राजदर्शन - उदयपुर में एक लेक व्यू होटल

हाथीपोल में प्रॉपर्टी की लेक-व्यू लोकेशन आउटडोर और टेरेस इवेंट स्पेसेज़ को उदयपुर लेकफ्रंट का सुंदर नज़ारा देती है। ये स्पेसेज़ शादी सेरेमनी और कॉकटेल इवनिंग के लिए ख़ास तौर पर पसंद किए जाते हैं। विशिष्ट आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन की उपलब्धता सीज़न के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है, और प्लानर्स को स्पाल्बा पर कोटेशन भेजकर सटीक सेटअप और मौसम से जुड़ी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सोशल गैदरिंग से लेकर बड़े बैंकेट रिसेप्शन तक, विभिन्न साइज़ के इवेंट्स को होस्ट करता है। यह प्रॉपर्टी थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित कई सेटअप फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। सटीक प्रति-हॉल PAX आंकड़े और संयुक्त स्पेसेज़ में कुल अधिकतम मेहमानों की संख्या के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करना चाहिए।

राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल में इन-हाउस कैटरिंग सेटअप है जो उदयपुर में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए भारतीय क्यूज़ीन के कई विकल्प देता है। शाकाहारी और जैन मेन्यू विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। मल्टी-डे या थीम्ड इवेंट्स प्लान करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा कोटेशन चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे विशिष्ट क्यूज़ीन पैकेज, अल्कोहल पॉलिसी और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है जिसमें मिड-साइज़ मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर सेटअप और पब्लिक एड्रेस सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट उपलब्ध हैं। डेलिगेट्स के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान की जाती है। LED वॉल्स, डेडिकेटेड टेक क्रू, या एडवांस्ड स्टेजिंग की ज़रूरत वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट AV इन्वेंट्री और टेक्निकल सपोर्ट अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल इवेंट डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे उदयपुर में शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए सुविधा होती है। प्रॉपर्टी की हाथीपोल लोकेशन को देखते हुए रूम कैटेगरी में लेक-व्यू विकल्प शामिल हैं। प्लानर्स को इवेंट की ज़रूरतों के साथ अकोमोडेशन को अलाइन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे कुल रूम इन्वेंट्री, ग्रुप बुकिंग रेट्स और सुइट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हाथीपोल में स्थित, राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल उदयपुर के ऐतिहासिक सिटी सेंटर के करीब है, जिससे महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है, जो लगभग 22 से 25 किलोमीटर दूर है। उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन काफी करीब है, हाथीपोल से कुछ किलोमीटर के भीतर, जो ट्रेन से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है। प्लानर्स को ग्रुप लॉजिस्टिक्स के लिए होटल से सटीक ट्रांसफर टाइम की पुष्टि करनी चाहिए।

राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। उदयपुर के पुराने शहर ज़ोन से हाथीपोल इलाके की नज़दीकी को देखते हुए, महत्वपूर्ण वाहन आवाजाही वाले बड़े इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को स्पष्ट ऑपरेशनल पुष्टि प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा कोटेशन फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे उठाया जा सकता है।

दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल से सीधे रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों जैसी एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि करनी चाहिए। प्रॉपर्टी की टीम सलाह दे सकती है कि कौन से विशिष्ट स्पेसेज़ और गेस्ट रूम कैटेगरी एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को सबसे अच्छी तरह सपोर्ट करते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट कोटेशन सबमिट करते समय इसे प्राथमिकता वाली चीज़ के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है।

उदयपुर भारत के सबसे एक्टिव डेस्टिनेशन वेडिंग मार्केट्स में से एक है, और हाथीपोल में वेन्यू अक्टूबर से मार्च तक, जो पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न होता है, में ज़्यादा डिमांड देखते हैं। प्लानर्स को पीक सीज़न इवेंट्स के लिए राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल में पसंदीदा तारीखें कम से कम चार से छह महीने पहले सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। कोटेशन स्पाल्बा की लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट किए जा सकते हैं और तारीख की उपलब्धता रियल टाइम में जांची जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कोटेशन सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को भेज दिया जाता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, प्राइसिंग प्रपोज़ल और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी की तुलना अन्य उदयपुर वेन्यू से करने और बिना बार-बार फॉलो-अप के एक ही जगह पर कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की सुविधा भी देता है।

राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल में कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसी इवेंट के साइज़, एडवांस नोटिस पीरियड और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को कोई भी डिपॉज़िट कन्फर्म करने से पहले लिखित रूप में पूरी शर्तें मांगनी चाहिए। स्पाल्बा कोटेशन प्रक्रिया के माध्यम से सुगम प्रपोज़ल एक्सचेंज के हिस्से के रूप में विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स को स्पष्ट किया जा सकता है।

राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल हाथीपोल में स्थित है, जो उदयपुर के सबसे सुंदर लेकसाइड इलाकों में से एक है, जिससे यह राजस्थान में एक लोकप्रिय डेस्टिनेशन वेडिंग होटल बन जाता है। यह प्रॉपर्टी सेरेमनी, रिसेप्शन और सनडाउनर इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा कोटेशन चैनल के ज़रिए यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया गया है या क्या प्रॉपर्टी एम्पेनल्ड वेडिंग प्लानिंग फर्मों के साथ काम करती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट कर सकती है जिसमें कॉन्फ्रेंस सेशन, टीम डाइनिंग और ग्रुप अकोमोडेशन एक ही छत के नीचे शामिल होते हैं, जो कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन की जटिलता को कम करता है। डे डेलिगेट रेट्स या फुल रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज सहित MICE पैकेज सीधे अनुरोध किए जाने चाहिए। प्लानर्स एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए प्रारंभिक कोटेशन भेजते समय अपने प्रोग्राम स्ट्रक्चर और डेलिगेट काउंट की रूपरेखा बता सकते हैं।

राजदर्शन - अ लेक व्यू होटल, एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को कमर्शियल डिस्कशन के हिस्से के रूप में प्रॉपर्टी का GST रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल का अनुरोध स्पाल्बा के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान किया जा सकता है।