रैफल्स उदयपुर

प्रॉपर्टी कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है, जिनमें बैंकेट और थिएटर कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त ग्रैंड बॉलरूम, आउटडोर सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए आदर्श विशाल लेकसाइड लॉन, और छोटी गैदरिंग के लिए प्राइवेट डाइनिंग रूम शामिल हैं। हर स्पेस को शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल इवेंट्स और माइस प्रोग्राम्स के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे फ़्लोर प्लान देख सकते हैं।

रैफल्स उदयपुर को एक साथ इंडोर और आउटडोर इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशन या कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिन्हें समानांतर ब्रेकआउट और प्लेनरी सेशंस की ज़रूरत होती है। ग्रैंड बॉलरूम और लेकसाइड आउटडोर स्पेसेज़ का संयोजन इवेंट प्लानर्स को एक ही तारीख पर अलग-अलग सेटअप में सेरेमनी, रिसेप्शन और कॉन्फ्रेंस चलाने की अनुमति देता है।

रैफल्स उदयपुर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। पाक कला टीम अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और विशेष आहार आवश्यकताओं को पूरा करती है। उदयपुर में एक प्रमुख लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, सभी फ़ूड एंड बेवरेज का प्रबंधन पूरी तरह से परिसर में किया जाता है, जिससे लगातार गुणवत्ता और प्रस्तुति सुनिश्चित होती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस पर चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित पेशेवर ऑडियोविज़ुअल सिस्टम से सुसज्जित है। एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल क्रू कॉन्फ्रेंस और माइस सेटअप को सपोर्ट करता है। एलईडी वॉल, एक साथ इंटरप्रिटेशन सिस्टम, या विशेष स्टेजिंग की आवश्यकता वाले इवेंट प्लानर्स इवेंट्स टीम के साथ समन्वय कर सकते हैं, जिनके संपर्क विवरण रैफल्स उदयपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं।

रैफल्स उदयपुर में 101 कमरे और सुइट्स हैं, जिनमें सभी में प्राइवेट पूल या लेक-व्यू एक्सेस है। यह अकोमोडेशन कैपेसिटी इसे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए उपयुक्त बनाती है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी पर ठहरने की ज़रूरत होती है। प्लानर्स इवेंट पैकेजेस के साथ कमरे ब्लॉक कर सकते हैं, और रूम ब्लॉक की उपलब्धता स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे पुष्टि की जा सकती है।

रैफल्स उदयपुर उदय सागर लेक के किनारे पर स्थित है, जो महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 25 किलोमीटर दूर है। प्रॉपर्टी उदयपुर शहर के केंद्र से लगभग 15 किलोमीटर दूर है। उदयपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यूज़ और माइस रिट्रीट के लिए, होटल बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर और आगमन समन्वय प्रदान करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ सीधे वर्तमान ट्रांसफर विकल्पों और समय की पुष्टि करनी चाहिए।

रैफल्स उदयपुर इवेंट मेहमानों के लिए समर्पित पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें वैले सर्विस भी शामिल है। प्रॉपर्टी की लेक आइलैंड सेटिंग को देखते हुए, मेहमानों का आगमन नाव ट्रांसफर द्वारा भी सुगम बनाया जाता है, जो शादी और गाला इवेंट में आने वालों के लिए एक विशिष्ट आगमन अनुभव जोड़ता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ पार्किंग क्षमता और नाव ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी को एक्सेसिबिलिटी विचारों के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रमुख इवेंट और डाइनिंग एरिया तक रैंप एक्सेस और लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को रैफल्स उदयपुर इवेंट्स टीम के साथ पहले से विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि उचित ग्राउंड-फ्लोर स्पेस एलोकेशन और मोबिलिटी सहायता की व्यवस्था की जा सके। एक्सेसिबिलिटी संबंधी प्रश्न स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट किए जा सकते हैं।

उदयपुर में प्रीमियम लेकसाइड इवेंट प्रॉपर्टी बुकिंग के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक पीक वेडिंग सीज़न के दौरान, प्लानर्स को कम से कम 12 से 18 महीने पहले इन्क्वायरी करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। पीक सीज़न के बाहर कॉर्पोरेट इवेंट्स और माइस प्रोग्राम्स में अधिक लचीली उपलब्धता विंडो हो सकती है। रैफल्स उदयपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत शुरू होती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे रैफल्स उदयपुर की समर्पित इवेंट्स टीम को भेजता है। एक कोऑर्डिनेटर आमतौर पर उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग गाइडेंस और इवेंट ब्रीफ डिटेल्स के अनुरोध के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन ट्रैक करने, शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने और प्रपोज़ल डॉक्यूमेंट्स को मैनेज करने की अनुमति देता है — यह सब बिना डुप्लिकेट आउटरीच के एक ही इंटरफ़ेस से होता है।

रैफल्स उदयपुर में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं इवेंट के प्रकार, चुने गए स्पेस और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्रॉपर्टी की लग्ज़री डेस्टिनेशन वेन्यू के रूप में स्थिति को देखते हुए, एक्सक्लूसिव बायआउट्स और बड़े फॉर्मेट के इवेंट्स के लिए आमतौर पर न्यूनतम फ़ूड एंड बेवरेज खर्च लागू होते हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान सटीक न्यूनतम राशियों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके शुरू किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी एक समर्पित इवेंट्स और वेडिंग प्लानिंग टीम प्रदान करती है जो कपल्स और उनके कोऑर्डिनेटर्स को मल्टी-डे सेलिब्रेशन फॉर्मेट्स में सहायता करती है, जिसमें प्रॉपर्टी के भीतर विभिन्न वेन्यू में मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप शामिल हैं। राजस्थान में एक मांग वाले डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में, टीम डेकोर, फ़्लोरल डिज़ाइन, एंटरटेनमेंट और गेस्ट आगमन अनुभवों का भी समन्वय करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

प्रॉपर्टी की इंडोर कॉन्फ्रेंस सुविधाओं, आउटडोर ब्रेकआउट स्पेसेज़, 101 गेस्ट रूम और फुल-सर्विस कैटरिंग का संयोजन इसे दो से चार दिनों तक चलने वाले रेसिडेंशियल माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, गाला डिनर और उदयपुर के हेरिटेज साइट्स के लिए पोस्ट-कॉन्फ्रेंस एक्सर्शन को इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स रैफल्स उदयपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत माइस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत संचालित होने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, रैफल्स उदयपुर सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रोसेस करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट बिलिंग संभालने वाले प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। विशिष्ट इनवॉइसिंग और बिलिंग संबंधी प्रश्न स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ उठाए जा सकते हैं।