रेंडेज़वस

रेंडेज़वस कई स्टैंडर्ड इवेंट सेटअप को सपोर्ट करता है, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और रिसेप्शन कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। लेआउट को किसी खास इवेंट के साइज़ और फ़ॉर्मेट से मैच करने के लिए अडॉप्ट किया जा सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट तय करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी खास ज़रूरतों पर चर्चा करें।

हां — रेंडेज़वस सीधे सिपकोट आईटी पार्क ज़ोन के भीतर स्थित है, जिससे यह स्पेशल इकोनॉमिक ज़ोन और आस-पास के ओएमआर टेक्नोलॉजी कैंपस में काम करने वाली कंपनियों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। डेलीगेट्स बिना ज़्यादा सफ़र किए वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, जो दिन भर के कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। होटल का प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर और इन-हाउस सपोर्ट टीम बिज़नेस इवेंट्स के लिए और भी वैल्यू जोड़ते हैं।

नोवोटेल चेन्नई सिपकोट के पास अपनी किचन फ़ैसिलिटीज़ और कैटरिंग टीम है जो रेंडेज़वस में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रोवाइड कर सकती है। मेन्यू ऑप्शन में आमतौर पर कई तरह के कुज़ीन स्टाइल शामिल होते हैं और उन्हें अवसर के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। खास पैकेज और मेन्यू ऑप्शन की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम से की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों में मदद करती है, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और स्टेजिंग सपोर्ट शामिल है। सटीक इक्विपमेंट स्पेसिफ़िकेशन और उपलब्धता पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान नोवोटेल चेन्नई सिपकोट की इवेंट्स टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए। अतिरिक्त टेक्निकल ज़रूरतों को होटल की वेंडर पार्टनरशिप के ज़रिए पूरा किया जा सकता है।

चूंकि रेंडेज़वस नोवोटेल चेन्नई सिपकोट के भीतर स्थित है, इसलिए इवेंट में शामिल होने वाले और ऑर्गनाइज़र्स उसी प्रॉपर्टी में गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या आउटस्टेशन डेलीगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

होटल सिरुसेरी में ओल्ड महाबलीपुरम रोड (ओएमआर) कॉरिडोर पर स्थित है, जो चेन्नई के दक्षिणी उपनगरों को शहर के सेंटर से जोड़ने वाले मुख्य आर्टेरियल रूट्स में से एक है। सेंट्रल चेन्नई से यात्रा का समय दिन के समय और ओएमआर पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय पीक-ऑवर ट्रैफ़िक को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल चेन्नई सिपकोट का रेंडेज़वस चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से कितनी दूर है, यह यात्रा का सटीक समय और दूरी ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, खासकर ओएमआर और कनेक्टिंग रूट्स पर। आउटस्टेशन मेहमानों को मैप्स के ज़रिए मौजूदा रूटिंग ऑप्शन देखने या ट्रांसफ़र और यात्रा के समय के अनुमान के लिए सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल चेन्नई सिपकोट एक फ़ुल-सर्विस होटल है, और मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए प्रॉपर्टी पर आमतौर पर पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं। बड़ी इवेंट्स के लिए खास पार्किंग कैपेसिटी और कोई भी लागू अरेंजमेंट बुकिंग करते समय सीधे होटल से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

हां, रेंडेज़वस सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त है, जिसमें शादी से जुड़े फ़ंक्शंस जैसे रिसेप्शन, सगाई की पार्टियां और प्राइवेट डाइनिंग के अवसर शामिल हैं। होटल की कैटरिंग और डेकोर टीम इवेंट के लिए सेटअप और मेन्यू को कस्टमाइज़ करने के लिए होस्ट के साथ काम कर सकती है। ऐसे अवसरों की योजना बनाने वाले परिवारों और होस्ट को पर्सनलाइज़्ड कंसल्टेशन के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रेंडेज़वस के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज के बारे में पूछताछ होटल के ऑफ़िशियल कॉन्टैक्ट चैनल्स के ज़रिए नोवोटेल चेन्नई सिपकोट की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और अवसर के प्रकार के बारे में जानकारी देने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर कस्टम बेसिस पर प्रोवाइड की जाती है।

नोवोटेल चेन्नई सिपकोट की इन-हाउस इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में डेकोर और सेटअप में मदद कर सकती है। खास या विस्तृत डेकोर ज़रूरतों के लिए, टीम ऑर्गनाइज़र के विज़न को पूरा करने के लिए स्थापित वेंडर रिलेशनशिप के साथ भी काम कर सकती है। डेकोर सपोर्ट का दायरा और कोई भी संबंधित लागत पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रेंडेज़वस को सिपकोट आईटी पार्क के भीतर अपनी स्थिति से फ़ायदा मिलता है, जिससे यह चेन्नई के सबसे एक्टिव टेक्नोलॉजी और बिज़नेस ज़ोन में से एक में स्थित है और ओएमआर कॉरिडोर पर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के एक बड़े बेस तक तुरंत पहुंच प्रदान करता है। नोवोटेल ब्रांड का समर्थन लगातार सर्विस स्टैंडर्ड, प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर और ऑन-साइट अकोमोडेशन सुनिश्चित करता है — सब कुछ एक ही लोकेशन पर। यह संयोजन बड़े या मल्टी-डे प्रोफेशनल इवेंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन की जटिलता को कम करता है।

कैटरिंग, डेकोर या एंटरटेनमेंट के लिए बाहरी वेंडर्स से संबंधित नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। बाहर के वेंडर्स को लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले नोवोटेल चेन्नई सिपकोट की इवेंट्स टीम के साथ होटल की पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए। कुछ अरेंजमेंट मंज़ूरी या कोऑर्डिनेशन फ़ीस के अधीन हो सकते हैं।

रेंडेज़वस में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, तारीख और दी गई अग्रिम सूचना के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गनाइज़र्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करनी चाहिए। बुकिंग के समय किसी भी डिपॉज़िट और रिफ़ंड की शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।