बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे लेमन ट्री होटल, सोहना रोड की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह आपकी मीटिंग के लिए आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। बोर्ड रूम-स्टाइल सीटिंग आमतौर पर थिएटर या क्लासरूम लेआउट की तुलना में एक छोटे, फोकस्ड ग्रुप को समायोजित करती है। होटल आपके पसंदीदा सेटअप के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या के बारे में सलाह दे सकता है।

लेमन ट्री होटल, सोहना रोड मीटिंग रूम बुकिंग के लिए अलग-अलग अवधि प्रदान करता है, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे पैकेज शामिल हैं। कैटरिंग और ऑडियो-विजुअल सपोर्ट वाले डेलीगेट पैकेज आमतौर पर केवल रूम हायर के साथ उपलब्ध होते हैं। इवेंट्स टीम उपलब्ध टाइम स्लॉट और पैकेज प्राइसिंग के बारे में जानकारी दे सकती है।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जो कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के लिए लेमन ट्री होटल्स के स्टैंडर्ड के अनुरूप है। प्रोजेक्टर, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम जैसे विशिष्ट इक्विपमेंट की बुकिंग से पहले होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम किसी भी अतिरिक्त AV ज़रूरतों और क्या बाहरी इक्विपमेंट लाया जा सकता है, इस बारे में सलाह दे सकती है।

लेमन ट्री होटल, सोहना रोड में मीटिंग्स के दौरान डिजिटल ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जिसमें वीडियो कॉल के ज़रिए रिमोट पार्टिसिपेशन भी शामिल है। डेलीगेट्स को अपनी बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम से बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी डेडिकेटेड लाइन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए। यह बड़ी संख्या में रिमोट अटेंडीज़ वाले सेशन के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।

हाँ, होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है, जो मीटिंग शेड्यूल के पूरक के लिए रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलीगेट मील पैकेज की व्यवस्था कर सकती है। मेन्यू और डाइटरी ज़रूरतों पर आमतौर पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से चर्चा की जा सकती है। क्लाइंट्स को कैटरिंग लीड टाइम और किसी भी न्यूनतम खर्च की ज़रूरतों की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, लेमन ट्री होटल, सोहना रोड में दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे बोर्ड रूम में मीटिंग को रात भर के स्टे के साथ जोड़ना आसान हो जाता है। बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रेट्स की जांच की जानी चाहिए। यह ऑन-साइट अकोमोडेशन विकल्प मल्टी-डे या देर तक चलने वाले इवेंट्स के लिए इस वेन्यू को चुनने के व्यावहारिक फायदों में से एक है।

होटल सेक्टर 68, गुरुग्राम में स्थित है, और सोहना रोड के ज़रिए सुलभ है, जो गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड और NH-48 (दिल्ली-जयपुर एक्सप्रेसवे) से जुड़ता है। यह इलाका सेंट्रल और साउथ गुरुग्राम से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे यह शहर के अलग-अलग हिस्सों में स्थित अटेंडीज़ के लिए एक सुविधाजनक मिडपॉइंट बन जाता है। सटीक दिशा-निर्देशों के लिए पूरे पते — लेमन ट्री होटल, सेक्टर 68, सोहना रोड, गुरुग्राम — का उपयोग करके नेविगेशन ऐप का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेक्टर 68, गुरुग्राम से NH-48 के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा अवधि की पुष्टि वर्तमान मैप्स एप्लिकेशन का उपयोग करके की जानी चाहिए। होटल का फ्रंट डेस्क बोर्ड रूम के मेहमानों और उनके डेलीगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करने में भी सहायता कर सकता है।

लेमन ट्री होटल, सोहना रोड में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं, जो बोर्ड रूम के डेलीगेट्स के लिए प्रासंगिक है जो ड्राइव करके आते हैं। क्या वैले पार्किंग की पेशकश की जाती है या पार्किंग सेल्फ-मैनेज्ड है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। यदि बड़ी संख्या में डेलीगेट्स के कार से आने की उम्मीद है, तो इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना उचित है।

बोर्ड रूम विशेष रूप से बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो फेस-टू-फेस एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और फोकस्ड ग्रुप डिस्कशन के लिए सबसे उपयुक्त है। स्पेस के डेडिकेटेड फॉर्मेट को देखते हुए वैकल्पिक लेआउट सीमित हो सकते हैं, लेकिन बुकिंग की पुष्टि करने से पहले किसी भी विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। होटल यह भी सलाह दे सकता है कि क्या प्रॉपर्टी में अन्य मीटिंग स्पेसेज़ अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन, जैसे क्लासरूम या थिएटर स्टाइल के लिए बेहतर अनुकूल हैं।

हाँ, बोर्ड रूम एयर-कंडीशंड है, जैसा कि लेमन ट्री होटल के मीटिंग स्पेसेज़ में स्टैंडर्ड है, जो बाहरी मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना डेलीगेट्स के लिए आरामदायक माहौल सुनिश्चित करता है। तापमान नियंत्रण विवरण और रूम के लिए कोई भी प्राथमिकता आमतौर पर इवेंट से पहले इवेंट्स या हाउसकीपिंग टीम को बताई जा सकती है। यह गुरुग्राम के गर्म गर्मी के महीनों में लंबे मीटिंग के दिनों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

लेमन ट्री होटल्स भारत की सबसे बड़ी होटल चेन्स में से एक है, और इसकी प्रॉपर्टीज़ मीटिंग सुविधाओं में लगातार ब्रांड स्टैंडर्ड बनाए रखती हैं, जिसमें कंटेम्परेरी इंटीरियर, फंक्शनल फ़र्नीचर और प्रोफेशनल इवेंट सपोर्ट शामिल हैं। सोहना रोड प्रॉपर्टी का बोर्ड रूम इस दृष्टिकोण को दर्शाता है, जो व्यापक चेन की पोजिशनिंग के अनुरूप एक पॉलिश लेकिन व्यावहारिक सेटिंग प्रदान करता है। अन्य लेमन ट्री प्रॉपर्टीज़ से परिचित मेहमान सेवा और प्रस्तुति के तुलनीय स्तर की उम्मीद कर सकते हैं।

संभावित क्लाइंट्स होटल की इवेंट्स टीम से सीधे लेमन ट्री होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके बोर्ड रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करना सहायक होता है। टीम तब एक अनुकूलित कोटेशन प्रदान कर सकती है और उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है।

लेमन ट्री होटल, सोहना रोड में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड नियमों और शर्तों के अधीन है, जो बुक किए गए पैकेज के प्रकार और दिए गए नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न हो सकती है। बुकिंग की पुष्टि के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले जमा राशि, पेनल्टी या रीशेड्यूलिंग से संबंधित किसी भी शर्त को स्पष्ट कर सकती है।