बोर्डरूम

बोर्डरूम एक इंटिमेट, फोकस्ड मीटिंग स्पेस है जो बड़े ऑडियंस के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने चुने हुए सेटअप के लिए रूम में कितने अटेंडीज़ आराम से बैठ सकते हैं, इसकी पुष्टि करने के लिए सीधे मैस्टिफ़ होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हाँ — बोर्डरूम की हिंजवड़ी में लोकेशन को देखते हुए, जो पुणे का प्राथमिक आईटी और टेक्नोलॉजी हब है और राजीव गांधी इन्फोटेक पार्क का घर है, यह इस क्षेत्र की कई मल्टीनेशनल और टेक्नोलॉजी फर्मों की कॉर्पोरेट टीमों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। डेलिगेट्स बिना ज़्यादा कम्यूट के वेन्यू तक पहुँच सकते हैं, जिससे यह दिन भर के प्रोग्राम या बार-बार होने वाली मीटिंग्स के लिए प्रैक्टिकल हो जाता है।

जब होटल में एक बड़ा इवेंट एक साथ चल रहा हो, तो बोर्डरूम एक ब्रेकआउट रूम या स्पीकर-प्रेप एरिया के रूप में काम कर सकता है, जिससे मल्टी-फॉर्मेट कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम समानांतर रूप से संचालित हो सकें। होटल की इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि एक सहज अनुभव के लिए बोर्डरूम को अन्य स्पेसेज़ के साथ सबसे अच्छी तरह से कैसे कोऑर्डिनेट किया जाए।

बोर्डरूम, साइगनेट होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो में एक प्रोफेशनली मैनेज्ड बिज़नेस होटल का हिस्सा होने के नाते, मॉडर्न ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद है। उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफोन — की पूछताछ के समय मैस्टिफ़ होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

मैस्टिफ़ होटल, हिंजवड़ी जैसे बिज़नेस होटल के मानकों के अनुरूप, बोर्डरूम एयर-कंडीशन्ड है। मेहमान पूरे दिन के प्रोफेशनल सेशंस के लिए एक आरामदायक, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड वातावरण की उम्मीद कर सकते हैं।

हिंजवड़ी आईटी कॉरिडोर में पहले से काम कर रहे या रह रहे डेलिगेट्स के लिए, बोर्डरूम सेंट्रल पुणे में यात्रा करने की ज़रूरत को खत्म करता है, जिसमें काफी कम्यूट टाइम लग सकता है। प्रमुख टेक कैंपस के पास इसकी स्थिति और मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे लिंक रोड नेटवर्क के ज़रिए शहर से जुड़ाव इसे पश्चिमी पुणे में स्थित कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

साइगनेट होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के तहत एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, मैस्टिफ़ होटल से बोर्डरूम बुकिंग के लिए कैटरिंग विकल्प — जैसे चाय, कॉफी और मील अरेंजमेंट्स — प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट मेनू, पैकेज और बाहरी कैटरिंग पर किसी भी प्रतिबंध पर आरक्षण करते समय होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हिंजवड़ी में इस प्रकार के बिज़नेस होटल्स के अनुरूप, प्रॉपर्टी पर आमतौर पर पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज या कई वाहनों के लिए अरेंजमेंट्स के बारे में जानकारी चाहने वाले मेहमानों को इवेंट से पहले सीधे होटल से इन विशिष्टताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर को प्रमुख डोमेस्टिक और इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, जिससे डेलिगेट्स के लिए आउटस्टेशन ट्रैवल संभव हो जाता है। होटल अन्य शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर और अकोमोडेशन अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है; इन डिटेल्स को होटल के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करना सबसे अच्छा है।

मैस्टिफ़ होटल, हिंजवड़ी एक होटल प्रॉपर्टी है और इससे ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करने की उम्मीद है, जो अन्य शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता, रेट्स और ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

बोर्डरूम की उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ साइगनेट होटल्स एंड रिसॉर्ट्स की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके मैस्टिफ़ होटल की इवेंट्स टीम को भेजी जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी बुकिंग के प्रकार, तारीख और किसी भी कॉन्ट्रैक्टेड पैकेज शर्तों के अनुसार अलग-अलग होती हैं। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग के समय प्रदान की गई शर्तों की समीक्षा करें और आरक्षण की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की विशिष्ट पॉलिसी को स्पष्ट करें।

इस प्रकार के मीटिंग रूम को आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर विभिन्न फॉर्मेट्स — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप — में व्यवस्थित किया जा सकता है। मैस्टिफ़ होटल के बोर्डरूम में उपलब्ध सटीक कॉन्फ़िगरेशन पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो यह सलाह दे सकती है कि नियोजित गतिविधि के लिए सबसे अच्छा क्या है।

मैस्टिफ़ होटल, हिंजवड़ी जैसे बिज़नेस-फोकस्ड होटल में विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी एक मानक अपेक्षा है, और मीटिंग स्पेसेज़ में आमतौर पर वाई-फ़ाई उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट बैंडविड्थ आवश्यकताओं वाले मेहमानों को — उदाहरण के लिए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़ी फ़ाइल ट्रांसफर के लिए — इवेंट से पहले होटल के साथ कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।