मीटिंग रूम 4 (UG)

मीटिंग रूम 4 (UG) नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर के अपर ग्राउंड (UG) लेवल पर स्थित है। एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के भीतर इसकी यह स्थिति का मतलब है कि डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी पर अन्य इवेंट स्पेसेज़, होटल की सुविधाओं और फ़ूड एंड बेवरेज आउटलेट तक सीधी पहुंच मिलती है।

मीटिंग रूम 4 (UG) की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल — पर निर्भर करती है, और पूछताछ करते समय इसे सीधे नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

नोवोटेल इवेंट्स टीम हर बुकिंग की प्रकृति के अनुरूप मीटिंग रूम को एडजस्ट करने में अनुभवी है, जिसमें सामान्य कॉन्फ़िगरेशन में बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर और यू-शेप लेआउट शामिल हैं। मीटिंग रूम 4 (UG) के लिए उपलब्ध विशिष्ट अरेंजमेंट और उनकी संबंधित कैपेसिटी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जा सकता है।

हां, मीटिंग रूम 4 (UG) एक ब्रेकआउट या पैरेलल-सेशन स्पेस के रूप में उपयोग के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन है जब नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर में एक बड़ा इवेंट एक साथ चल रहा हो। आयोजक अक्सर छोटे मीटिंग रूम का उपयोग ग्रीन-रूम के उद्देश्यों, प्राइवेट कंसल्टेशन या मल्टी-सेशन प्रोग्राम के भीतर अलग-अलग ट्रैक के लिए करते हैं।

नोवोटेल कन्वेंशन सेंटर का हिस्सा होने के नाते, मीटिंग रूम 4 (UG) को प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर का सपोर्ट मिलता है; हालांकि, इस विशेष रूम में उपलब्ध विशिष्ट AV इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स — को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज फ़ैसिलिटी वाला एक पूरा होटल प्रॉपर्टी है, और मीटिंग बुकिंग के लिए आमतौर पर टी-कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच या बुफ़े सेटअप जैसी कैटरिंग अरेंजमेंट की जा सकती हैं। उपलब्ध विशिष्ट पैकेज और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी सीतापुरा में स्थित है, जो जयपुर के दक्षिणी हिस्से में एक स्थापित इंडस्ट्रियल और कमर्शियल ज़ोन है। सीतापुरा कई कॉर्पोरेट कैंपस और इंडस्ट्रियल पार्क का घर है, जो उस क्षेत्र की कंपनियों से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले बिज़नेस इवेंट्स के लिए इसे एक सुविधाजनक बेस बनाता है।

सीतापुरा में नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आसानी से पहुंचा जा सकता है, हालांकि सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है। डेलिगेट्स के आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा समय की जांच करने या होटल ट्रांसफर की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

हां, चूंकि मीटिंग रूम 4 (UG) नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर होटल का हिस्सा है, इसलिए जयपुर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है। प्रॉपर्टी पर रुकने से लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम होती है और इवेंट शेड्यूल टाइट रहता है, खासकर मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर सीतापुरा में एक होटल और कन्वेंशन प्रॉपर्टी है, और इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि अरेंजमेंट और कोई भी लागू चार्ज इवेंट के साइज़ और डेट के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

नोवोटेल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर ऑन-साइट काम करने वाले बाहरी वेंडर्स के संबंध में पॉलिसीज़ होती हैं, और थर्ड-पार्टी AV, डेकोर या टेक्निकल सप्लायर्स के लिए किसी भी आवश्यकता पर बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। टीम यह सलाह दे सकती है कि क्या अनुमति है और कौन से इन-हाउस विकल्प उपलब्ध हैं।

मीटिंग रूम 4 (UG) के लिए पूछताछ नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम को प्रॉपर्टी की Accor वेबसाइट पर आधिकारिक मीटिंग्स और इवेंट्स पेज के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि करने, रूम स्पेसिफ़िकेशन शेयर करने और इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रोवाइड करने में सक्षम होगी।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर एक प्रोफेशनल तरीके से मैनेज किया गया होटल प्रॉपर्टी है, और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। पूछताछ के समय विशिष्ट ज़रूरतों के बारे में डिटेल प्रोवाइड करने से टीम को उचित अरेंजमेंट करने में मदद मिलेगी।

मीटिंग रूम 4 (UG) अपर ग्राउंड लेवल पर एक सेल्फ-कंटेन्ड, प्रोफेशनल तरीके से अपॉइंटेड माहौल देता है, जो छोटे ग्रुप्स के लिए बहुत सही है जिन्हें एक बड़े कन्वेंशन सेटिंग के भीतर फ़ोकस और प्राइवेसी की ज़रूरत होती है। नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर का हिस्सा होने का मतलब है कि डेलिगेट्स को होटल डाइनिंग, अकोमोडेशन और एक अनुभवी ऑन-साइट इवेंट्स टीम के सपोर्ट तक तुरंत पहुंच मिलती है — यह एक ऐसा कॉम्बिनेशन है जिसे सीतापुरा में स्टैंडअलोन मीटिंग वेन्यू शायद दोहरा न पाएं।