लेमन ट्री होटल, अहमदाबाद

होटल समर्पित बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करता है जिन्हें छोटे बोर्डरूम सेशंस से लेकर बड़े सोशल फ़ंक्शंस तक विभिन्न इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अलग-अलग हॉल को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट फ़ॉर्मेट में सेट किया जा सकता है। प्लानर्स को विस्तृत फ्लोर प्लान और स्पेस-वाइज़ कैपेसिटी ब्रेकडाउन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और मीटिंग सुविधाएं प्रदान करती है। किसी भी आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन एरिया की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से करना सबसे अच्छा है, जहां प्लानर्स इवेंट का प्रकार, मेहमानों की संख्या और पसंदीदा लेआउट भी निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि होटल की इवेंट्स टीम से एक अनुकूलित स्पेस प्रपोज़ल प्राप्त हो सके।

लेमन ट्री होटल अहमदाबाद होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो लेमन ट्री होटल्स ब्रांड की एक मानक विशेषता है। अहमदाबाद में होटल बैंकेट कैटरिंग में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और वेजिटेरियन स्प्रेड सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। जैन मील विकल्प और कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है; प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वर्तमान नीति की पुष्टि करनी चाहिए।

गुजरात एक ड्राई स्टेट है, और अहमदाबाद में होटल इवेंट्स सहित शराब की बिक्री और खपत कानूनी रूप से प्रतिबंधित है। इसलिए, लेमन ट्री होटल अहमदाबाद में सभी इवेंट्स कानूनन ड्राई होते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स या शादियों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बेवरेज प्लानिंग में इसे ध्यान में रखना चाहिए। नॉन-अल्कोहलिक मॉकटेल बार और प्रीमियम बेवरेज स्टेशन आमतौर पर विकल्पों के रूप में पेश किए जाते हैं।

होटल मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ के भीतर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो बिज़नेस इवेंट्स के लिए लेमन ट्री होटल्स ब्रांड मानकों के अनुरूप है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन यूनिट्स या विशेष तकनीकी सेटअप की आवश्यकताओं को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में विस्तार से बताया जाना चाहिए ताकि वेन्यू उपलब्धता की पुष्टि कर सके या पैनल में शामिल वेंडर्स का सुझाव दे सके।

लेमन ट्री होटल अहमदाबाद नवरंगपुरा में स्थित है, जो अहमदाबाद के केंद्रीय बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है, सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 25 से 40 मिनट होता है। अहमदाबाद में होटल की केंद्रीय लोकेशन इसे प्रमुख कमर्शियल हब के करीब भी रखती है, जिससे यह आउटस्टेशन कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए सुविधाजनक है।

नवरंगपुरा अहमदाबाद के बीआरटीएस रैपिड ट्रांज़िट कॉरिडोर द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और अहमदाबाद मेट्रो के फ़ेज़ 1 नेटवर्क में व्यापक क्षेत्र में स्टेशन शामिल हैं। निकटतम मेट्रो स्टेशन तक पैदल दूरी की पुष्टि बुकिंग के समय होटल से की जानी चाहिए। बड़े डेलिगेट मूवमेंट की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से ग्राउंड ट्रांसपोर्ट डिटेल्स का समन्वय कर सकते हैं।

होटल इवेंट में भाग लेने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल पार्किंग क्षमता की पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि क्षमता समवर्ती इवेंट्स के आधार पर भिन्न हो सकती है। महत्वपूर्ण वाहन यातायात की उम्मीद करने वाले बड़े पैमाने के फ़ंक्शंस के लिए, प्लानर्स को ओवरफ़्लो पार्किंग या वैले समन्वय की व्यवस्था करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना चाहिए।

अहमदाबाद में एमआईसीई बुकिंग और कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के पीक कॉन्फ़्रेंस सीज़न और वाइब्रेंट गुजरात समिट जैसे प्रमुख ट्रेड इवेंट्स के आसपास, कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने और होटल की इवेंट्स टीम से तुरंत एक औपचारिक प्रपोज़ल प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब लेमन ट्री होटल अहमदाबाद के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ एक कॉलबैक या ईमेल प्रतिक्रिया प्राप्त होती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू से प्रपोज़ल की तुलना करने की भी अनुमति देता है।

भारत में एक सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध हॉस्पिटैलिटी कंपनी लेमन ट्री होटल्स के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी सभी इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करती है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन शुल्क शामिल हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट बुकिंग पुष्टि के समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान कर सकते हैं। बिलिंग संरचना और किसी भी अग्रिम भुगतान शर्तों को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से प्रपोज़ल चरण के दौरान स्पष्ट किया जाना चाहिए।

होटल मीटिंग स्पेस, वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए इन-हाउस कैटरिंग, और एक ही प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट अकोमोडेशन को मिलाकर मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। लेमन ट्री होटल्स ब्रांड मानकों में एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए समर्पित इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल है। अहमदाबाद में मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक समेकित यात्रा कार्यक्रम और प्राइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल अहमदाबाद आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक पर बातचीत कर सकते हैं। यह गुजरात के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों के साथ मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता, पसंदीदा ग्रुप रेट्स और अर्ली चेक-इन या लेट चेक-आउट लचीलेपन की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।

होटल अपने बैंकेट स्पेसेज़ के भीतर रिसेप्शन, सगाई समारोह और मेहंदी इवेंट्स सहित सोशल वेडिंग फ़ंक्शंस की मेज़बानी करता है। गुजरात के निषेध कानून को देखते हुए, सभी शादी समारोह ड्राई होते हैं। होटल की इवेंट्स टीम वेंडर कोऑर्डिनेशन, मेन्यू प्लानिंग और डेकोर ब्रीफ़िंग में सहायता करती है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स एक अनुकूलित प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ़ सबमिट करके चर्चा शुरू कर सकते हैं।