पीयरलेस होटल कोलकाता

पीयरलेस होटल कोलकाता में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम-स्टाइल हॉल शामिल है जो 800 मेहमानों तक के बैंकेट के लिए उपयुक्त है, छोटे कॉन्फ़्रेंस और मीटिंग रूम 20 से 150 डेलिगेट को समायोजित करते हैं, और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की आवश्यकता के अनुसार थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या यू-शेप फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। व्यक्तिगत हॉल स्पेसिफिकेशन्स और फ़्लोर प्लान के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग ब्राउज़ करें।

प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इवेंट स्पेसेज़ संचालित करती है, जो कोलकाता के आर्द्र मानसून और गर्मी के महीनों के दौरान विशेष रूप से फायदेमंद है। पूल साइड या टेरेस अरेंजमेंट जैसे आउटडोर सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे विशिष्ट उपलब्धता और मौसमी उपयुक्तता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम इवेंट की तारीख और मेहमानों की संख्या के लिए सबसे अच्छी कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

पीयरलेस होटल कोलकाता अपनी खुद की किचन ब्रिगेड द्वारा प्रबंधित एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जिससे यह मध्य कोलकाता में बड़े पैमाने के इवेंट कैटरिंग के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बन जाता है। क्यूलिनरी ऑफ़रिंग में भारतीय क्षेत्रीय व्यंजन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ मेन्यू शामिल हैं। जैन और वेजिटेरियन मील ऑप्शन अनुरोध पर उपलब्ध हैं। होटल के पास निजी इवेंट्स में शराब सेवा के लिए लाइसेंस भी है, जो लागू राज्य नियमों के अधीन है। स्पाल्बा के माध्यम से मेन्यू कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि करें।

होटल के कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ बिल्ट-इन PA सिस्टम, प्रोजेक्टर, स्क्रीन और डेलिगेट के उपयोग के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। बड़े हॉल सेटअप प्रोडक्ट लॉन्च या अवार्ड सेरेमनी के लिए LED डिस्प्ले पैनल और स्टेज लाइटिंग रिग्स को सपोर्ट करते हैं। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम इवेंट के दौरान AV आवश्यकताओं में सहायता करती है। विशेष तकनीकी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से विशिष्ट आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

पीयरलेस होटल कोलकाता डीलक्स रूम, एग्ज़िक्यूटिव रूम और सुइट्स सहित कई रूम कैटेगरी में 196 रूम और सुइट्स प्रदान करता है। यह इन्वेंट्री मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, रेसिडेंशियल शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए उपयुक्त है जहां आउटस्टेशन मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। होटल इवेंट पैकेज से जुड़े ब्लॉक किए गए रूम इन्वेंट्री के लिए ग्रुप बुकिंग रेट प्रदान करता है। समन्वित प्लानिंग के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इवेंट स्पेस उपलब्धता के साथ रूम उपलब्धता की जांच करें।

धर्मतला, मध्य कोलकाता में स्थित, पीयरलेस होटल नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 17 से 20 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 45 से 60 मिनट की यात्रा है। कोलकाता के एक प्रमुख कॉन्फ़्रेंस होटल ज़िले से यह निकटता हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट के लिए सुविधाजनक बनाती है। एस्प्लेनेड मेट्रो स्टेशन पैदल दूरी के भीतर है, जो शहर-आधारित अटेंडीज़ के लिए एक महत्वपूर्ण ट्रांज़िट लाभ जोड़ता है।

पीयरलेस होटल कोलकाता इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसे होटल की फ्रंट-ऑफ़-हाउस टीम द्वारा प्रबंधित किया जाता है। प्रॉपर्टी के परिसर में सेल्फ-पार्किंग की सुविधा भी है। मध्य कोलकाता में धर्मतला लोकेशन को देखते हुए, बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को अपेक्षित वाहन वॉल्यूम के बारे में वेन्यू टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि ओवरफ़्लो व्यवस्थाओं को कुशलता से प्रबंधित किया जा सके। पार्किंग संबंधी प्रश्न स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट किए जा सकते हैं।

होटल को एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें ऊपरी फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस और प्रमुख एंट्री पॉइंट पर रैंप प्रावधान शामिल हैं। गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमान सीढ़ी नेविगेशन की आवश्यकता के बिना प्राइमरी बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ तक पहुंच सकते हैं। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ के साथ प्रोग्राम का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को फ़्लैग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू टीम उचित सीटिंग, एक्सेस रूट और सपोर्ट व्यवस्थाओं की व्यवस्था कर सके।

कोलकाता में अक्टूबर से फरवरी तक के शादी और कॉन्फ़्रेंस सर्किट जैसे पीक सीज़न के लिए, इस मध्य कोलकाता इवेंट होटल में बुकिंग कम से कम 6 से 12 महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट डे-यूज़ बुकिंग उपलब्धता के अधीन तारीख के करीब सुरक्षित की जा सकती है। बुकिंग प्रक्रिया स्पाल्बा के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिशन के साथ शुरू होती है, जिसके बाद वेन्यू की इवेंट्स टीम एक विस्तृत प्रपोज़ल, स्पेस वॉक-थ्रू ऑप्शन और एक औपचारिक ऑफ़र के साथ जवाब देती है।

पीयरलेस होटल कोलकाता इवेंट प्राइसिंग को प्रति-प्लेट कैटरिंग पैकेज और वेन्यू रेंटल अरेंजमेंट के माध्यम से संरचित करता है जो हॉल, सेटअप फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के अनुसार भिन्न होता है। न्यूनतम बुकिंग मूल्य सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और मौसमी मांग पर निर्भर करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सीधे आइटमइज़्ड पैकेज ब्रेकडाउन के साथ एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं, जिससे कई वेन्यू विकल्पों की समानांतर तुलना संभव हो सके।

पीयरलेस होटल कोलकाता में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग पुष्टि के समय हस्ताक्षरित औपचारिक इवेंट एग्रीमेंट द्वारा शासित होती हैं। रिफंड पात्रता, अग्रिम जमा ज़ब्ती और रीशेड्यूलिंग विंडो के लिए विशिष्ट समय-सीमा उस एग्रीमेंट में उल्लिखित हैं और इवेंट के प्रकार और बुकिंग मूल्य के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों को लिखित रूप में स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल वेन्यू की कॉन्ट्रैक्ट्स टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है।

पीयरलेस होटल कोलकाता शादी समारोहों, रिसेप्शन और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सपोर्ट करता है जो पारंपरिक बंगाली और मल्टी-कल्चरल वेडिंग फ़ॉर्मेट को मैनेज करने में अनुभवी है। ब्राइडल सुइट अकोमोडेशन होटल की सुइट इन्वेंट्री के भीतर वेडिंग पार्टी के लिए उपलब्ध है। होटल एम्पेनल्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स और फ़्लोरिस्ट को ऑन-साइट काम करने की अनुमति देता है। स्पाल्बा की कोलकाता में शादी के वेन्यू की लिस्टिंग इस प्रॉपर्टी को विकल्पों के साथ सीधी तुलना के लिए पूर्ण स्पेसिफिकेशन विवरण के साथ सूचीबद्ध करती है।

होटल वेन्यू हायर, कैटरिंग, अकोमोडेशन रूम ब्लॉक, AV सेटअप और डेलिगेट सुविधाओं जैसे स्टेशनरी, नोटपैड और रिफ्रेशमेंट ब्रेक को कवर करने वाले संरचित MICE पैकेज प्रदान करता है। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम को मुख्य प्लेनरी सेशन हॉल के समानांतर चलने वाले डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम के साथ डिज़ाइन किया जा सकता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को पूर्ण इवेंट पैकेज के लिए GST-अनुरूप इनवॉइसिंग प्राप्त होती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक अनुकूलित MICE प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं, जिसमें आमतौर पर एक बिज़नेस दिन के भीतर जवाब मिलता है।

पीयरलेस होटल कोलकाता बाहरी डेकोर वेंडर्स, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स को अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर काम करने की अनुमति देता है, जो वेन्यू की इवेंट्स मैनेजमेंट टीम द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन है। वेंडर्स को होटल के सुरक्षा, शोर और ऑपरेशनल दिशानिर्देशों का पालन करना होगा। इन-हाउस इवेंट्स टीम डेकोर, फ़ोटोग्राफ़ी और लाइव एंटरटेनमेंट के लिए पूर्व-अनुमोदित वेंडर पार्टनर्स की भी सिफारिश कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से बुकिंग पुष्टि के समय सभी बाहरी वेंडर्स की घोषणा करनी चाहिए।