बॉल रूम 1

**बॉल रूम 1** की सटीक कैपेसिटी — जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं — की पुष्टि सीधे हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ये लेआउट और सेटअप की ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या इवेंट्स कॉन्टैक्ट के ज़रिए संपर्क करने से आपको अपने खास इवेंट के लिए सबसे सटीक और अपडेटेड संख्याएं मिलेंगी।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम के पास एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो इवेंट्स को अवसर के अनुसार कैटरिंग ऑप्शन के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्लेटेड डिनर, बुफ़े स्प्रेड और कॉन्फ्रेंस रिफ्रेशमेंट सर्विस शामिल हैं। होटल की पाक कला टीम होस्ट के साथ मिलकर मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है। खास मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी ज़रूरतें और प्राइसिंग पर कैटरिंग या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स — जिनमें बाहर के कैटरर, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट सप्लायर शामिल हैं — के बारे में नीतियां अलग-अलग होती हैं और बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। एक ब्रांडेड हिल्टन गार्डन इन प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल के पास पसंदीदा वेंडर अरेंजमेंट या खास गाइडलाइन हो सकती हैं जो लागू होती हैं। योजना बनाते समय किसी भी विवाद से बचने के लिए इसे पहले ही स्पष्ट कर लेना मददगार होगा।

**बॉल रूम 1** होटल के इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्टेड है, जो प्रेजेंटेशन, स्पीच और एंटरटेनमेंट के लिए इवेंट-रेडी आधार प्रदान करता है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप इवेंट की प्रकृति के आधार पर कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं।

होटल पालयम में स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन के बहुत करीब है, जिससे केरल और भारत के दूसरे हिस्सों से ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। सटीक पैदल या ड्राइविंग दूरी की पुष्टि होटल से या किसी मौजूदा मैपिंग सर्विस के ज़रिए की जानी चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति यात्रा के समय को प्रभावित कर सकती है।

त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर को भारत के प्रमुख मेट्रो शहरों और कई इंटरनेशनल डेस्टिनेशन से जोड़ता है, और हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम की सेंट्रल पालयम लोकेशन एयरपोर्ट ट्रांसफर टाइम को मैनेज करने योग्य रखती है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि होटल के फ्रंट डेस्क या कंसीयर्ज से करना सबसे अच्छा है, जो एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में भी मदद कर सकते हैं।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम में पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और इससे जुड़े किसी भी चार्ज में बदलाव हो सकता है। होटल की सेंट्रल पालयम लोकेशन ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब सर्विस से भी अच्छी तरह से जुड़ी हुई है, उन मेहमानों के लिए जो गाड़ी चलाना पसंद नहीं करते।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए तिरुवनंतपुरम के बाहर से यात्रा करने वाले या कई दिनों तक चलने वाले इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। बड़े ग्रुप या शादियों के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेशन में किए जा सकते हैं। बुकिंग के समय उपलब्धता और दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

**बॉल रूम 1** एयर-कंडीशंड है, जैसा कि हिल्टन गार्डन इन प्रॉपर्टीज़ के इवेंट स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड है, जो केरल के गर्म और आर्द्र मौसम की परवाह किए बिना मेहमानों के लिए एक आरामदायक माहौल सुनिश्चित करता है। यह स्पेस इवेंट्स के लिए खास तौर पर बनाया गया है, जिसमें साइटलाइन, एकॉस्टिक्स और फ़्लोर स्पेस पर ध्यान दिया गया है। अतिरिक्त आराम की ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, **बॉल रूम 1** कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और ट्रेनिंग प्रोग्राम शामिल हैं। तिरुवनंतपुरम के कमर्शियल और प्रशासनिक केंद्र पालयम से होटल की नज़दीकी, ऑन-साइट अकोमोडेशन और कैटरिंग के साथ मिलकर, इसे कई दिनों तक चलने वाले कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जहां मेहमान दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हों।

**बॉल रूम 1** को सोशल और कॉर्पोरेट दोनों तरह के इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह वेडिंग रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी, एनिवर्सरी पार्टी और माइलस्टोन सेलिब्रेशन के लिए एक उपयुक्त जगह है। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम अवसर के अनुसार कैटरिंग को कस्टमाइज़ कर सकती है, और कंटेम्पररी बॉलरूम का माहौल सेलिब्रेटरी इवेंट्स के लिए एक पॉलिश बैकड्रॉप प्रदान करता है।

**बॉल रूम 1** के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट hilton.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। अपने इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग पॉलिसी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दी गई हैं और इवेंट के आकार, तारीखों और किए गए खास अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और इवेंट्स टीम से डिपॉज़िट, रीशेड्यूलिंग और कैंसिलेशन विंडो से जुड़ी किसी भी शर्त को स्पष्ट करने के लिए कहना उचित है।

एक फुल-सर्विस हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम प्रॉपर्टी के तौर पर, **बॉल रूम 1** में इवेंट्स में आने वाले मेहमानों को होटल की व्यापक सुविधाओं तक पहुंच मिलती है, जिसमें आमतौर पर डाइनिंग आउटलेट और फ़िटनेस सुविधाएं शामिल होती हैं, साथ ही उपलब्ध अकोमोडेशन भी। यह होटल को उन इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाता है जो पूरे दिन चलते हैं या सोशल प्रोग्राम के साथ जोड़े जाते हैं। इवेंट मेहमानों के लिए खास सुविधा एक्सेस की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।