रमाडा बाय विंधम उदयपुर रिसॉर्ट एंड स्पा

रिज़ॉर्ट कई इवेंट स्पेसेज़ देता है, जिनमें इंडोर बैंकेट हॉल और ओपन-एयर एरिया शामिल हैं जो सेरेमनी, रिसेप्शन और ब्रेकआउट सेशंस के लिए सही हैं। इन स्पेसेज़ को इवेंट के साइज़ और फॉर्मेट के हिसाब से कॉन्फ़िगर या कंबाइन किया जा सकता है। प्लानर्स प्रॉपर्टी टीम से अपनी ज़रूरतों के हिसाब से मल्टी-स्पेस लेआउट प्रपोज़ल मांगने के लिए स्पाल्बा पर डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं।

रामदा बाय विंडहैम उदयपुर रिज़ॉर्ट एंड स्पा में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो गार्डन सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और अल-फ्रेस्को डाइनिंग सेटअप के लिए बहुत सही हैं। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस की जांच करने की सलाह दी जाती है।

राजस्थान में विंडहैम से जुड़े एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाती है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल राजस्थानी व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल परमिशन राजस्थान एक्साइज़ पॉलिसी के अधीन हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे मेन्यू पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट्स को AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA साउंड सेटअप और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव इवेंट ऑपरेशंस में मदद करती है। कॉन्फ़्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए स्पेसिफिक AV स्पेसिफिकेशन्स और टेक्निकल क्रू की उपलब्धता वेरिफाई करनी चाहिए।

रामदा बाय विंडहैम उदयपुर रिज़ॉर्ट एंड स्पा ऑन-साइट गेस्ट रूम्स और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल रिज़ॉर्ट है, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ प्रॉपर्टी पर ही ठहर सकते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक्सटर्नल अकोमोडेशन अरेंजमेंट्स की ज़रूरत को खत्म करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इवेंट स्पेस के साथ कमरों के लिए ब्लॉक-बुकिंग कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

रामपुरा सर्कल, उदयपुर में स्थित यह रिज़ॉर्ट महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक जगह पर है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन काफी करीब है, जिससे यह रिज़ॉर्ट राजस्थान के अन्य शहरों से रेल से यात्रा करने वाले MICE और शादी के मेहमानों के लिए एक सुलभ डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट बन जाता है। स्पाल्बा के ज़रिए सटीक ट्रांसफर टाइम की पुष्टि करें।

रिज़ॉर्ट बड़े इवेंट गैदरिंग्स को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें शादियों और कॉन्फ़्रेंस जैसे ज़्यादा भीड़ वाले मौकों पर मेहमानों की सुविधा के लिए वैले असिस्टेंस भी शामिल है। ज़्यादा वाहन आने की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम से डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन और वैले स्टाफिंग ज़रूरतों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

विंडहैम से जुड़ी एक ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, रिज़ॉर्ट स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी गाइडलाइंस के हिसाब से बना है, जिसमें मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए सुविधाएं डिज़ाइन की गई हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रैंप की उपलब्धता, इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाओं जैसे स्पेसिफिक एक्सेस प्रोविज़न्स की पुष्टि करनी चाहिए।

उदयपुर भारत के सबसे ज़्यादा डिमांड वाले वेडिंग रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशंस में से एक है, और अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखें ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में जल्दी भर जाती हैं। बड़ी शादियों और मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए रामदा बाय विंडहैम उदयपुर को काफी पहले — आदर्श रूप से छह से बारह महीने पहले — बुक करने की पुरज़ोर सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए तुरंत उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर रामदा बाय विंडहैम उदयपुर रिज़ॉर्ट एंड स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफॉर्म रिक्वेस्ट को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, शुरुआती प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल आउटलाइन के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन ट्रैक करने और शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यूज़ के बीच जवाबों की तुलना करने की सुविधा भी देता है।

रिज़ॉर्ट की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए डेकोर और स्टाइलिंग सपोर्ट मैनेज करती है। क्या एक्सटर्नल डेकोरेटर्स को इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ के साथ या उनके बजाय अनुमति दी जाती है, यह प्रॉपर्टी की मौजूदा वेंडर पॉलिसी पर निर्भर करता है। पसंदीदा डेकोरेटर्स वाले प्लानर्स को इवेंट के दिन शेड्यूलिंग या ऑपरेशनल कॉन्फ्लिक्ट्स से बचने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इसे स्पष्ट करना चाहिए।

रिज़ॉर्ट के फ्लेक्सिबल इंडोर इवेंट हॉल, ब्रेकआउट स्पेसेज़, अकोमोडेशन, डाइनिंग और रिक्रिएशनल सुविधाओं का कॉम्बिनेशन इसे एक ही रिज़ॉर्ट सेटिंग में मेहंदी और संगीत से लेकर मेन सेरेमनी और रिसेप्शन तक, कई फ़ंक्शंस में डेस्टिनेशन वेडिंग्स की मेज़बानी करने में सक्षम बनाता है। उदयपुर में एक मान्यता प्राप्त लग्ज़री वेडिंग रिज़ॉर्ट के रूप में, प्रॉपर्टी डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। प्लानर्स लेआउट ऑप्शंस देख सकते हैं और स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेडिंग्स टीम से जुड़ सकते हैं।

रिज़ॉर्ट के फ्लेक्सिबल इंडोर इवेंट हॉल, ब्रेकआउट स्पेसेज़, अकोमोडेशन, डाइनिंग और रिक्रिएशनल सुविधाओं का कॉम्बिनेशन इसे डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी छोड़ने की ज़रूरत के बिना मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने में ऑपरेशनली सक्षम बनाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए एक कॉम्प्रिहेंसिव MICE पैकेज — जिसमें रूम ब्लॉक्स, F&B, AV और इवेंट मैनेजमेंट शामिल हैं — का अनुरोध कर सकते हैं।

एक विंडहैम-ब्रांडेड होटल रिज़ॉर्ट के रूप में जो एक मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत काम करता है, रामदा बाय विंडहैम उदयपुर स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट बिलिंग प्रैक्टिसेज़ का पालन करता है, जिसमें कंपनी रीइम्बर्समेंट और ऑडिट उद्देश्यों के लिए ज़रूरी GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग शामिल है। कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए प्रॉपर्टी की फाइनेंस टीम के साथ बिलिंग एंटिटी डिटेल्स, GST नंबर रिक्वायरमेंट्स और एडवांस पेमेंट टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए।