स्टूडियो 3

हाँ, स्टूडियो 3 होटल के बड़े वेन्यू में चल रहे मल्टी-सेशन प्रोग्राम के लिए ब्रेकआउट स्पेस के रूप में अच्छी तरह से स्थित है। यह इवेंट प्लानर्स को बड़े स्पेस में प्लेनरी सेशन होस्ट करने देता है, जबकि छोटे ग्रुप को फोकस्ड डिस्कशन के लिए स्टूडियो 3 में भेजता है, बिना डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी छोड़े। होटल की इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ में रूम फ़्लो और शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

स्टूडियो 3 में प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन और मीटिंग को सपोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या डिस्प्ले टाइप, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पूछताछ के समय की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अपडेट या सप्लीमेंट किए जा सकते हैं।

चूंकि स्टूडियो 3 हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम के अंदर स्थित है, इसलिए होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम स्टूडियो में इवेंट्स को सर्विस देने के लिए उपलब्ध है। प्लानर्स वर्किंग लंच और टी-कॉफ़ी सेटअप से लेकर फ़ॉर्मल सीटेड मील तक कुछ भी अरेंज कर सकते हैं। स्पेसिफिक मेन्यू और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम, एक फाइव-स्टार होटल प्रॉपर्टी के रूप में, आमतौर पर अपनी इन-हाउस कैटरिंग और एक प्रेफर्ड वेंडर फ़्रेमवर्क के साथ काम करता है। क्या बाहरी कैटरर्स या इंडिपेंडेंट एवी वेंडर्स की अनुमति है, यह होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट की प्रकृति और किसी भी मौजूदा एग्रीमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

थायकाउड तिरुवनंतपुरम के एडमिनिस्ट्रेटिव और कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट के करीब है, जिससे स्टूडियो 3 केरल की राजधानी में सरकारी ऑफ़िस और प्रमुख बिज़नेस एड्रेस से थोड़ी ही ड्राइव पर है। यह पब्लिक-सेक्टर स्टेकहोल्डर्स या शहर के सेंटर में स्थित कॉर्पोरेट टीमों से जुड़ी मीटिंग के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बनाता है। तिरुवनंतपुरम के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को भी शहर के ट्रांसपोर्ट लिंक के होटल के करीब होने का फ़ायदा मिलता है।

त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट तिरुवनंतपुरम को भारत के प्रमुख शहरों और गल्फ़ रीजन हब सहित इंटरनेशनल डेस्टिनेशन से जोड़ता है। एयरपोर्ट और थायकाउड में होटल के बीच की सटीक दूरी या ड्राइव टाइम की पुष्टि होटल से सीधे या मौजूदा मैपिंग सर्विस के माध्यम से की जानी चाहिए, क्योंकि ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है।

हाँ, हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ प्रॉपर्टी में रह सकते हैं और बाहरी अकोमोडेशन की व्यवस्था किए बिना अपने कमरों और स्टूडियो 3 के बीच आ-जा सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। स्पेसिफिक रूम टाइप, रेट और उपलब्धता पर बुकिंग के समय चर्चा की जानी चाहिए।

स्टूडियो 3 एक फाइव-स्टार होटल के अंदर स्थित है, जिसका मतलब है कि प्लानर्स को प्रोफेशनल कैटरिंग, भरोसेमंद कनेक्टिविटी, इन-हाउस एवी सपोर्ट, शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन और एक कंसीयर्ज टीम — सब कुछ एक ही छत के नीचे मिलता है। हयात रीजेंसी ब्रांड सर्विस कंसिस्टेंसी और क्रेडिबिलिटी का एक स्तर भी लाता है जो क्लाइंट-फेसिंग या हाई-स्टेक कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। एक स्टैंडअलोन वेन्यू को आमतौर पर इन एलिमेंट्स को अलग से सोर्स और कोऑर्डिनेट करने की आवश्यकता होगी।

हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम से होटल और इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है, जैसा कि एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड है। क्या सेल्फ-पार्किंग, वैले, या दोनों उपलब्ध हैं, और कोई भी संबंधित शुल्क, इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल की कंसीयर्ज और इवेंट्स टीम ग्रुप के लिए ग्राउंड ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है, जिसमें एयरपोर्ट ट्रांसफर और लोकल ट्रैवल शामिल है। यह उन डेलिगेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से दूसरे शहरों या विदेश से उड़ान भरते हैं। इवेंट की योजना बनाते समय स्पेसिफिक ट्रांसपोर्ट पैकेज और कोऑर्डिनेशन सपोर्ट पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, स्टूडियो 3 एक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इनडोर स्पेस है, जो तिरुवनंतपुरम के ट्रॉपिकल क्लाइमेट को देखते हुए एक महत्वपूर्ण विचार है। मेहमान और डेलिगेट्स लंबी मीटिंग या पूरे दिन के सेशन के दौरान आरामदायक माहौल की उम्मीद कर सकते हैं, चाहे बाहर मौसम की स्थिति कुछ भी हो।

स्टूडियो 3 के बारे में पूछताछ हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम की इवेंट्स और सेल्स टीम को सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। टीम उपलब्धता प्रदान करने, ऑफ़र पर इवेंट पैकेज की रूपरेखा तैयार करने और इवेंट की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन साझा करने में सक्षम है।

स्टूडियो 3 को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है — उदाहरण के लिए, मीटिंग के लिए बोर्डरूम स्टाइल, ट्रेनिंग के लिए क्लासरूम स्टाइल या प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल। उपलब्ध विशिष्ट सेटअप विकल्प और कोई भी कॉन्फ़िगरेशन बाधाएं बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी तिरुवनंतपुरम में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी कॉन्ट्रैक्टिंग के समय तय की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, लीड टाइम और किसी भी सहमत पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सभी शर्तों की लिखित रूप में पुष्टि करनी चाहिए।