते हैं, और होटल की इवेंट्स टीम ज़रूरत के हिसाब से टेंट या मार्की अरेंजमेंट्स का कोऑर्डिनेशन करती है। स्पेसिफिक आउटडोर कैपेसिटी डिटेल्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ करने पर उपलब्ध हैं।

तिरुवनंतपुरम में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट कैटरिंग के लिए एक प्रीमियम होटल के तौर पर, हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम अपनी क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग चलाता है। मेन्यू में केरल की स्पेशियलिटीज़, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शन सहित भारतीय क्षेत्रीय कुज़ीन शामिल हैं। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, लाइव काउंटर और जैन या वेजिटेरियन मील प्लान अनुरोध पर उपलब्ध हैं। इवेंट्स के लिए बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है।

इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन एवी सिस्टम से लैस हैं, जिसमें हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, प्रोफेशनल पीए सिस्टम और वायर्ड व वायरलेस माइक्रोफोन सेटअप शामिल हैं। सभी मीटिंग और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। होटल का डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स की पूरी अवधि के दौरान इवेंट सेटअप, लाइव ट्रबलशूटिंग और ऑडियोविजुअल कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करता है।

हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम 200 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए आरामदायक अकोमोडेशन देते हैं। इवेंट्स में शामिल होने वाले ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स होटल की रिजर्वेशन टीम द्वारा संभाले जाते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स सीधे ग्रुप रूम रेट्स पर बातचीत कर सकते हैं, जिसकी पूछताछ स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए शुरू की जा सकती है।

थाइकाड में स्थित, जो तिरुवनंतपुरम में बिज़नेस ट्रैवल के लिए एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है, हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम, तिरुवनंतपुरम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 7 किलोमीटर दूर है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं। यह नज़दीकी होटल को कॉन्फ्रेंस, शादी या माइस इवेंट्स के लिए आने वाले इंटरनेशनल डेलिगेट्स और बाहर के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

होटल थाइकाड में स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम के सिटी सेंटर के करीब है। जबकि तिरुवनंतपुरम का मेट्रो प्रोजेक्ट डेवलपमेंट में है, प्रॉपर्टी शहर की टैक्सियों, ऑटो-रिक्शा और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ से अच्छी तरह से जुड़ी हुई है, जो तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है। ग्रुप ट्रांसफर के लिए शटल कोऑर्डिनेशन होटल के इवेंट्स कंसीयर्ज के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है।

हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग देता है। होटल का डेडिकेटेड पार्किंग एरिया बड़ी संख्या में वाहनों को अकोमोडेट करता है, जो बड़े बैंकेट्स और कॉन्फ्रेंस डेलिगेशन को सपोर्ट करता है। मल्टी-सेशन माइस इवेंट्स या ज़्यादा मेहमानों वाली शादियों में शामिल होने वाले मेहमानों को इवेंट की तारीख से पहले इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग अरेंजमेंट्स और वैले लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम के लिए, जो केरल में शादी और माइस के लिए अग्रणी होटल इवेंट वेन्यू में से एक है, अक्टूबर से मार्च तक की पीक सीज़न की तारीखें जल्दी बुक हो जाती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को कम से कम तीन से चार महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है, जबकि केरल वेडिंग सीज़न के दौरान शादी की बुकिंग के लिए आमतौर पर छह से बारह महीने का लीड टाइम चाहिए होता है। उपलब्धता और प्रोविजनल होल्ड स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए चेक किए जा सकते हैं।

एक बार जब हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक पैकेज डिटेल्स और इवेंट स्पेसिफिकेशन्स के लिए अनुरोध के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को प्रस्तावों की तुलना करने, फ्लोर प्लान की जानकारी एक्सेस करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन ट्रैक करने की भी अनुमति देता है।

हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीबुकिंग टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसे प्रस्ताव स्टेज के दौरान शेयर किया जाता है। शर्तें इवेंट के साइज़, कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू और इवेंट की तारीख तक के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ को ध्यान से पढ़ने की सलाह दी जाती है। स्पेसिफिक पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए होटल की इवेंट्स सेल्स टीम के साथ स्पष्ट की जा सकती हैं।

तिरुवनंतपुरम में एक पसंदीदा डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के तौर पर, हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम एक डेडिकेटेड वेडिंग्स टीम देता है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी का कोऑर्डिनेशन करती है। होटल कपल्स के लिए ब्राइडल सुइट अकोमोडेशन देता है और डेकोर, कुज़ीन, फ्लोरल अरेंजमेंट्स और एंटरटेनमेंट कोऑर्डिनेशन को कवर करने वाले कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेज तैयार कर सकता है। प्लानर्स विस्तृत प्रस्ताव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे शादी की पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

होटल नेशनल कॉन्फ्रेंस, एनुअल जनरल मीटिंग, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप समिट सहित फुल-स्केल माइस इवेंट्स की मेज़बानी के लिए तैयार है। मल्टी-डे पैकेज में आमतौर पर डेडिकेटेड हॉल रेंटल, एवी सपोर्ट, मील और कॉफी ब्रेक अरेंजमेंट्स, अकोमोडेशन ब्लॉक और बिज़नेस सेंटर एक्सेस शामिल होते हैं। इवेंट्स टीम ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम स्ट्रक्चर के आधार पर डेलिगेट पैकेज को कस्टमाइज़ करती है। पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

हयात होटल्स कॉर्पोरेशन ब्रांड के तहत काम करने वाला हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें हॉल रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए जीएसटीआइएन डिटेल्स वाले इनवॉइस की ज़रूरत वाली कंपनियां कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय रजिस्ट्रेशन डिटेल्स दे सकती हैं। होटल की फाइनेंस टीम कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट टीमों के साथ सीधे बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन का कोऑर्डिनेशन करती है।