कॉन्फ्रेंस रूम

होटल में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जिन्हें अलग-अलग इवेंट साइज़ और फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस कॉन्फ्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग सेशन के लिए अलग-अलग सेटअप को सपोर्ट करता है। प्लानर्स जो ज़्यादा मेहमानों के लिए कमरों को जोड़ना चाहते हैं या पैरेलल सेशन चलाना चाहते हैं, वे स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पेसिफिक हॉल के नाम और व्यक्तिगत कैपेसिटी देख सकते हैं।

इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेस की उपलब्धता वेन्यू टीम से सीधे कन्फर्म करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग पीरियड के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। होटल में इंडोर वेन्यू मौसम की परवाह किए बिना साल भर के इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। आउटडोर ऑप्शन और मौजूदा उपलब्धता के बारे में सबसे सटीक जानकारी के लिए, प्लानर्स तुरंत जवाब पाने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो वेज और नॉन-वेज ऑप्शन में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है, जो ब्रांड के सभी प्रॉपर्टीज़ में फूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। किचन पहले से अनुरोध करने पर जैन और अन्य डाइटरी प्रेफरेंस को पूरा करता है। इस गुरुग्राम होटल में कॉर्पोरेट बैंकेट्स या सोशल इवेंट्स बुक करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ के दौरान सीधे स्पेसिफिक मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और पर-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल कॉन्फ्रेंस और मीटिंग सेटअप के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट देता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं, जो लेमन ट्री के ब्रांडेड प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई एक्सेस उपलब्ध है। एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसे एडवांस्ड एवी सेटअप की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को इक्विपमेंट की उपलब्धता या अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर ऑप्शन की पुष्टि करने के लिए पूछताछ प्रक्रिया के दौरान टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, सोहना रोड, सेक्टर 68, गुरुग्राम एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम और बाहर से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन आमतौर पर बैंकेट बुकिंग के साथ कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पर पूछताछ करके मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ग्रुप रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, सोहना रोड, सेक्टर 68 दक्षिणी गुरुग्राम में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कॉर्पोरेट और रेसिडेंशियल कॉरिडोर है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट एनएच-48 के ज़रिए लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए आसानी से पहुंच योग्य है। साइबर सिटी और गोल्फ कोर्स रोड जैसे प्रमुख गुरुग्राम बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट ट्रैफिक के आधार पर 20 से 30 मिनट के भीतर पहुंच योग्य हैं, जिससे यह होटल गुरुग्राम में एक प्रैक्टिकल कॉन्फ्रेंस वेन्यू बन जाता है।

होटल मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले और सेल्फ-पार्किंग ऑप्शन वेन्यू की मौजूदा ऑपरेशनल पॉलिसी के अधीन हैं, जिसकी पुष्टि प्लानर्स को इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय करनी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए जहां डेलिगेट वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, उस दिन सुचारू पार्किंग मैनेजमेंट सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन करना उचित है।

लेमन ट्री होटल्स एक ब्रांड के रूप में अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी के प्रति प्रतिबद्धता बनाए रखता है, जिसमें आमतौर पर स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी गाइडलाइंस के अनुरूप रैंप एक्सेस, लिफ्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम जैसी सुविधाएं शामिल होती हैं। समावेशी इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को इस सोहना रोड प्रॉपर्टी पर स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न की पुष्टि करने और दिव्यांग मेहमानों के लिए किसी भी अतिरिक्त व्यवस्था का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

इस गुरुग्राम होटल में कॉर्पोरेट इवेंट्स और बैंकेट बुकिंग के लिए, कम से कम चार से आठ हफ्ते पहले बुकिंग करना आम तौर पर उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न जैसे पीक पीरियड्स के लिए। सोहना रोड कॉरिडोर पर आस-पास के कॉर्पोरेट कैंपस की डेंसिटी को देखते हुए हाई-डिमांड वाली तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता देख सकते हैं और सीधे बुकिंग पूछताछ भेज सकते हैं।

एक बार जब लेमन ट्री होटल सोहना रोड के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट की जाती है, तो वेन्यू की सेल्स या इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की सुविधा देता है। इससे अलग-अलग ईमेल चेन्स के बिना अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए गुरुग्राम वेन्यू के साथ इस प्रॉपर्टी का मूल्यांकन करना आसान हो जाता है।

न्यूनतम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स, जिसमें न्यूनतम गारंटीड कवर्स या फूड एंड बेवरेज मिनिमम शामिल हैं, इस प्रॉपर्टी पर इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। ये शर्तें प्रपोज़ल स्टेज पर कन्फर्म की जाती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय अपने इवेंट का साइज़ और बजट रेंज स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि होटल की टीम लागू न्यूनतम और पैकेज इंक्लूज़न के साथ एक टेलर्ड प्रपोज़ल दे सके।

होटल का बैंकेट और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-फंक्शन वेडिंग बुकिंग को सपोर्ट करता है, जिससे यह लगातार दिनों में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स की मेज़बानी के लिए उपयुक्त है, जो गुरुग्राम के वेडिंग प्लानर्स के बीच एक लोकप्रिय फॉर्मेट है। इन-हाउस कैटरिंग, परिवार और मेहमानों के लिए ठहरने की सुविधा, और ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट सोहना रोड पर होटल को एक मिड-सेगमेंट शादी के वेन्यू के रूप में स्थापित करने में योगदान करते हैं। वेडिंग डेट ब्लॉक्स की उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए जांची जा सकती है।

प्रॉपर्टी नियमित रूप से कॉर्पोरेट फॉर्मेट होस्ट करती है जिसमें दिन भर के कॉन्फ्रेंस, ऑफ-साइट टीम मीटिंग्स, लीडरशिप समिट्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन शामिल हैं, जो लेमन ट्री के पूरे नेटवर्क में मजबूत MICE पोजीशनिंग के अनुरूप है। सोहना रोड लोकेशन को दक्षिणी गुरुग्राम में आईटी और इंडस्ट्रियल कैंपस से निकटता का फायदा मिलता है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ शुरू करके MICE-स्पेसिफिक पैकेज, जिसमें डेलिगेट डे पैकेज शामिल हैं, का अनुरोध कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है जिसकी बिलिंग प्रैक्टिस स्टैंडर्डाइज़्ड हैं, और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सभी बैंकेट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस मिलते हैं। यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जो इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत वाले कंपनी के नाम पर बुकिंग करती हैं। फाइनेंस टीम और कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट डेस्क होटल की सेल्स टीम के ज़रिए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट की पुष्टि करते समय इनवॉइस फॉर्मेट डिटेल्स और जीएसटीएन रिक्वायरमेंट्स का अनुरोध कर सकते हैं।