909 बोर्ड रूम

**909 बोर्ड रूम** पीयरलेस होटल कोलकाता की नौवीं मंज़िल पर स्थित है, और इसी से इसका नाम पड़ा है। ऊपरी मंज़िल पर होने से इस स्पेस को होटल की ग्राउंड-लेवल और निचली मंज़िल की गतिविधियों से ज़्यादा प्राइवेसी और अलगाव मिलता है। होटल खुद मध्य कोलकाता के धर्मतला में स्थित है।

**909 बोर्ड रूम** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे पीयरलेस होटल कोलकाता की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि ज़रूरी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर संख्याएँ अलग-अलग हो सकती हैं। एक डेडिकेटेड बोर्ड रूम फॉर्मेट के रूप में, इसे बड़े ग्रुप्स के बजाय छोटे डेलिगेट ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। मेहमानों की सटीक संख्या के साथ होटल से संपर्क करने पर टीम सबसे अच्छे सेटअप के बारे में सलाह दे पाएगी।

बुकिंग की अवधि और न्यूनतम किराए की अवधि की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्धता और इवेंट के प्रकार के आधार पर नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। कई होटल बोर्ड रूम आधे दिन और पूरे दिन दोनों के विकल्प प्रदान करते हैं। पीयरलेस होटल कोलकाता से सीधे संपर्क करने पर पसंदीदा तारीख पर क्या उपलब्ध है, इसकी सबसे सटीक जानकारी मिलेगी।

**909 बोर्ड रूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रेजेंटेशन डिस्प्ले सुविधाएं और कॉन्फ्रेंसिंग एड्स शामिल हैं। विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन सेटअप या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर — की बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। यदि अतिरिक्त या स्पेशलिस्ट एवी इक्विपमेंट की आवश्यकता है, तो टीम सलाह दे सकती है कि क्या व्यवस्था की जा सकती है।

इस रूम को वीडियो-कॉन्फ्रेंस-इनेबल्ड हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए सुसज्जित बताया गया है, जिससे यह उन टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स दूर से जुड़ते हैं। होटल की इवेंट्स टीम से विशिष्ट कनेक्टिविटी सेटअप, बैंडविड्थ और इवेंट के दिन उपलब्ध किसी भी टेक्निकल सपोर्ट के बारे में सलाह लेनी चाहिए। आवश्यकताओं की पहले से पुष्टि करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि सेशन बिना किसी रुकावट के चले।

पीयरलेस होटल कोलकाता एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है, और बोर्ड रूम सेशंस के लिए कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है। विकल्पों में आमतौर पर चाय-कॉफ़ी सर्विस और वर्किंग लंच से लेकर फुल-कोर्स मील तक शामिल होते हैं, जो मीटिंग की अवधि और प्रकृति पर निर्भर करता है। विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज की बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, पीयरलेस होटल कोलकाता आमतौर पर अपनी इन-हाउस टीम के माध्यम से सभी फ़ूड और बेवरेज प्रदान करता है। बाहरी कैटरिंग की अनुमति है या नहीं, यह होटल की पॉलिसी का मामला है और किसी भी व्यवस्था करने से पहले इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। किसी भी आखिरी मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए प्लानिंग प्रोसेस में कैटरिंग आवश्यकताओं पर जल्दी चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

पीयरलेस होटल कोलकाता में उसी बिल्डिंग में अतिरिक्त बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल हैं, जिसका मतलब है कि **909 बोर्ड रूम** एक बड़े प्लेनरी या कॉन्फ्रेंस स्पेस के साथ एक एग्जीक्यूटिव ब्रेकआउट या क्लोज्ड-सेशन रूम के रूप में काम कर सकता है। यह आयोजकों को मल्टी-फॉर्मेट एजेंडा चलाने की अनुमति देता है — जैसे कि एक फुल-ग्रुप सेशन के बाद एक लीडरशिप डिस्कशन — बिना डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी छोड़ने की आवश्यकता के। इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ में रूम एलोकेशन और शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

हां — पीयरलेस होटल कोलकाता धर्मतला में स्थित है, जो एस्प्लेनेड और पार्क स्ट्रीट कॉरिडोर के पास है। ये मध्य कोलकाता के दो सबसे प्रमुख बिज़नेस और हॉस्पिटैलिटी ज़ोन हैं। यह केंद्रीय स्थिति होटल को शहर के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाती है। व्यापक चौरंगी रोड ग्रिड कार या टैक्सी से आने वाले मेहमानों के लिए कई सड़क-पहुंच मार्ग प्रदान करता है।

पीयरलेस होटल कोलकाता शहर के एक्सप्रेसवे नेटवर्क के ज़रिए नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और दिन के समय पर निर्भर करेगा, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को पर्याप्त यात्रा समय देने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान। होटल का कंसीयर्ज या फ्रंट डेस्क आने वाले मेहमानों के लिए सबसे अच्छे ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।

पीयरलेस होटल कोलकाता में पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि प्रावधान अलग-अलग हो सकते हैं और मेहमानों की संख्या पर निर्भर कर सकते हैं। होटल की केंद्रीय धर्मतला लोकेशन का मतलब यह भी है कि आसपास के क्षेत्र में वैकल्पिक पार्किंग और ड्रॉप-ऑफ विकल्प उपलब्ध हैं। इवेंट्स टीम कार से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।

पीयरलेस होटल कोलकाता गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स बोर्ड रूम मीटिंग में ऑन-साइट रह सकते हैं। एक ही छत के नीचे आवास और मीटिंग स्पेस होने से इवेंट के दिन आने-जाने का समय कम हो जाता है और मल्टी-डे एंगेजमेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर बोर्ड रूम बुकिंग करते समय होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**909 बोर्ड रूम** की उपलब्धता और कीमत पीयरलेस होटल कोलकाता की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट peerlesshotels.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके प्राप्त की जा सकती है। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है। यह टीम को एक सटीक और पूर्ण प्रस्ताव तैयार करने की अनुमति देता है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें पीयरलेस होटल कोलकाता द्वारा निर्धारित की जाती हैं और पुष्टि के समय बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। नीतियां आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और बुकिंग की प्रकृति क्या है। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम से कोई भी प्रश्न पूछें।