नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर

प्रॉपर्टी में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक ग्रैंड कन्वेंशन हॉल, कई ब्रेकआउट रूम और खुले प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। मुख्य कन्वेंशन हॉल में बड़े प्लेनरी सेशन हो सकते हैं, जबकि छोटे रूम एक साथ चलने वाले ब्रेकआउट ट्रैक्स को सपोर्ट करते हैं। कॉकटेल रिसेप्शन और शाम के इवेंट्स के लिए एक आउटडोर लॉन एरिया भी उपलब्ध है। हर स्पेस के लिए विस्तृत PAX आंकड़े और फ्लोर कॉन्फ़िगरेशन देखने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और प्री-फ़ंक्शन टेरेस हैं जो कॉकटेल इवनिंग, शादी के संगीत और प्रोडक्ट लॉन्च एक्टिवेशन के लिए उपयुक्त हैं। ये खुले एरिया इनडोर कन्वेंशन हॉल के पूरक हैं और प्लानर्स को एक ही प्रॉपर्टी में मल्टी-ज़ोन इवेंट एक्सपीरियंस डिज़ाइन करने की सुविधा देते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता जयपुर में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है, और टेंट या कैनोपी अरेंजमेंट्स पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

अकॉर-ब्रांड होटल के तौर पर, नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। पाक कला टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू भी बनाती है। शराब सर्विस राजस्थान राज्य के एक्साइज़ नियमों का पालन करती है। जयपुर में बड़े बैंकेट इवेंट कैटरिंग के लिए, किचन एक साथ हाई-वॉल्यूम प्लेटेड डिनर और विस्तृत बुफे स्प्रेड को मैनेज करने के लिए सुसज्जित है।

कन्वेंशन सेंटर प्रोफेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें हाई-ल्यूमेन प्रोजेक्टर, LED डिस्प्ले स्क्रीन, PA सिस्टम और स्टेज लाइटिंग रिग्स शामिल हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम इवेंट की पूरी अवधि के दौरान सेटअप, लाइव ऑपरेशंस और ट्रबलशूटिंग में सहायता करती है। वेन्यू पॉलिसी के अधीन बाहरी AV वेंडर्स को भी लाया जा सकता है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर प्रॉपर्टी में 190 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक ही परिसर में ठहरने की सुविधा प्रदान करता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग सीधे रिज़र्वेशन टीम के साथ व्यवस्थित की जा सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी इवेंट की तारीखों के लिए रूम की उपलब्धता की पुष्टि जल्दी कर लें, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक जयपुर के पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान।

सीतापुरा में स्थित, जो दक्षिण जयपुर में एक स्थापित इंडस्ट्रियल और हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर है, यह प्रॉपर्टी जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 20 से 30 मिनट। यह नज़दीकी इसे दिल्ली, मुंबई या अन्य मेट्रो शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक मज़बूत कन्वेंशन वेन्यू विकल्प बनाती है। इस रूट पर टैक्सी और कैब एग्रीगेटर सर्विसेज़ नियमित रूप से चलती हैं।

सीतापुरा इंडस्ट्रियल एरिया वर्तमान में जयपुर मेट्रो नेटवर्क के बाहर है। सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी सेंट्रल जयपुर के करीब उपलब्ध है। बड़े डेलिगेट काउंट वाले इवेंट्स के लिए, प्रॉपर्टी रेलवे स्टेशन और एयरपोर्ट सहित शहर के प्रमुख पॉइंट्स से शटल अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है। मल्टी-सिटी डेलिगेट अराइवल मैनेज करने वाले प्लानर्स को होटल के कंसीयर्ज के ज़रिए ग्रुप ट्रांसफर पहले से व्यवस्थित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी बड़ी संख्या में वाहनों के लिए डेडिकेटेड सरफेस पार्किंग देती है, जिसमें बड़े बैंकेट्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। प्रॉपर्टी के आसपास सीतापुरा का चौड़ा रोड इंफ्रास्ट्रक्चर शहर के सेंटर वाले वेन्यू की तुलना में अपेक्षाकृत आसान प्रवेश और निकास सुनिश्चित करता है। 500 या उससे ज़्यादा मेहमानों के निजी वाहन से आने वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को काफी पहले से कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर में बड़े MICE इवेंट्स और शादियों के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करने की पुरज़ोर सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच की तारीखों के लिए, जो जयपुर का पीक कन्वेंशन और वेडिंग बुकिंग सीज़न होता है। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए पूछताछ करने से प्लानर्स को लाइव उपलब्धता जांचने, तारीख के विकल्पों की तुलना करने और प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम के साथ सीधे पसंदीदा तारीखों पर औपचारिक होल्ड शुरू करने की सुविधा मिलती है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, बैंकेट मेन्यू पैकेज, AV इंक्लूज़न और अकोमोडेशन ब्लॉक विकल्पों को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी फॉर्म देता है जो इवेंट टाइप, तारीख, गेस्ट काउंट और बजट रेंज को कैप्चर करता है, जिससे वेन्यू से तेज़ और ज़्यादा सटीक शुरुआती प्रपोज़ल मिल पाता है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय साइन किए गए व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख से नज़दीकी और किए गए एडवांस पेमेंट्स की मात्रा के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की विस्तार से समीक्षा करें और फोर्स मेज्योर प्रावधानों को स्पष्ट करें, खासकर बड़े इंटरनेशनल MICE प्रोग्राम्स या मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर हर शादी की बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन करता है, जो सेरेमनी सेटअप, मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे एग्ज़िक्यूशन के ज़रिए जयपुर डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानर्स को सपोर्ट करता है। प्रॉपर्टी अपने इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में एक साथ या लगातार दिनों में कई शादी के फ़ंक्शन होस्ट कर सकती है। इन-हाउस डेकोर टीम की क्षमताओं और बाहरी डेकोर वेंडर्स पर नीतियों की पुष्टि प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ सीधे की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंसेज़ को सपोर्ट करने के लिए विशेष रूप से बनाई गई है, जिसमें बड़े फॉर्मेट के कन्वेंशन हॉल को ब्रेकआउट रूम, एक बिज़नेस सेंटर, ऑन-साइट अकोमोडेशन और तीन मील पीरियड्स में फुल-सर्विस F&B के साथ जोड़ा गया है। MICE पैकेज आमतौर पर रूम ब्लॉक, मीटिंग रूम रेंटल, AV और मील्स को प्रति-डेलिगेट प्रति-दिन प्राइसिंग स्ट्रक्चर में बंडल करते हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स शॉर्टलिस्टिंग से पहले शामिल चीज़ों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए विस्तृत MICE पैकेज शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

एक अकॉर-एफिलिएटेड होटल के तौर पर जो एक रजिस्टर्ड इंडियन एंटिटी के तहत काम करता है, नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें रूम ब्लॉक, बैंकेट चार्जेज़ और AV रेंटल शामिल हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें सेंट्रली बिल्ड इनवॉइस या परचेज़-ऑर्डर-आधारित पेमेंट वर्कफ़्लो की आवश्यकता है, उन्हें प्रारंभिक कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान इस आवश्यकता को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि फाइनेंस टीम पसंदीदा बिलिंग फॉर्मेट को अकोमोडेट कर सके।