ग्रीन रूम 1

हाँ, ग्रीन रूम 1 कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स के अंदर अच्छी तरह से स्थित है ताकि आस-पास के बड़े हॉल्स में होने वाले इवेंट्स में आने वाले स्पीकर्स, परफ़ॉर्मर्स या डिग्निटरीज़ के लिए एक प्राइवेट प्रिपरेशन या होल्डिंग एरिया के तौर पर काम कर सके। इसकी लोकेशन मुख्य इवेंट स्पेसेज़ और रूम के बीच आसान, गोपनीय आवाजाही की अनुमति देती है। इन-हाउस इवेंट्स टीम इसे एक बड़े कॉन्फ्रेंस शेड्यूल में कैसे इंटीग्रेट किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

ग्रीन रूम 1 को आमतौर पर नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर के अंदर एक स्टैंडअलोन स्पेस के रूप में या एक बड़े मल्टी-रूम इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बुक किया जा सकता है। क्या यह किसी खास तारीख पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है, यह वेन्यू के ओवरऑल शेड्यूलिंग पर निर्भर करेगा। उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग विकल्पों पर चर्चा करने के लिए सीधे इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर के हिस्से के रूप में, ग्रीन रूम 1 को होटल की इन-हाउस एवी और टेक्निकल सपोर्ट सेवाओं तक पहुंच प्राप्त है। रूम में उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन या कनेक्टिविटी विकल्प — की पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को अक्सर इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर में होटल द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज क्षमताएं हैं, जिन्हें ग्रीन रूम 1 सहित ब्रेकआउट रूम तक बढ़ाया जा सकता है। विकल्पों में आमतौर पर रिफ्रेशमेंट ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर अधिक औपचारिक कैटरिंग सेटअप तक शामिल हो सकते हैं। बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ खास मेन्यू, पैकेज और न्यूनतम ऑर्डर की ज़रूरतों पर चर्चा की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी सीतापुरा में स्थित है, जो राजस्थान के जयपुर के दक्षिणी हिस्से में एक प्लान्ड कमर्शियल और इंडस्ट्रियल टाउनशिप है। सबसे नज़दीकी प्रमुख हवाई अड्डा जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, और यह वेन्यू जयपुर के मुख्य कमर्शियल एरिया से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट से पहले सटीक दिशा-निर्देश साझा करने या होटल की कंसीयर्ज टीम के साथ ट्रांसपोर्ट का समन्वय करना चाहिए।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर सीतापुरा में एक उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन होटल है, और प्रॉपर्टी के पैमाने और इसकी लोकेशन को देखते हुए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग की सटीक क्षमता और इवेंट डेलिगेट्स पर लागू होने वाले किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

नोवोटेल होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करती है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या उन इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जहाँ डेलिगेट्स जयपुर के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर एक बड़े इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम्स के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर अकॉर ग्रुप का हिस्सा है, और ALL – अकॉर लाइव लिमिटलेस लॉयल्टी प्रोग्राम के योग्य सदस्य क्वालिफाइंग मीटिंग्स और इवेंट्स बुकिंग पर पॉइंट्स कमा या रिडीम कर सकते हैं। इवेंट खर्च पर पॉइंट्स कमाने के लिए खास नियम और शर्तों की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम या अकॉर मीटिंग्स प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए की जानी चाहिए।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर जैसे कन्वेंशन सेंटर प्रॉपर्टीज़ में उपलब्धता जल्दी भर सकती है, खासकर पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। ग्रीन रूम 1 को जल्द से जल्द बुक करना उचित है, खासकर अगर इसे मुख्य हॉल्स में एक बड़े इवेंट के साथ चलाना हो। इवेंट्स टीम वर्तमान उपलब्धता और किसी भी एडवांस बुकिंग की ज़रूरतों पर सलाह दे सकती है।

नोवोटेल कन्वेंशन प्रॉपर्टीज़ में ब्रेकआउट रूम आमतौर पर खास इवेंट के अनुरूप कॉन्फ़िगरेशन में सेट किए जाते हैं — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल। नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि रूम के भीतर कौन से सेटअप संभव हैं और फ़र्नीचर अरेंजमेंट्स पर क्या सीमाएं हैं। बुकिंग प्रक्रिया में शुरुआती चरण में पसंदीदा लेआउट की पुष्टि करने से सुचारू तैयारी सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

एक आधुनिक, उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन होटल के रूप में, नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर से भारत में लागू एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है, और इसके भीतर के इवेंट स्पेसेज़ मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ होने चाहिए। खास एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम की निकटता — की इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

ग्रीन रूम 1 के लिए पूछताछ meetings.accor.com पर अकॉर मीटिंग्स और इवेंट्स प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए या नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। रूम हायर, कैटरिंग, एवी और किसी भी अकोमोडेशन की ज़रूरतों को कवर करने वाला एक टेलर्ड प्रपोज़ल आमतौर पर इवेंट की खास ज़रूरतों और तारीखों के आधार पर तैयार किया जाएगा।

हाँ, ग्रीन रूम 1 के बड़े नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर में एम्बेडेड होने का एक मुख्य फ़ायदा यह है कि इसे मल्टी-ट्रैक या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए एक ही कैंपस में अन्य हॉल्स और स्पेसेज़ के साथ जोड़ा जा सकता है। यह डेलिगेट्स और ऑर्गेनाइज़र्स को बिल्डिंग से बाहर निकले बिना स्पेसेज़ के बीच जाने की अनुमति देता है, जिससे लॉजिस्टिक्स काफ़ी आसान हो जाते हैं। इवेंट्स टीम एक रूम एलोकेशन प्लान डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है जो ओवरऑल कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम में फिट बैठता है।

नोवोटेल जयपुर कन्वेंशन सेंटर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं और बुकिंग के आकार, समय और शामिल किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन कंपोनेंट्स के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम प्रपोज़ल साझा किए जाने के समय लागू शर्तों को स्पष्ट कर सकती है।