टेरेस

टेरेस एक खुला इवेंट स्पेस है, जिसका मतलब है कि यह दीवारों और एक फिक्स्ड सीलिंग के बजाय नेचुरल लाइट और खुले माहौल के संपर्क में रहता है। यह एक स्वाभाविक रूप से डायनामिक सेटिंग बनाता है जो दिन से शाम तक अपना कैरेक्टर बदलती है। गुड़गांव के मॉनसून सीज़न या पीक गर्मी के महीनों के दौरान इवेंट प्लान करने वाले होस्ट्स को बुकिंग से पहले वेन्यू टीम के साथ वेदर-कंटिंजेंसी विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए।

चूंकि टेरेस एक खुला स्पेस है, इसलिए बारिश, तेज़ हवाएं या अत्यधिक गर्मी जैसी मौसम की स्थिति इवेंट को प्रभावित कर सकती है। उपलब्ध विशिष्ट कंटिंजेंसी मेज़र्स — जैसे अस्थायी कैनोपी स्ट्रक्चर्स या लिमोन होटल के बैंकेट स्पेसेज़ में से एक में इनडोर शिफ्ट होने का विकल्प — की पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए। मॉनसून या गर्मी के महीनों के दौरान बुकिंग करने वाले होस्ट्स को विशेष रूप से सलाह दी जाती है कि वे इसे पहले से स्पष्ट कर लें।

हां, टेरेस मल्टी-डे या मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के दौरान एक सेकेंडरी वेन्यू के रूप में काम कर सकता है, जिसमें इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ मुख्य प्रोग्राम को होस्ट करते हैं जबकि टेरेस प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल आवर्स या अनौपचारिक सेगमेंट्स की मेजबानी करता है। यह व्यवस्था मेहमानों को प्रॉपर्टी छोड़े बिना माहौल बदलने का मौका देती है। इवेंट्स टीम कंबाइंड-स्पेस पैकेज और लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल साउथ सिटी I, गुड़गांव, हरियाणा में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ सेक्टर है जिसमें सेंट्रल गुड़गांव और व्यापक नेशनल कैपिटल रीजन से जोड़ने वाली प्रमुख आर्टेरियल सड़कों तक पहुंच है। दिल्ली या एनसीआर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमान सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी तक अपेक्षाकृत आसानी से पहुंच सकते हैं। सटीक दिशा-निर्देशों और सबसे अच्छे मार्ग के लिए, मेहमानों को आधिकारिक होटल वेबसाइट देखनी चाहिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करना चाहिए।

लिमोन होटल एंड बैंक्वेट हॉल में ऑन-साइट पार्किंग है, जो साउथ सिटी I में उन मेहमानों के लिए विशेष रूप से प्रैक्टिकल है जो आमतौर पर निजी वाहन से आते हैं। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या अटेंडेंट सेवाओं की पुष्टि इवेंट डिटेल्स को अंतिम रूप देते समय होटल से की जानी चाहिए। अपेक्षित मेहमानों की संख्या पहले से बता देना उचित है ताकि टीम पार्किंग लॉजिस्टिक्स की योजना बना सके।

टेरेस इवेंट्स के लिए कैटरिंग और फ़ूड एंड बेवरेज सेवाओं का समन्वय लिमोन होटल की इन-हाउस टीम के माध्यम से किया जाता है। यह होस्ट्स को कई बाहरी वेंडर्स को शामिल करने के बजाय एक ही छत के नीचे फ़ूड, ड्रिंक्स और इवेंट लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने की अनुमति देता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, डाइटरी अकोमोडेशन विकल्प, और क्या बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, इस पर पूछताछ के चरण के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

टेरेस का अपेक्षाकृत न्यूट्रल खुला माहौल इवेंट प्लानर्स को अपनी पसंद के डेकोर के साथ स्पेस को स्टाइल करने की काफी आज़ादी देता है, चाहे वह मिनिमलिस्ट और कंटेम्परेरी हो या लश और फ्लोरल। क्या बाहरी डेकोर वेंडर्स और सप्लायर्स को परिसर में अनुमति है, यह प्रॉपर्टी पॉलिसी के अनुसार अलग-अलग होता है और इसकी पुष्टि लिमोन होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। लाइव इंस्टॉलेशन या बड़े स्ट्रक्चर्स वाले विस्तृत सेट-अप की योजना बनाने वाले होस्ट्स को इन आवश्यकताओं को पहले ही बता देना चाहिए।

टेरेस का खुला माहौल और संगीत की शाम और कॉकटेल रिसेप्शन जैसे इवेंट्स के लिए इसका उपयोग यह बताता है कि यह लाइव एंटरटेनमेंट को समायोजित करता है, लेकिन किसी भी शोर प्रतिबंध, साउंड कर्फ्यू या डेसिबल लिमिट्स जो लागू होती हैं — विशेष रूप से साउथ सिटी I के आवासीय क्षेत्र में इसकी लोकेशन को देखते हुए — की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। परफ़ॉर्मेंस, डीजे सेट या एम्प्लीफाइड साउंड की योजना बनाने वाले होस्ट्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन आवश्यकताओं पर चर्चा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

टेरेस के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और यह चुने गए इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करेगा — सीटिंग अरेंजमेंट्स, स्टैंडिंग रिसेप्शन और मिक्स्ड कॉन्फ़िगरेशन प्रत्येक अलग-अलग संख्या देते हैं। लिमोन होटल की इवेंट्स टीम एक विशिष्ट लेआउट और मेहमानों की संख्या के आधार पर पुष्टि की गई कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकती है। पूछताछ प्रक्रिया में अपेक्षित उपस्थित लोगों की संख्या को जल्दी साझा करना उचित है।

प्रॉपर्टी के बंद बैंकेट हॉल के विपरीत, टेरेस एक खुला स्पेस है जो इवेंट के अनुभव में नेचुरल लाइट, खुला आसमान और आसपास के स्ट्रीटस्केप से ऊपर एक रूफ़टॉप सुविधाजनक स्थान लाता है। यह एक एयर-कंडीशन्ड इनडोर हॉल के नियंत्रित वातावरण की तुलना में एक विशिष्ट रूप से अलग माहौल — अधिक कैज़ुअल और एटमॉस्फेरिक — बनाता है। मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स में संयुक्त होने पर दोनों प्रकार के स्पेस एक-दूसरे के पूरक हो सकते हैं।

टेरेस सोशल और कॉर्पोरेट दोनों तरह के आयोजनों के लिए उपयुक्त है। कॉर्पोरेट साइड पर, यह नेटवर्किंग सनडाउनर, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम आउटिंग और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए विशेष रूप से अच्छा काम करता है, जहां खुला माहौल अनौपचारिक बातचीत को प्रोत्साहित करता है। ऐसे फॉर्मेट के लिए जिन्हें प्रोजेक्शन स्क्रीन, व्यापक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर या औपचारिक रूप से बैठे कॉन्फ्रेंस लेआउट की आवश्यकता होती है, लिमोन होटल के इनडोर स्पेसेज़ अधिक उपयुक्त हो सकते हैं, और इवेंट्स टीम सही कॉम्बिनेशन की पहचान करने में मदद कर सकती है।

लिमोन होटल एक होटल प्रॉपर्टी है और इसलिए इसमें इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। शहर से बाहर के मेहमानों की उम्मीद करने वाले होस्ट्स को रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन और किसी भी ग्रुप बुकिंग रेट के बारे में पूछताछ करनी चाहिए जो लागू हो सकते हैं। इवेंट की तारीखों के लिए विशिष्ट रूम काउंट, कैटेगरी और उपलब्धता की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

टेरेस के लिए कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित होस्ट्स को लिमोन होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे आधिकारिक वेबसाइट hotellimon.com के माध्यम से या फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करना चाहिए। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवसर का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे प्रमुख डिटेल्स को पहले से साझा करने से टीम को एक सटीक और समय पर प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी।

टेरेस के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें लिमोन होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख, पैमाने और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। होस्ट्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले अपने इवेंट एग्रीमेंट में प्रस्तुत विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए। डिपॉज़िट आवश्यकताओं, कैंसिलेशन विंडोज या रीशेड्यूलिंग विकल्पों के बारे में कोई भी प्रश्न बातचीत के चरण के दौरान इवेंट्स टीम के साथ उठाना सबसे अच्छा है।