मीटिंग रूम 3 (LG)

इस रूम को स्टैंडर्ड बिज़नेस लेआउट जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप और थिएटर स्टाइल में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिससे सेटअप को हर इवेंट के फ़ॉर्मेट से मैच किया जा सके। होटल की इवेंट्स टीम सलाह देगी कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन डेलिगेट्स की संख्या और सेशन की प्रकृति के लिए सबसे उपयुक्त है। प्रत्येक लेआउट के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि किए जाने चाहिए।

हाँ, मीटिंग रूम 3 (एलजी) प्रॉपर्टी के लोअर ग्राउंड लेवल पर है। यह स्थिति लगातार एकॉस्टिक्स और कंट्रोल्ड लाइट कंडीशन प्रदान करती है, जो बाहरी डिस्ट्रेक्शन के बिना लंबे प्रेजेंटेशन और फोकस्ड वर्किंग सेशन को सपोर्ट करती है। यह मीटिंग्स फ़्लोर को होटल के सोशल और लॉबी एरियाज़ से भी अलग रखता है, जिससे डेलिगेट्स के लिए एक प्रोफेशनल माहौल बना रहता है।

मीटिंग रूम 3 (एलजी) नोवोटेल के मीटिंग्स स्टैंडर्ड के अनुसार प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी से लैस है। होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम सेशन के दौरान AV सेटअप और टेक्निकल सपोर्ट में सहायता कर सकती है। विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज़ — पूछताछ करते समय सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ, नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर मीटिंग्स के लिए पूर्ण फ़ूड-एंड-बेवरेज सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और अन्य कैटरिंग फ़ॉर्मेट शामिल हैं। होटल मीटिंग पैकेज प्रदान करता है जिनमें आमतौर पर रूम हायर, इक्विपमेंट और कैटरिंग ब्रेक एक साथ बंडल किए जाते हैं, जिससे बजट प्लानिंग आसान हो जाती है। इन-हाउस इवेंट्स टीम ग्रुप के शेड्यूल और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के अनुसार कैटरिंग अरेंजमेंट को कस्टमाइज़ कर सकती है।

बिल्कुल। नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर कई इवेंट स्पेसेज़ वाला एक फुल-स्केल MICE डेस्टिनेशन है, इसलिए मीटिंग रूम 3 (एलजी) को प्रॉपर्टी के ग्रैंड बैंकेट हॉल, अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम और बिज़नेस-सेंटर सुविधाओं के साथ मल्टी-स्ट्रीम या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए जोड़ा जा सकता है। इवेंट्स टीम एक ही बिल्डिंग के भीतर विभिन्न रूम्स में बैक-टू-बैक शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है। यह मीटिंग रूम 3 (एलजी) को मुख्य प्लेनरी सेशन के साथ एक डेडिकेटेड ब्रेकआउट स्पेस के रूप में उपयोग करना सीधा बनाता है।

प्रॉपर्टी सीतापुरा में स्थित है, जो जयपुर शहर के दक्षिणी भाग में जयपुर का डेडिकेटेड इंडस्ट्रियल और कमर्शियल टाउनशिप है। सीतापुरा जयपुर की मुख्य आर्टेरियल सड़कों से सुलभ है और जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, जो घरेलू और अंतरराष्ट्रीय दोनों उड़ानों को संभालता है। यह लोकेशन होटल को पुराने शहर के ट्रैफिक कंजेशन से दूर रखती है, जो सड़क या हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ हो सकता है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर सीतापुरा, जयपुर के दक्षिणी भाग में है, और जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। सटीक दूरी और सामान्य यात्रा का समय ट्रैफिक कंडीशन पर निर्भर करता है; होटल की टीम बुकिंग की पुष्टि होने पर ट्रांसफर अरेंजमेंट और लोकल ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

जयपुर शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक समृद्ध सांस्कृतिक संदर्भ प्रदान करता है, जिसमें यूनेस्को-लिस्टेड वॉल्ड सिटी, आमेर फ़ोर्ट और हवा महल सभी सीतापुरा लोकेशन से सुलभ हैं। ये लैंडमार्क शहर को कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक आकर्षक डेस्टिनेशन बनाते हैं जिनमें खाली समय या प्री- या पोस्ट-कॉन्फ्रेंस एक्सर्शन शामिल होते हैं। होटल की कंसीयर्ज टीम लोकल टूर या ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करने में सहायता कर सकती है।

सीतापुरा में एक बड़े कन्वेंशन-सेंटर होटल के रूप में, नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर में गेस्ट्स और इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग की सुविधा होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेज़, या किसी वैले सर्विस के बारे में विशिष्ट डिटेल्स बुकिंग को अंतिम रूप देते समय सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 3 (एलजी) के लिए पूछताछ नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर की डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो एकॉर मीटिंग्स पोर्टल या होटल के डायरेक्ट कांटेक्ट चैनलों के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। टीम उपलब्धता की पुष्टि करेगी, इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रदान करेगी, और लागू मीटिंग पैकेजों की रूपरेखा बताएगी। पसंदीदा तारीखों के लिए, विशेष रूप से पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के आसपास, जल्दी पूछताछ करना उचित है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर के मीटिंग पैकेज में आम तौर पर रूम हायर, स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट, हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस और कैटरिंग ब्रेक शामिल होते हैं — हालांकि सटीक समावेशन पैकेज टियर और इवेंट की तारीख के अनुसार भिन्न होता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम कोटेशन प्रक्रिया के दौरान विकल्पों की रूपरेखा बता सकती है और ग्रुप के बजट और शेड्यूल के अनुसार एक पैकेज को कस्टमाइज़ कर सकती है। स्टैंडर्ड ऑफ़रिंग के बाहर की किसी भी विशिष्ट आवश्यकता को आमतौर पर ऐड-ऑन के रूप में शामिल किया जा सकता है।

हाँ, होटल की अनुभवी मीटिंग्स टीम एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन प्रदान करती है, जिसमें प्री-इवेंट रूम सेटअप और AV कॉन्फ़िगरेशन से लेकर सेशन की अवधि के लिए ऑन-द-डे सपोर्ट तक शामिल है। लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने और उत्पन्न होने वाले किसी भी अनुरोध को संभालने के लिए आमतौर पर प्रत्येक इवेंट को एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कांटेक्ट असाइन किया जाता है। सपोर्ट का यह स्तर ब्रांड की कन्वेंशन प्रॉपर्टीज़ में नोवोटेल मीटिंग्स स्टैंडर्ड का हिस्सा है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर एक होटल प्रॉपर्टी है और यह अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जहाँ डेलिगेट्स को रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स पर इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ समग्र इवेंट प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। उपलब्धता और विशिष्ट रूम-टाइप विकल्पों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग के समय नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर द्वारा जारी किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, लीड टाइम और सहमत पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और बातचीत के चरण के दौरान इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं को उठाने की सलाह दी जाती है। होटल की मीटिंग्स टीम एक औपचारिक प्रपोज़ल प्रदान करते समय लागू पॉलिसी को स्पष्ट कर सकती है।