बोर्ड रूम

यह होटल मनापक्कम में स्थित है, जो दक्षिण-पश्चिम चेन्नई में एक बढ़ता हुआ कमर्शियल कॉरिडोर है। यह जीएसटी रोड और माउंट पूनमल्ली रोड बेल्ट के साथ प्रमुख आईटी पार्कों, कॉर्पोरेट कैंपस और मैन्युफैक्चरिंग यूनिट्स के करीब है। यह बोर्ड रूम को दक्षिण-पश्चिमी चेन्नई में स्थित ऑर्गेनाइज़ेशंस और अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है, जिससे कम्यूट टाइम काफी कम हो जाता है। सेंट्रल चेन्नई या शहर के बाहर से यात्रा करने वालों को भी प्रॉपर्टी से जुड़ने वाली प्रमुख आर्टेरियल रोड्स के माध्यम से एक्सेस मिलता है।

हाँ, लेमन ट्री होटल, शिमोन एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, इसलिए दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले या रात भर रुकने की ज़रूरत वाले डेलिगेट्स को उसी प्रॉपर्टी में ठहराया जा सकता है। यह मल्टी-डे मीटिंग्स या इवेंट्स को ऑर्गेनाइज़ करना सुविधाजनक बनाता है जिनके लिए पार्टिसिपेंट्स को एक शाम पहले आने की ज़रूरत होती है। विशिष्ट रूम अवेलेबिलिटी और रेट्स की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम को बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट में इंटिमेट, छोटे ग्रुप की मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़े होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि किए जाने चाहिए, क्योंकि इस लिस्टिंग के समय सटीक संख्या स्वतंत्र सत्यापन के लिए उपलब्ध नहीं थी।

लेमन ट्री होटल, शिमोन में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं, और होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट करती है। इससे वर्किंग लंच, चाय-कॉफी रिफ्रेशमेंट्स या पोस्ट-सेशन डिनर को प्रॉपर्टी छोड़े बिना ऑर्गेनाइज़ करना आसान हो जाता है। विशिष्ट मेन्यू और कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान सीधे इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, शिमोन का बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, लेकिन एवी इक्विपमेंट की सटीक लिस्ट — जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या डिस्प्ले मॉनिटर — बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ करते समय किसी भी विशिष्ट टेक्नोलॉजी रिक्वायरमेंट्स को साझा करें ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके या अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सके।

हाँ, बोर्ड रूम पूरे वर्किंग डे में आरामदायक माहौल बनाए रखने के लिए क्लाइमेट कंट्रोल से लैस है। यह चेन्नई के गर्म मौसम के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करता है कि लंबी मीटिंग्स अटेंडीज़ के लिए बिना किसी असुविधा के प्रोडक्टिव बनी रहें।

यह होटल मनापक्कम में स्थित है और माउंट पूनमल्ली रोड और जीएसटी रोड सहित प्रमुख आर्टेरियल रोड्स के माध्यम से पहुँचा जा सकता है, जो दक्षिण-पश्चिम चेन्नई को व्यापक शहर से जोड़ते हैं। प्रॉपर्टी तक पहुँचने के लिए प्राइवेट व्हीकल्स और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ दोनों ही सामान्य विकल्प हैं। पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्शन पर सबसे सटीक दिशा-निर्देश और मार्गदर्शन के लिए, सीधे होटल से संपर्क करने या नेविगेशन ऐप के साथ एड्रेस का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

मनापक्कम में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, लेमन ट्री होटल, शिमोन में गेस्ट्स और विज़िटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। हालांकि, इवेंट-डे पार्किंग के लिए विशिष्ट कैपेसिटी, लेआउट और किसी भी संबंधित चार्जेस की पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

कई होटल मीटिंग रूम हाफ-डे और फुल-डे ऑप्शंस सहित फ़्लेक्सिबल बुकिंग ड्यूरेशन प्रदान करते हैं, और लेमन ट्री होटल, शिमोन के बोर्ड रूम के लिए भी ऐसा होने की संभावना है। सटीक सेशन ड्यूरेशन, टाइम स्लॉट और संबंधित प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ सीधे होटल की ऑफिशियल लेमन ट्री होटल्स वेबसाइट lemontreehotels.com के माध्यम से, या फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट डिटेल्स जैसे अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट की तारीख, सेशन ड्यूरेशन और किसी भी विशिष्ट कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स को साझा करना सहायक होता है। टीम तब एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करेगी।

बोर्ड रूम का इंटिमेट, एन्क्लोज्ड सेटिंग इसे हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फ़ॉर्मेट के लिए एक उम्मीदवार बनाता है, हालांकि विशिष्ट कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर — जैसे डेडिकेटेड इंटरनेट बैंडविड्थ और बिल्ट-इन कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर — की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल से की जानी चाहिए। रिमोट पार्टिसिपेंट्स को होस्ट करने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को पूछताछ चरण के दौरान इन रिक्वायरमेंट्स को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

लेमन ट्री होटल, शिमोन की इवेंट्स टीम प्लानिंग और ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन में सहायता के लिए उपलब्ध है, जो पूरे भारत में लेमन ट्री होटल्स प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। इसमें आमतौर पर कमरे को सहमति के अनुसार सेट करना, कैटरिंग टाइमलाइन्स का प्रबंधन करना और किसी भी अंतिम-मिनट की रिक्वायरमेंट्स को संबोधित करना शामिल है। ऑन-डे सपोर्ट की सीमा पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा और पुष्टि की जा सकती है।

लेमन ट्री होटल, शिमोन में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं, जिससे मीटिंग ग्रुप्स के लिए सेशन से पहले ब्रेकफ़ास्ट, ब्रेक के दौरान लंच, या कार्यवाही समाप्त होने के बाद वर्किंग डिनर करना सुविधाजनक हो जाता है — यह सब प्रॉपर्टी छोड़े बिना। यह फुल-डे इवेंट्स या बैक-टू-बैक मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जहां वेन्यू के बीच यात्रा को कम करना महत्वपूर्ण है। विशिष्ट रेस्टोरेंट टाइमिंग्स और मेन्यू ऑप्शंस की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

इवेंट-स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ रिज़र्वेशन के समय सहमत बुकिंग शर्तों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम द्वारा प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग एग्रीमेंट के हिस्से के रूप में लिखित रूप में पॉलिसी के लिए पूछना चाहिए।