लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल

प्रॉपर्टी में अलग-अलग गैदरिंग साइज़ के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट एरिया हैं। चाहे प्लानर को एक फ़ोकस्ड गैदरिंग के लिए एक हॉल की ज़रूरत हो या समानांतर रूप से चलने वाले कई स्पेसेज़ की, वेन्यू टीम लेआउट कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है। अपनी मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम फ़्लो के हिसाब से फ़्लोर-प्लान-आधारित प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ़ सबमिट करें।

लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल में आउटडोर सेटअप में रुचि रखने वाले प्लानर्स को सीधे पूछताछ करनी चाहिए, क्योंकि आउटडोर या लॉन की उपलब्धता सीज़न और बुकिंग शेड्यूल के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज प्लानर्स को स्पेसिफ़िक स्पेस-टाइप क्वेरीज़ पूछने और वेन्यू टीम से बिना किसी देरी के सटीक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल इन-हाउस कैटरिंग सेटअप के साथ काम करता है जो गुड़गांव में शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त क्यूज़ीन फ़ॉर्मेट की एक रेंज को सपोर्ट करता है। प्लानर्स मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, वेज और जैन ऑप्शंस सहित खाने की पसंद और पर-प्लेट या पैकेज-आधारित प्राइसिंग पर सीधे वेन्यू से स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है। प्लानर्स को अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए प्रोजेक्टर कैपेसिटी, एलईडी स्क्रीन की उपलब्धता, पीए सिस्टम या वाई-फ़ाई बैंडविड्थ के बारे में स्पेसिफ़िक्स की ज़रूरत होने पर, उन्हें अपनी प्रोडक्शन ज़रूरतों के साथ कंपैटिबिलिटी की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक टेक्निकल शीट का अनुरोध करना चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल गेस्ट रूम प्रदान करता है जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों को ठहरा सकते हैं। इवेंट बुक करने वाले प्लानर्स अपने ग्रुप के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। मौजूदा रूम इन्वेंट्री, सुइट की उपलब्धता और इवेंट बुकिंग के साथ लागू होने वाली किसी भी प्रेफरेंशियल ग्रुप रेट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए संपर्क करें।

साउथ सिटी I, गुड़गांव में स्थित, लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल शहर के अच्छी कनेक्टिविटी वाले रेजिडेंशियल और कमर्शियल कॉरिडोर में से एक में है, जो इसे प्रमुख गुड़गांव बिज़नेस हब और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से मैनेजेबल ड्राइव के भीतर रखता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक के हिसाब से अलग-अलग होता है; प्लानर्स को गेस्ट-लॉजिस्टिक्स प्लानिंग के लिए स्पाल्बा के ज़रिए लाइव डिस्टेंस वेरिफ़ाई करनी चाहिए।

लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल में पार्किंग की व्यवस्था प्राइवेट गाड़ी से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए है, जो साउथ सिटी I वेन्यू बुकिंग के लिए एक आम ज़रूरत है। बड़ी डेलिगेशन या शादी की बारात वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को पूछताछ करते समय एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस ऑप्शंस के बारे में डिटेल्स वेन्यू टीम द्वारा कन्फर्म की जा सकती हैं। लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी नोट्स अटैच करने की अनुमति देती है।

शादी के सीज़न के महीनों, आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक, गुड़गांव के बैंकेट वेन्यू की बुकिंग साउथ सिटी I की प्रॉपर्टीज़ में तेज़ी से भर जाती है। लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल में पीक-सीज़न की तारीख को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से चार महीने पहले चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है। रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया तुरंत शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

प्लानर द्वारा स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वह आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, प्राइसिंग ऑप्शंस शेयर करने और साइट विज़िट अरेंज करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म बातचीत के इतिहास को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स को लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल से प्राप्त सभी कम्युनिकेशन्स और प्रपोज़ल्स का एक डॉक्यूमेंटेड रिकॉर्ड मिलता है।

लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ कन्फर्मेशन के समय सहमत बुकिंग शर्तों के अधीन हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया प्लानर्स को डिपॉज़िट कमिट करने से पहले पॉलिसी डिटेल्स पूछने और शर्तों की तुलना करने का एक स्ट्रक्चर्ड तरीका देती है।

साउथ सिटी I बेल्ट में गुड़गांव के होटल वेडिंग वेन्यू मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसी मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी के लिए तेज़ी से मांगे जा रहे हैं। लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल को स्पाल्बा के ज़रिए इस फ़ॉर्मेट के लिए इवैल्यूएट किया जा सकता है, जहां प्लानर्स प्रॉपर्टी से एक कंसोलिडेटेड मल्टी-डे वेडिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए प्रत्येक फ़ंक्शन की ज़रूरतों, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और डेकोर प्रेफरेंस को स्पेसिफ़ाई कर सकते हैं।

लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल में कॉन्फ्रेंस या MICE बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस सहित औपचारिक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर इस ज़रूरत की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए बिलिंग और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की उम्मीदें बढ़ाने से यह सुनिश्चित होता है कि वेन्यू टीम परचेज़ ऑर्डर या एडवांस पेमेंट प्रोसेस होने से पहले कंप्लायंस ज़रूरतों को पूरा करती है।

बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। जो प्लानर्स पसंदीदा फ़्लोरिस्ट, कैटरर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करते हैं, उन्हें लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल में बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू की एम्पेनलमेंट और बाहरी-वेंडर पॉलिसी को स्पष्ट करना चाहिए। इवेंट के दिन आखिरी मिनट के लॉजिस्टिकल विवादों से बचने के लिए इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे संबोधित किया जा सकता है।