स्टूडियो 1

**स्टूडियो 1** की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और रिसेप्शन-स्टाइल लेआउट सभी अलग-अलग संख्याएँ देते हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हाँ, **स्टूडियो 1** होटल के बड़े इवेंट स्पेसेज़ में आयोजित मुख्य इवेंट के साथ ब्रेकआउट या सैटेलाइट मीटिंग रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम में एक व्यापक बैंकेटिंग और मीटिंग्स इकोसिस्टम है, इसलिए मल्टी-रूम इवेंट कॉन्फ़िगरेशन एक सामान्य अनुरोध है। इवेंट्स टीम एक सहज अनुभव सुनिश्चित करने के लिए स्पेसेज़ में लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर सकती है।

एक फुल-सर्विस हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के रूप में, होटल की अपनी क्यूलिनरी टीम है जो **स्टूडियो 1** में आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान कर सकती है। विकल्पों में आमतौर पर कॉफ़ी-ब्रेक रिफ्रेशमेंट्स और वर्किंग लंच से लेकर अधिक विस्तृत डाइनिंग अरेंजमेंट्स तक शामिल होते हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज के बारे में पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम अपनी मीटिंग्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोफेशनल-ग्रेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। **स्टूडियो 1** में उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम और कनेक्टिविटी विकल्प — की सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकते हैं और अनुरोध पर अतिरिक्त उपकरण उपलब्ध हो सकते हैं।

हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम थायकाउड में स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम के सेंट्रल कॉरिडोर में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है, जो शहर के एडमिनिस्ट्रेटिव और कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स के करीब है। तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन और व्यापक शहर केंद्र थोड़ी ही ड्राइव के भीतर पहुंच योग्य हैं, जिससे **स्टूडियो 1** लोकल डेलिगेट्स और ट्रेन से आने वालों के लिए सुविधाजनक रूप से सुलभ हो जाता है।

त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट तिरुवनंतपुरम को प्रमुख डोमेस्टिक हब और कई अंतरराष्ट्रीय डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, और थायकाउड प्रॉपर्टी से उचित दूरी पर स्थित है। सबसे सटीक यात्रा समय और दूरी के लिए, मेहमानों को सीधे होटल से जांच करने या मैपिंग सर्विस का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ भिन्न हो सकता है।

हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। **स्टूडियो 1** में मीटिंग या इवेंट के लिए ड्राइव करके आने वाले मेहमानों को अपनी यात्रा से पहले होटल से पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप बुकिंग के लिए।

हाँ, हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम गेस्ट रूम वाला एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए बाहर से आने वाले अटेंडीज़ ऑन-साइट रुक सकते हैं और उन्हें यात्रा किए बिना **स्टूडियो 1** तक सीधी पहुंच मिल सकती है। यह **स्टूडियो 1** को मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स या ऐसे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एंकर बनाता है जहां प्रतिभागी भारत या विदेश के अन्य हिस्सों से तिरुवनंतपुरम आ रहे हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस अंतरराष्ट्रीय प्रॉपर्टी के रूप में, हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम मल्टीपल डाइनिंग आउटलेट्स, एक फ़िटनेस सेंटर और अन्य गेस्ट सुविधाओं की पेशकश करता है। **स्टूडियो 1** का उपयोग करने वाले इवेंट अटेंडीज़ अपने प्रवास के दौरान इन सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं, जो एक कंप्लीट स्टे-एंड-मीट एक्सपीरियंस का समर्थन करता है। वर्तमान में संचालित विशिष्ट आउटलेट्स और सुविधाओं की पुष्टि होटल की आधिकारिक वेबसाइट पर या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके सबसे अच्छी तरह की जाती है।

**स्टूडियो 1** के बारे में पूछताछ हयात की आधिकारिक वेबसाइट hyatt.com पर हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम इवेंट्स पेज के माध्यम से, या फ़ोन या ईमेल द्वारा सीधे होटल की इवेंट्स और मीटिंग्स टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं के बारे में विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

कई होटल इवेंट स्पेसेज़ अलग-अलग शेड्यूल के अनुरूप हाफ-डे और फुल-डे बुकिंग विकल्प दोनों प्रदान करते हैं, हालांकि **स्टूडियो 1** के लिए विशिष्ट बुकिंग इंक्रीमेंट्स और न्यूनतम हायर पीरियड्स की पुष्टि हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्लान किए गए इवेंट के शुरू और खत्म होने का समय साझा करने से टीम को सबसे उपयुक्त व्यवस्था पर सलाह देने में मदद मिलेगी।

हाइब्रिड इवेंट्स — जहां कुछ प्रतिभागी वर्चुअली जुड़ते हैं जबकि अन्य रूम में मौजूद होते हैं — होटल मीटिंग स्पेसेज़ में एक तेजी से सामान्य अनुरोध है। क्या **स्टूडियो 1** का वर्तमान एवी सेटअप लाइव-स्ट्रीमिंग या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का समर्थन करता है, इसकी पुष्टि होटल की टेक्निकल टीम से सबसे अच्छी तरह की जाती है, जो किसी भी अतिरिक्त उपकरण पर भी सलाह दे सकती है जिसे हाइब्रिड फ़ॉर्मेट का समर्थन करने के लिए किराए पर लिया जा सकता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम द्वारा प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, तारीख और बुक की गई सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। हयात ब्रांड आमतौर पर संरचित ग्रुप और इवेंट पॉलिसीज़ का पालन करता है, जिसके विवरण के बारे में टीम क्लाइंट्स को बता सकती है।

हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम में एक डेडिकेटेड इवेंट्स और मीटिंग्स टीम है जो शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के निष्पादन तक क्लाइंट्स का समर्थन करती है। **स्टूडियो 1** में बुकिंग के लिए, एक कोऑर्डिनेटर रूम सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, एवी आवश्यकताओं और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता कर सकता है। उपलब्ध डेडिकेटेड सपोर्ट के स्तर पर पूछताछ करते समय चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि व्यवस्था इवेंट के पैमाने और जटिलता पर निर्भर कर सकती है।