लेमन ट्री होटल सेक्टर-60 गुरुग्राम

होटल अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट लेआउट में कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ देता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी इसे कॉर्पोरेट ट्रेनिंग सेशंस, बोर्ड मीटिंग्स और सोशल गैदरिंग के लिए प्रैक्टिकल बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर पूछताछ करके उपलब्ध फ्लोर प्लान कॉन्फ़िगरेशन और रियल-टाइम स्पेस उपलब्धता देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इंडोर इवेंट वेन्यू देती है। आउटडोर लॉन या ओपन-एयर टेरेस सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे होटल से मौजूदा आउटडोर स्पेस उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जुड़ता है और स्पेसिफिक लेआउट और कैपेसिटी डिटेल्स के साथ एक डॉक्यूमेंटेड रिस्पॉन्स सुनिश्चित करता है।

लेमन ट्री होटल सेक्टर 60 गुरुग्राम एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ ऑप्शंस को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। अनुरोध पर वेज और जैन मील ऑप्शंस उपलब्ध हैं। होटल सभी बैंकेट इवेंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड इन-हाउस कैटरिंग पॉलिसी का पालन करता है। प्लानर्स पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन से लैस हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम इवेंट्स के दौरान एवी सेटअप में सहायता करती है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज्ड एवी अपग्रेड की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल सेक्टर 60 गुरुग्राम रात भर ठहरने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स देता है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। लेमन ट्री ब्रांड की स्टैंडर्ड रूम एमेनिटीज़ में फ्लैट-स्क्रीन टीवी, क्लाइमेट कंट्रोल और कॉम्प्लिमेंट्री वाई-फाई शामिल हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए होटल से जुड़कर ग्रुप रूम-ब्लॉक उपलब्धता और नेगोशिएटेड रूम रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

सेक्टर 60, गुरुग्राम में स्थित, होटल NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। प्रॉपर्टी गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड माइक्रो-मार्केट के पास स्थित है, जिससे यह गुरुग्राम के प्रमुख आईटी और कॉर्पोरेट पार्कों के करीब है। दिल्ली-गुरुग्राम एक्सप्रेसवे पर ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होता है।

रैपिड मेट्रो गुरुग्राम नेटवर्क पर सेक्टर 55-56 मेट्रो स्टेशन होटल के सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। वहां से, प्रॉपर्टी ऑटो-रिक्शा या कैब से पहुंच योग्य है। बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए जो पब्लिक ट्रांजिट पसंद करते हैं, यह कनेक्टिविटी मेट्रो कॉरिडोर से दूर स्थित वेन्यूज़ की तुलना में एक प्रैक्टिकल फ़ायदा देती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें वैले असिस्टेंस भी शामिल है। बड़े गैदरिंग की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय सीधे संबोधित किया जा सकता है ताकि एक डॉक्यूमेंटेड कन्फर्मेशन मिल सके।

इस प्रॉपर्टी जैसे अच्छी तरह से कनेक्टेड गुरुग्राम होटल में कॉर्पोरेट MICE बुकिंग के लिए, तारीख को कम से कम चार से आठ हफ्ते पहले बुक करना उचित है, खासकर Q4 और अक्टूबर से फरवरी के शादी और कॉन्फ्रेंस पीक सीज़न के लिए। बड़े पैमाने पर या मल्टी-डे इवेंट्स के लिए पहले से बुकिंग की ज़रूरत हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता चेक कर सकते हैं और एक कन्फर्म होल्ड शुरू कर सकते हैं।

होटल में इवेंट प्राइसिंग आमतौर पर पर-प्लेट या पैकेज के आधार पर संरचित होती है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और बेसिक एवी शामिल होते हैं। अंतिम प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, मेन्यू सिलेक्शन, इवेंट की अवधि और स्पेसिफिक सेटअप ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जहां प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम सटीक बजटिंग के लिए एक लाइन-आइटम ब्रेकडाउन दे सकती है।

लेमन ट्री होटल सेक्टर-60 गुरुग्राम में कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें और कैंसलेशन के लिए एक निर्धारित नोटिस पीरियड शामिल है। प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करनी चाहिए। सभी पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय लिखित रूप में मांगी जा सकती हैं।

होटल अपनी बैंकेट और इवेंट्स टीम के ज़रिए मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित शादी से जुड़े फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को सेटअप टाइमलाइन, कैटरिंग मेन्यू और डेकोर लॉजिस्टिक्स के ज़रिए गाइड करने के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेशन उपलब्ध है। गुरुग्राम के सेक्टर 60 कॉरिडोर में एक होटल में शादी की योजना बना रहे कपल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी के साथ प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर होटल की पॉलिसी की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि प्रैक्टिस इवेंट के प्रकार और पैमाने के अनुसार अलग-अलग होती है। कई लेमन ट्री प्रॉपर्टीज़ एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती हैं, जबकि स्पेसिफिक कंडीशंस के तहत अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति देती हैं। प्लानर्स को बिना किसी आखिरी मिनट के विवाद के वेंडर कॉन्ट्रैक्ट्स और लोड-इन टाइमलाइन को अलाइन करने के लिए शुरुआती बुकिंग डिस्कशन के दौरान इसे स्पष्ट करना चाहिए।

एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त होटल ब्रांड के रूप में, लेमन ट्री होटल सेक्टर 60 गुरुग्राम सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देता है, जो रजिस्टर्ड बिज़नेस के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम को सपोर्ट करता है। MICE बजट मैनेज करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन शेयर करना चाहिए। इनवॉइस डिटेल्स और बिलिंग फॉर्मेट पर स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए सीधे होटल टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।