ऑफिस स्क्वायर टावर | कोवर्किंग स्पेस एमजी रोड गुरुग्राम में

ऑफिस स्क्वायर टावर प्रोफेशनल यूज़ के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड मीटिंग रूम, कॉन्फ्रेंस हॉल और ओपन कोलैबोरेटिव ज़ोन देता है। स्पेसेज़ को बोर्डरूम सेशन, वर्कशॉप, ट्रेनिंग प्रोग्राम और टीम ऑफ-साइट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर एरिया प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिससे यह वेन्यू छोटे टीम मीटिंग्स और कई रूम कॉम्बिनेशंस में बड़े डिपार्टमेंटल गैदरिंग दोनों के लिए सूटेबल है।

सुशांत लोक फ़ेज़ I, गुरुग्राम में ऑफिस स्क्वायर टावर मुख्य रूप से एक इंडोर को-वर्किंग और मैनेज्ड ऑफिस एनवायरनमेंट है। इवेंट फ़ॉर्मेट्स संलग्न, एयर-कंडीशन्ड स्पेसेज़ जैसे मीटिंग रूम और कॉन्फ्रेंस एरिया के लिए सबसे उपयुक्त हैं। प्रोफेशनल इंडोर सेटअप के साथ आउटडोर इवेंट कंपोनेंट्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर पूछताछ करके मौजूदा स्पेस उपलब्धता वेरिफ़ाई करनी चाहिए।

वेन्यू प्रोजेक्शन सिस्टम, डिस्प्ले स्क्रीन और कॉन्फ्रेंसिंग-रेडी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और वर्चुअल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त है। पूरी फ़ैसिलिटी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जो हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। गुरुग्राम में एक प्रोफेशनल को-वर्किंग कॉन्फ्रेंस वेन्यू के तौर पर, ऑफिस स्क्वायर टावर उन टीमों को सुविधा देता है जिन्हें एक्सटेंसिव एक्सटर्नल एवी वेंडर अरेंजमेंट्स की ज़रूरत के बिना प्लग-एंड-प्ले टेक्निकल सेटअप की ज़रूरत होती है।

ऑफिस स्क्वायर टावर एक मैनेज्ड को-वर्किंग एनवायरनमेंट में काम करता है जहां आमतौर पर पैंट्री और बेसिक रिफ्रेशमेंट फ़ैसिलिटीज़ ऑन-साइट उपलब्ध होती हैं। बड़े कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स जैसे फुल-सर्विस लंच या इवनिंग नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को अप्रूव्ड एक्सटर्नल कैटरिंग वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत हो सकती है। स्पेसिफ़िक कैटरिंग पॉलिसीज़ और एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए पूछताछ सबमिट करके कन्फ़र्म की जा सकती हैं।

ऑफिस स्क्वायर टावर एक को-वर्किंग और मैनेज्ड ऑफिस वेन्यू है और ऑन-साइट अकोमोडेशन नहीं देता है। हालांकि, सुशांत लोक फ़ेज़ I, गुरुग्राम एमजी रोड कॉरिडोर के साथ कम ड्राइविंग दूरी के भीतर कई बिज़नेस होटलों और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्रोग्राम में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक ठहरने के विकल्प देता है।

ऑफिस स्क्वायर टावर सुशांत लोक फ़ेज़ I में एमजी रोड कॉरिडोर के साथ गुरुग्राम में स्थित है, जो एनसीआर क्षेत्र में सबसे सुलभ कॉर्पोरेट इवेंट डेस्टिनेशंस में से एक है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जबकि गुरुग्राम रेलवे स्टेशन वेन्यू से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे दोनों पॉइंट्स से डेलिगेट ट्रैवल आसान हो जाता है।

दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर एमजी रोड मेट्रो स्टेशन ऑफिस स्क्वायर टावर के सबसे करीब का स्टेशन है, जिससे दिल्ली और पूरे एनसीआर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए वेन्यू तक पहुंचना आसान हो जाता है। स्टेशन से पैदल या छोटी ऑटो-रिक्शा की दूरी इसे पीक गुरुग्राम ट्रैफ़िक घंटों के दौरान पर्सनल व्हीकल्स पर निर्भरता से बचने वाली कॉर्पोरेट टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

सुशांत लोक फ़ेज़ I, गुरुग्राम में ऑफिस स्क्वायर टावर एक कमर्शियल टावर बिल्डिंग में स्थित है, जिसमें आमतौर पर लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर एंट्री पॉइंट्स शामिल होते हैं जो मॉडर्न कमर्शियल डेवलपमेंट्स में स्टैंडर्ड होते हैं। अलग-अलग तरह से सक्षम डेलिगेट्स के लिए इवेंट कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए वेन्यू से सीधे रैंप उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और लिफ़्ट डाइमेंशन जैसे स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स की पुष्टि करनी चाहिए।

गुरुग्राम के कॉम्पिटिटिव एमजी रोड बेल्ट में मैनेज्ड को-वर्किंग इवेंट स्पेसेज़ के लिए, स्टैंडर्ड मीटिंग रूम के लिए दो से चार हफ़्ते पहले बुकिंग करना उचित है। बड़े कॉन्फ्रेंस कॉन्फ़िगरेशन या फुल-फ़्लोर बुकिंग के लिए, पहले से कोऑर्डिनेशन पसंदीदा स्लॉट उपलब्धता सुनिश्चित करता है। प्लानर्स ऑफिस स्क्वायर टावर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता देख सकते हैं और कन्फ़र्म बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

ऑफिस स्क्वायर टावर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीख और इवेंट फ़ॉर्मेट स्पेसिफ़ाई करते हुए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट करने की अनुमति देती है। सबमिट होने के बाद, वेन्यू टीम उपलब्धता की पुष्टि, प्राइसिंग और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। यह डिजिटल-फ़र्स्ट प्रक्रिया बार-बार के कम्युनिकेशन को खत्म करती है और कॉर्पोरेट बुकर्स को शुरुआती पूछताछ से लेकर फ़ाइनल कन्फ़र्मेशन तक एक स्ट्रक्चर्ड पेपर ट्रेल देती है।

ऑफिस स्क्वायर टावर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्लानर और वेन्यू मैनेजमेंट के बीच कन्फ़र्मेशन के समय फ़ाइनल किए गए बुकिंग एग्रीमेंट के अधीन हैं। चूंकि पॉलिसीज़ इवेंट स्केल, तारीख और एडवांस नोटिस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए प्लानर्स को कोई भी पेमेंट पूरा करने से पहले स्पेसिफ़िक शर्तों की समीक्षा और डॉक्यूमेंट करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के दौरान पूरी डिटेल्स स्पष्ट की जा सकती हैं।

एक प्रोफेशनल मैनेज्ड को-वर्किंग कॉन्फ्रेंस वेन्यू के तौर पर, ऑफिस स्क्वायर टावर इवेंट के दिन रूम सेटअप, एवी रेडीनेस और लॉजिस्टिकल कोऑर्डिनेशन में मदद के लिए ऑन-साइट फ़ैसिलिटी सपोर्ट देता है। मल्टी-सेशन वर्कशॉप या ट्रेनिंग प्रोग्राम बुक करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक मैनेज्ड एनवायरनमेंट से फ़ायदा होता है जो ऑपरेशनल बोझ को कम करता है। डेडिकेटेड इवेंट मैनेजमेंट सर्विसेज़ के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ स्टेज के दौरान उपलब्ध सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

ऑफिस स्क्वायर टावर गुरुग्राम में एक रजिस्टर्ड कमर्शियल को-वर्किंग फ़ैसिलिटी के तौर पर काम करता है, और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग इस तरह के वेन्यू के लिए एक स्टैंडर्ड एक्सपेक्टेशन है। कॉर्पोरेट फ़ाइनेंस अप्रूवल या रीइम्बर्समेंट प्रोसेस को संभालने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय वेन्यू मैनेजमेंट से सीधे इनवॉइस फ़ॉर्मेट, जीएसटीआइएन डिटेल्स और बिलिंग टाइमलाइन की पुष्टि करनी चाहिए।

एमजी रोड कॉरिडोर पर सुशांत लोक फ़ेज़ I में ऑफिस स्क्वायर टावर की लोकेशन इसे गुरुग्राम के प्राइमरी कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में रखती है, जो बड़े कॉर्पोरेट कैंपस, होटलों और ट्रांसपोर्ट लिंक्स के करीब है। मैनेज्ड को-वर्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें हाई-स्पीड कनेक्टिविटी, कॉन्फ्रेंस रूम और प्रोफेशनल बिल्डिंग सर्विसेज़ शामिल हैं, इसे पारंपरिक होटल बॉलरूम बुकिंग के ओवरहेड के बिना मीटिंग्स, इंसेंटिव्स और ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए ऑपरेशनली एफ़िशिएंट बनाता है।