रमाडा बाय विंधम गुरुग्राम सेंट्रल

प्रॉपर्टी डेडिकेटेड बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम देती है जिन्हें अलग-अलग इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट फॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। चाहे फॉर्मल कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या सोशल सेलिब्रेशन की ज़रूरत हो, वेन्यू के स्पेसेज़ को उसी हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग में शॉर्टलिस्टिंग में मदद करने के लिए फ्लोर प्लान डिटेल्स शामिल हैं।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इसके इंडोर बैंकेट और मीटिंग सुविधाओं के इर्द-गिर्द डिज़ाइन किया गया है। आउटडोर लॉन या टेरेस सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर स्पेस की मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां वेन्यू की इवेंट टीम किसी भी ओपन-एयर ऑप्शन और उनकी कैपेसिटी के बारे में अपडेटेड डिटेल्स दे सकती है।

गुरुग्राम में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू के तौर पर, रमाडा बाय विंधम गुरुग्राम सेंट्रल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू सर्व करने में सक्षम है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शन आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। अल्कोहल सर्विस होटल की बैंकेट पॉलिसी और लागू हरियाणा एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद खास मेन्यू पैकेजेस पर चर्चा की जा सकती है।

होटल के मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सेमिनार को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप जैसी खास टेक्निकल ज़रूरतों वाले प्लानर्स को इवेंट्स टीम से कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए।

रमाडा बाय विंधम गुरुग्राम सेंट्रल एक फुल-सर्विस होटल है जो प्रॉपर्टी पर इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है। कॉन्फ्रेंस, शादियों और कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग इवेंट पैकेजेस के साथ नेगोशिएट की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय ज़रूरी कमरों की संख्या बतानी चाहिए ताकि टीम उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि कर सके।

सेक्टर 44, गुरुग्राम में स्थित, यह होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली-गुरुग्राम कॉरिडोर के पास कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। NH-48 पर ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार यात्रा का समय अलग-अलग होता है। यह लोकेशन हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन से भी एक्सेसिबल है, जो येलो लाइन पर सबसे नज़दीकी स्टॉप है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है। प्रॉपर्टी पर होने वाले बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध होती है। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े फॉर्मेट के इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के सुचारू आगमन प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

एक ब्रांडेड विंधम प्रॉपर्टी के तौर पर, रमाडा बाय विंधम गुरुग्राम सेंट्रल से ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस और प्रमुख इवेंट और अकोमोडेशन फ्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल होती है। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए खास एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से सटीक प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

इस गुरुग्राम होटल वेन्यू में शादियों, बड़ी कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स जैसे खास मौकों के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न और गर्मियों के कॉर्पोरेट कैलेंडर महीनों के लिए। छोटे बोर्डरूम मीटिंग्स और सेमिनार उपलब्धता के आधार पर कम लीड टाइम के साथ अरेंज किए जा सकते हैं। उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए तुरंत जांची जा सकती है और इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है।

स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, इसे सीधे रमाडा बाय विंधम गुरुग्राम सेंट्रल के डेज़िग्नेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के पास भेजा जाता है। टीम आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, प्राइसिंग और मेन्यू पैकेजेस को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई फॉलो-अप कॉल्स की ज़रूरत के बिना एक ही जगह पर जवाबों को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कम्युनिकेशंस को मैनेज करने की सुविधा देता है।

प्रॉपर्टी में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर रिटेंशन चार्जेस को रेखांकित करता है। खास शर्तें प्रपोज़ल के समय शेयर की जाती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले इन क्लॉज़ेज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इस पर कोई भी सवाल स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इवेंट्स टीम से पूछा जा सकता है।

होटल की बैंकेट टीम अपने इंडोर इवेंट स्पेसेज़ में सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप सहित शादी इवेंट कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती है। गुरुग्राम में शादी की प्लानिंग कर रहे कपल्स के लिए, प्रॉपर्टी इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और वेंडर एक्सेस में मदद कर सकती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइनमेंट की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए एक डिटेल्ड ब्रीफ सबमिट करके की जानी चाहिए।

कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, बैंकेट सुविधाओं और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इस प्रॉपर्टी को गुरुग्राम बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डे डेलिगेट पैकेजेस और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेजेस को रूम ब्लॉक्स, ऑल-डे कैटरिंग और एवी सपोर्ट शामिल करने के लिए स्ट्रक्चर किया जा सकता है। डिटेल्ड MICE प्रपोज़ल स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रिक्वेस्ट किए जा सकते हैं।

एक विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त ब्रांड के तहत एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तौर पर, रमाडा बाय विंधम गुरुग्राम सेंट्रल कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देता है, जिससे कंपनियां जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम कर सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का GSTIN देना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर डिटेल्स इवेंट्स टीम से सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए रिक्वेस्ट की जा सकती है।