लाइमवुड सिग्नेचर - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड

प्रॉपर्टी के उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ और किसी भी आउटडोर या टेरेस ऑप्शन को इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कन्फर्म किया जा सकता है, जिसमें डायरेक्ट इन्क्वायरी और फ़्लोर-प्लान एक्सेस शामिल है। गुड़गांव के मौसम में आउटडोर उपलब्धता मौसमी उपयुक्तता के अधीन है, इसलिए मॉनसून-सीज़न या गर्मियों के इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय आकस्मिक इनडोर व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, Limewood Signature - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड आमतौर पर मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेट करता है, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन ज़रूरतों के लिए विकल्प होते हैं। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है। प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वर्तमान AV इन्वेंट्री और बाहरी वेंडर पॉलिसी को कन्फर्म करना चाहिए।

एक होटल होने के नाते, Limewood Signature - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें आउटस्टेशन अटेंडीज़ इवेंट पैकेज के साथ बुक कर सकते हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या शादी के फ़ंक्शंस के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। इवेंट मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक उपलब्धता और पसंदीदा ग्रुप रेट्स का अनुरोध प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करके सीधे किया जा सकता है।

बाहरी डेकोर वेंडर्स, कैटरर्स और एंटरटेनमेंट सप्लायर्स पर प्रॉपर्टी की पॉलिसी एक महत्वपूर्ण प्लानिंग डिटेल है जो हर होटल में अलग-अलग होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, विशेष रूप से एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट और शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए पसंदीदा फ़्लोरिस्ट, फ़ोटोग्राफ़र्स या एंटरटेनमेंट एक्ट्स लाने पर किसी भी प्रतिबंध के बारे में पूछना चाहिए।

गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड कॉरिडोर पर सेक्टर 57, गुड़गांव के सबसे सक्रिय कमर्शियल और रेजिडेंशियल बेल्ट में से एक है, जो Limewood Signature को साइबर सिटी और सोहना रोड सहित प्रमुख बिज़नेस हब के सुविधाजनक पहुंच के भीतर रखता है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट मार्ग के आधार पर लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह होटल बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और फ़्लाइट से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ है।

गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड पर होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती हैं। बड़े गैदरिंग्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को कुल पार्किंग कैपेसिटी और विशिष्ट इवेंट की तारीख के लिए वैले सर्विस उपलब्ध है या नहीं, इसकी पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को Limewood Signature - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करके वेरिफ़ाई किया जा सकता है।

रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपयुक्तता जैसी एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय सीधे इन बातों को उठाने की सलाह दी जाती है, ताकि बुकिंग फ़ाइनल होने से पहले प्रॉपर्टी की ऑपरेशंस टीम व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड माइक्रो-मार्केट में एक होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट MICE बुकिंग और कॉन्फ्रेंस के लिए, आमतौर पर चार से आठ सप्ताह पहले बुकिंग करना उचित है, जिसमें अक्टूबर से फ़रवरी और अप्रैल से जून जैसे पीक क्वार्टर्स तेज़ी से भर जाते हैं। प्लानर्स Limewood Signature - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्तमान तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ मिलती है और वह आमतौर पर उपलब्धता, सांकेतिक प्राइसिंग और एक मेन्यू या पैकेज आउटलाइन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना या होटल को कोल्ड कॉल किए बिना एक कन्फर्म प्रपोज़ल की ओर बढ़ने की अनुमति देता है।

Limewood Signature - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा शासित होती हैं, जो अग्रिम सूचना अवधि और जमा राशि के किसी भी लागू ज़ब्ती को रेखांकित करती हैं। प्लानर्स को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे किसी भी अग्रिम भुगतान या कन्फर्मेशन लेटर पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज के दौरान लिखित रूप में पूर्ण शर्तों का अनुरोध करें।

होटल के बैंकेट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन गुड़गांव में वेडिंग प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो मेहमानों को स्थानांतरित किए बिना लगातार दिनों में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ंक्शंस की मेज़बानी करना चाहते हैं। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर फ़ंक्शन-वाइज़ फ़्लो की योजना बनाने में मदद कर सकता है। प्लानर्स एक टेलर्ड मल्टी-डे प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे वेडिंग ब्रीफ़ शुरू कर सकते हैं।

Limewood Signature - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड में सुइट और ब्राइडल प्रिपरेशन रूम की उपलब्धता बुकिंग चर्चा के दौरान कन्फर्म की जा सकती है। शादियों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को रूम-ब्लॉक डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए और स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय ब्राइडल पार्टीज़ के लिए जल्दी चेक-इन के बारे में विशेष रूप से पूछना चाहिए, क्योंकि ये व्यवस्थाएं आमतौर पर समग्र वेडिंग पैकेज नेगोशिएशन के हिस्से के रूप में संभाली जाती हैं।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, Limewood Signature - गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जो MICE खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रपोज़ल स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी के साथ GSTIN और बिलिंग एंटिटी डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।