रेडिसन ब्लू मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट

इस प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे छोटे मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया के एक सुइट द्वारा सपोर्ट किया जाता है। उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन में थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और यू-शेप लेआउट शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक प्रति रूम अलग-अलग PAX फ़िगर्स देता है। वेरिफ़ाइड रूम-बाय-रूम कैपेसिटी ब्रेकडाउन और लेआउट डायग्राम के लिए, इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग सबसे वर्तमान संदर्भ है।

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से मारोल में एक अर्बन एयरपोर्ट होटल है, और इसका इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर आउटडोर लॉन के बजाय इसके अच्छी तरह से सुसज्जित इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ पर केंद्रित है। बॉलरूम से सटे प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एरिया कॉकटेल और नेटवर्किंग ज़ोन के रूप में काम करते हैं। ओपन-एयर सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर टेरेस उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

रेडिसन ब्लू मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट सभी इवेंट्स के लिए पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जो मुंबई में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए सिंगल-वेंडर जवाबदेही चाहने वालों के लिए एक प्रमुख लाभ है। इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। होटल की फ़ूड और बेवरेज टीम प्लानर्स के साथ मिलकर इवेंट के प्रकार और मेहमानों की प्रोफ़ाइल के अनुरूप कस्टमाइज़्ड मेन्यू बनाने का काम करती है।

होटल के मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और डेडिकेटेड हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस हैं। इन-हाउस टेक्निकल टीम इवेंट्स के दौरान AV सेटअप और ऑन-फ़्लोर सपोर्ट का प्रबंधन करती है। प्रोडक्ट लॉन्च या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ LED वॉल उपलब्धता और बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल में कई सौ अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। बड़े कॉन्फ्रेंस या शादियों के लिए रूम ब्लॉक आवंटन को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा बुकिंग इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ वर्तमान रूम इन्वेंट्री और ग्रुप-रेट पात्रता की पुष्टि करनी चाहिए।

मारोल, अंधेरी ईस्ट में स्थित, यह होटल छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 2 किलोमीटर के भीतर है, जो इसे MICE और ट्रांज़िट इवेंट ग्रुप्स के लिए मुंबई एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस होटल वेन्यू में से एक बनाता है। यह निकटता इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए ट्रांसफर समय को काफी कम करती है। एक्वा लाइन पर सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन शहर-आधारित मेहमानों के लिए पहुंच को और सपोर्ट करता है।

यह प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें बैंकेट और शादी के फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होता है। अर्बन मारोल लोकेशन और उच्च इवेंट वॉल्यूम को देखते हुए, बड़े-अटेंडेंस वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले स्पाल्बा के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम के साथ कुल पार्किंग बे उपलब्धता और वैले लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड फुल-सर्विस होटल के रूप में, रेडिसन ब्लू मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट में इवेंट फ़्लोर्स और रूम्स तक लिफ़्ट पहुंच, और ब्रांड मानकों के अनुरूप नामित सुविधाओं सहित एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर है। अलग-अलग विकलांगता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट रैंप पहुंच, सुलभ रेस्ट रूम लोकेशन और मोबिलिटी एड प्रोविज़न्स की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मुंबई में प्रीमियम एयरपोर्ट होटल इवेंट स्पेसेज़ के लिए, रेडिसन ब्लू में उपलब्धता तेज़ी से भर जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च तक की शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान ग्रैंड बॉलरूम के लिए। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। स्पाल्बा के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं, जो उपलब्धता, प्राइसिंग और एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं।

होटल आमतौर पर बैंकेट फ़ंक्शंस के लिए प्रति-प्लेट आधार पर और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए डे-यूज़ रेंटल या डेलिगेट-डे पैकेज मॉडल पर इवेंट प्राइसिंग संरचित करता है। न्यूनतम गारंटी कवर और बेवरेज पैकेज अंतिम प्राइसिंग में शामिल होते हैं। सटीक दरें तारीख, मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन और AV आवश्यकताओं के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इवेंट विवरण सबमिट करके एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल के साथ हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर टियर वाली पेनल्टी शामिल होती हैं। अग्रिम जमा राशि आमतौर पर एक निर्दिष्ट विंडो से परे नॉन-रिफंडेबल होती है। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल प्रतिबद्धता से पहले इन शर्तों को स्पष्ट करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है।

होटल मेहंदी, संगीत और मुख्य रिसेप्शन सहित समारोहों को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज प्रदान करता है, जो एक या एक से अधिक इवेंट दिनों में विशिष्ट भारतीय शादी के फ़ॉर्मेट को अकोमोडेट करता है। मुंबई में इस एयरपोर्ट शादी के वेन्यू पर डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट कोऑर्डिनेटर सपोर्ट उपलब्ध है। ब्राइडल सुइट व्यवस्था और वेडिंग पार्टी के लिए रूम ब्लॉक को स्पाल्बा के माध्यम से समग्र पैकेज के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

होटल संरचित MICE पैकेज प्रदान करता है जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए वेन्यू हायर, डेलिगेट-डे कैटरिंग, AV और अकोमोडेशन को बंडल करते हैं। GST-अनुरूप इनवॉइसिंग सभी कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए मानक अभ्यास है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए फ़ाइनेंस टीम की आवश्यकताओं का समर्थन करता है। इवेंट्स टीम बड़े उद्यमों में सामान्य परचेज़ ऑर्डर-आधारित बिलिंग प्रक्रियाओं को भी अकोमोडेट कर सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक MICE प्रपोज़ल शुरू कर सकते हैं।

होटल अप्रूव्ड या एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स की लिस्ट के साथ काम करता है और प्रॉपर्टी के सुरक्षा और ऑपरेशनल दिशानिर्देशों के पूर्व अनुमोदन और अनुपालन के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति दे सकता है। पसंदीदा डेकोर पार्टनर्स वाले प्लानर्स को प्लानिंग प्रक्रिया में इसे जल्दी बताना चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने से इवेंट की तारीख के करीब अंतिम-मिनट के कोऑर्डिनेशन मुद्दों से बचा जा सकता है।