एमराल्ड 2

**एमेरल्ड 2** के लिए कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है – थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप सभी अलग-अलग संख्या देते हैं। अपनी पसंद के अरेंजमेंट के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी के आंकड़े के लिए सीधे होटल की बैंकेटिंग टीम से संपर्क करना चाहिए।

हां, **एमेरल्ड 2** होटल के बड़े इवेंट और बैंकेटिंग स्पेसेज़ के पोर्टफ़ोलियो का हिस्सा है, जिसमें प्रॉपर्टी में अन्य हॉल और मीटिंग रूम शामिल हैं। इसका मतलब है कि बड़े इवेंट्स के लिए, उपलब्धता के आधार पर कई स्पेसेज़ को एक साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के बैंकेटिंग लेआउट का पूरा ओवरव्यू दे सकती है।

रमाडा बाय विंडम गुरुग्राम सेंट्रल की एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो **एमेरल्ड 2** में इवेंट्स को कस्टमाइज़्ड फ़ूड और बेवरेज पैकेज के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें बुफ़े स्प्रेड्स, प्लेटेड मेन्यू और कॉकटेल-स्टाइल सर्विस शामिल हैं। बुकिंग के समय बैंकेटिंग टीम के साथ खास मेन्यू ऑप्शन्स और प्राइसिंग पर चर्चा और फ़ाइनल किया जाता है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, यह सीधे होटल से साफ़ करना चाहिए।

बेसिक ऑडियोविजुअल सपोर्ट, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड इक्विपमेंट शामिल है, **एमेरल्ड 2** में कॉर्पोरेट सेटअप के लिए होटल के ज़रिए आम तौर पर उपलब्ध होता है। खास टेक्निकल राइडर वाले प्लानर्स – जैसे एलईडी स्क्रीन, लैपल माइक्रोफ़ोन या लाइव-स्ट्रीमिंग इंफ़्रास्ट्रक्चर की ज़रूरत वाले – को उपलब्धता और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि के लिए इवेंट्स टीम के साथ उन डिटेल्स को पहले से शेयर करना चाहिए।

होटल सेक्टर 44, गुरुग्राम में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12-15 किलोमीटर दूर है, हालांकि यात्रा का वास्तविक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है। मेहमान टैक्सी, ऐप-बेस्ड कैब सर्विस या प्राइवेट ट्रांसफ़र से होटल पहुंच सकते हैं। ज़रूरत पड़ने पर होटल का फ़्रंट डेस्क एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की व्यवस्था करने में मदद कर सकता है।

दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर इफ़को चौक और सिकंदरपुर मेट्रो स्टेशन सेक्टर 44 एरिया के सबसे करीबी मेट्रो ऑप्शन्स में से हैं, जिससे पब्लिक ट्रांसपोर्ट का इस्तेमाल करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए होटल आसानी से सुलभ हो जाता है। किसी भी स्टेशन से, मेहमान ऑटो-रिक्शा या कैब से होटल तक जा सकते हैं। सटीक पैदल दूरी और यात्रा का समय मौजूदा रूट की स्थितियों के आधार पर कन्फ़र्म करना चाहिए।

रमाडा बाय विंडम गुरुग्राम सेंट्रल ऑन-साइट पार्किंग की सुविधा देता है, जो **एमेरल्ड 2** में होने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है, जहां कई अटेंडीज़ के कार से आने की संभावना होती है। कैपेसिटी और किसी भी पार्किंग चार्ज की जानकारी इवेंट से पहले होटल से कन्फ़र्म करनी चाहिए, खासकर बड़े गैदरिंग्स के लिए।

हां, **एमेरल्ड 2** का सेल्फ-कंटेन्ड लेआउट और उपलब्ध ऑडियोविजुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर इसे कॉर्पोरेट ट्रेनिंग सेशन, वर्कशॉप और छोटी कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। रूम को आमतौर पर क्लासरूम या बोर्डरूम स्टाइल में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि फ़ैसिलिटेटेड लर्निंग फ़ॉर्मेट के अनुकूल हो सके। इवेंट्स टीम सेटअप ऑप्शन्स और किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट की ज़रूरत पर सलाह दे सकती है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, रमाडा बाय विंडम गुरुग्राम सेंट्रल में शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। पूछताछ के समय मौजूदा रूम उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की बैंकेटिंग टीम बेसिक इवेंट सेटअप में मदद कर सकती है और सगाई या जन्मदिन समारोह जैसे सोशल इवेंट्स के लिए पसंदीदा डेकोर वेंडर्स के साथ काम कर सकती है। क्या होटल के पास इन-हाउस डेकोर सर्विस है या वह अप्रूव्ड वेंडर्स के पैनल के साथ काम करता है, इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। बुकिंग के समय एक इंडिपेंडेंट डेकोरेटर लाने पर भी चर्चा करनी चाहिए।

बुकिंग टाइमलाइन तारीख, सीज़न और होटल के मौजूदा इवेंट कैलेंडर पर निर्भर करती है – गुरुग्राम के कॉर्पोरेट कैलेंडर में लोकप्रिय तारीखें जल्दी भर सकती हैं। एक सामान्य अभ्यास के तौर पर, छोटी मीटिंग्स के लिए कम से कम चार से छह हफ़्ते पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है, और बड़े या मल्टी-डे इवेंट्स के लिए इससे भी पहले। बैंकेटिंग टीम शुरुआती पूछताछ कॉल के दौरान मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है।

संभावित क्लाइंट्स होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से सीधे ऑफ़िशियल विंडम होटल्स वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी पर कॉल करके एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं। कोटेशन में आमतौर पर रूम हायर, कैटरिंग पैकेज और कोई भी ऑडियोविजुअल या सेटअप आवश्यकताएं शामिल होंगी। एक स्पष्ट ब्रीफ़ – जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, तारीख और कोई भी खास आवश्यकताएं शामिल हों – टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद करेगा।

**एमेरल्ड 2** की इंटिमेट, प्राइवेट सेटिंग इसे सगाई पार्टियों और ब्राइडल शावर जैसे सोशल सेलिब्रेशन के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाती है, जहां मेहमान एक मैनेज्ड, एक्सक्लूसिव माहौल चाहते हैं। होटल की कैटरिंग टीम अवसर के अनुरूप फ़ूड और बेवरेज पैकेज तैयार कर सकती है। बुकिंग करते समय डेकोर प्रेफ़रेंस और किसी भी खास सेटअप रिक्वेस्ट पर बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए।

कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दी गई हैं और लीड टाइम, इवेंट के साइज़ और किए गए किसी भी एडवांस पेमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। क्लाइंट्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। सबसे मौजूदा पॉलिसी डिटेल्स के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।