मेलुहा द फ़र्न - एन इकोटेल होटल, मुंबई

प्रॉपर्टी कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देती है, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और एक आउटडोर लॉन एरिया शामिल हैं। हर स्पेस कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन – थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल – को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स रूम फ़ॉर्मेट को अपने खास इवेंट टाइप से मैच कर सकते हैं। इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर विस्तृत फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट देखे जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर लॉन है जो अल-फ्रेस्को रिसेप्शन, कॉकटेल पार्टी और शादी समारोहों के लिए उपयुक्त है। लॉन को कस्टम डेकोर से सजाया जा सकता है और आमतौर पर इसका उपयोग शाम के इवेंट्स के लिए किया जाता है। उपलब्धता मुंबई के मौसमी मौसम पर निर्भर करती है, इसलिए मानसून-सीज़न के इवेंट्स बुक करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के ज़रिए सीधे इंडोर बैकअप अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मेलुहा द फ़र्न की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसती है। एक इकोटेल-सर्टिफ़ाइड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी सस्टेनेबल फ़ूड एंड बेवरेज प्रैक्टिसेज़ लागू करती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद सीधे कस्टम मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम से लैस हैं। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम टेक्निकल सेटअप को सपोर्ट करती है। स्पेशलाइज़्ड एलईडी वॉल या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सटीक स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

मेलुहा द फ़र्न हीरानंदानी गार्डन्स, पवई में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, जिसमें रात भर ठहरने के लिए रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़, लीडरशिप ऑफ़साइट्स और आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए प्रैक्टिकल है जिन्हें ऑन-साइट स्टे की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन को इवेंट पैकेज के साथ नेगोशिएट किया जा सकता है – एक विकल्प जिसे प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक्सप्लोर कर सकते हैं।

मेलुहा द फ़र्न हीरानंदानी गार्डन्स, पवई में स्थित है, जो छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट, मुंबई से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 20 से 40 मिनट के बीच बदलता रहता है। पवई लोकेशन होटल को ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे के करीब भी रखती है, जो मुंबई के पश्चिमी और मध्य उपनगरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अच्छी कनेक्टिविटी देती है।

पवई मुंबई मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए एक्सेसिबल है, शहर भर में मेट्रो विस्तार जारी रहने से कनेक्टिविटी में सुधार हो रहा है। होटल का हीरानंदानी गार्डन्स पता ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे के ज़रिए सड़क मार्ग से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे यह अंधेरी, विक्रोली और बांद्रा-कुर्ला कॉम्प्लेक्स से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए पहुंच योग्य है। बड़े डेलिगेट ग्रुप्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देती है, जिसमें बड़े फ़ंक्शन्स के दौरान वाहन प्रवाह को मैनेज करने के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। हीरानंदानी गार्डन्स, पवई के प्लान्ड टाउनशिप लेआउट को देखते हुए, आसपास का क्षेत्र गेस्ट ड्रॉप-ऑफ़ के लिए एक्सेसिबल सड़क इंफ्रास्ट्रक्चर भी देता है। बड़ी संख्या में प्राइवेट वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मेलुहा द फ़र्न में बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट माइस इवेंट्स और कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए, 3 से 6 महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर साल के अंत और Q1 सीज़न के लिए जब मुंबई के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट क्लाइंट्स की मांग चरम पर होती है। नवंबर से फ़रवरी तक शादी और सोशल इवेंट की तारीखें भी इसी तरह हाई-डिमांड वाली होती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करना खुली तारीखों की जांच करने और औपचारिक होल्ड शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका है।

मेलुहा द फ़र्न में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रिफंड शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग प्रक्रिया के दौरान साझा किया जाता है। नीतियां आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट्स टीम को खास पॉलिसी प्रश्नों को निर्देशित करने की सलाह दी जाती है।

मेलुहा द फ़र्न के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को रिमोट वेन्यू इवैल्यूएशन को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी विज़ुअल्स और स्पेस डिटेल्स तक पहुंच देती है, जो आउटस्टेशन कॉर्पोरेट बुकर्स और शुरुआती शॉर्टलिस्टिंग करने वाले वेडिंग कोऑर्डिनेटर्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है। प्लानर्स अतिरिक्त कोलेटरल, फ़्लोर प्लान या होटल की इवेंट्स टीम के साथ ऑन-साइट इंस्पेक्शन अपॉइंटमेंट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

मुंबई-आधारित वेडिंग प्लानर्स के बीच लोकप्रिय एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मेलुहा द फ़र्न वेडिंग फ़ंक्शन्स के लिए ऑन-साइट बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन देता है। होटल अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट को अकोमोडेट करता है। पवई प्रीमियम इवेंट्स मार्केट के लिए उपयुक्त ब्राइडल सुइट उपलब्धता और विस्तृत वेडिंग पैकेज के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी के कई कॉन्फ़िगरेबल इवेंट हॉल, ब्रेकआउट रूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़, एनुअल जनरल मीटिंग्स और माइस प्रोग्राम्स के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। इकोटेल सर्टिफिकेशन एक सस्टेनेबिलिटी क्रेडेंशियल जोड़ता है जिसे ईएसजी-कॉन्शियस कॉर्पोरेट क्लाइंट्स द्वारा तेज़ी से महत्व दिया जा रहा है। डे-वाइज़ शेड्यूलिंग और रूम-ब्लॉक कोऑर्डिनेशन को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए प्लान किया जा सकता है।

भारतीय टैक्स नियमों के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड कमर्शियल हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, मेलुहा द फ़र्न बैंकेट, अकोमोडेशन और इवेंट-संबंधित शुल्कों के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें अपने संगठन के नाम पर पूर्ण एचएसएन या एसएसी कोड डॉक्यूमेंटेशन के साथ बिलिंग की ज़रूरत है, उन्हें बुकिंग पुष्टि के समय इसका उल्लेख करना चाहिए। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल कॉर्पोरेट प्लानर्स को बिलिंग आवश्यकताओं को पहले से बताने की अनुमति देता है।