मीटिंग रूम

मीटिंग रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी चुने गए सेटअप कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। रमाडा एनकोर बाय विंधम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे इवेंट के अनुकूल लेआउट — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप — के आधार पर सटीक आंकड़े प्रदान कर सकता है।

हाँ, मीटिंग रूम मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के दौरान ब्रेकआउट या एनेक्स स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। यह मुख्य इवेंट के साथ-साथ समानांतर साइड सेशन, वीआईपी मीटिंग्स, स्पीकर तैयारी या डिपार्टमेंटल वर्कशॉप की मेज़बानी कर सकता है। उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए प्लानर्स को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ संयुक्त-स्पेस बुकिंग पर चर्चा करनी चाहिए।

रमाडा एनकोर बाय विंधम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे सेक्टर 113 में, सीधे द्वारका एक्सप्रेसवे के किनारे स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ता है। यह धमनी मार्ग एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों के लिए होटल को एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। सटीक यात्रा समय और अनुशंसित मार्गों के लिए, मेहमानों को होटल से जांच करने या वर्तमान नेविगेशन सेवा का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

द्वारका एक्सप्रेसवे — औपचारिक रूप से नॉर्दर्न पेरिफेरल रोड — पर होटल का सेक्टर 113 लोकेशन सेंट्रल गुरुग्राम और साउथ दिल्ली दोनों से सीधा सड़क कनेक्शन प्रदान करता है। यह दोनों दिशाओं से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक बनाता है, बिना भीड़भाड़ वाले शहर के केंद्रों से गुज़रे। एक्सप्रेसवे कॉरिडोर कैब और ऐप-आधारित टैक्सी सेवाओं द्वारा अच्छी तरह से सेवा प्रदान करता है।

रमाडा एनकोर बाय विंधम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे ऑन-साइट गेस्ट रूम वाला एक होटल है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए इसे व्यावहारिक बनाता है जहां प्रतिभागी एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं, मिल सकते हैं और काम कर सकते हैं। प्रतिनिधियों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट और टेक्निकल सुविधाएं — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी विकल्प — की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। रमाडा एनकोर प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन ज़रूरतों का समर्थन करने के लिए सुसज्जित होती हैं, और टीम किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट के बारे में सलाह दे सकती है जिसे व्यवस्थित किया जा सकता है।

मीटिंग रूम को आमतौर पर विभिन्न मीटिंग प्रारूपों के अनुरूप कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप अरेंजमेंट। सबसे उपयुक्त सेटअप अटेंडीज़ की संख्या और सेशन की प्रकृति पर निर्भर करेगा। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन से कॉन्फ़िगरेशन रूम के डाइमेंशन में फिट होते हैं।

एक रमाडा एनकोर होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से मीटिंग प्रतिनिधियों के लिए चाय, कॉफ़ी और मील पैकेज सहित इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सेवाएं प्रदान करने की उम्मीद है। सटीक मेनू, पैकेज विकल्प और मूल्य निर्धारण पर बुकिंग पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स या कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर से कैटरिंग और एक्सटर्नल वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। बाहरी कैटरर का उपयोग करने या विशेष वेंडर्स लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की नीति की पुष्टि करनी चाहिए। होटल किसी भी इन-हाउस विकल्प के बारे में भी सलाह दे सकता है जो उसी आवश्यकता को पूरा कर सकता है।

रमाडा एनकोर बाय विंधम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि विशिष्ट विवरण — जिसमें कैपेसिटी और क्या शुल्क लागू होते हैं — प्रॉपर्टी से सबसे अच्छी तरह से सत्यापित किए जाते हैं। द्वारका एक्सप्रेसवे के किनारे सेक्टर 113 लोकेशन इसे सड़क मार्ग से सुलभ बनाता है, और होटल ड्राइविंग करके आने वाले मेहमानों के लिए सबसे अच्छे दृष्टिकोण पर सलाह दे सकता है।

मीटिंग रूम के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो उपलब्धता की जांच करेगी, सेटअप आवश्यकताओं पर चर्चा करेगी और इवेंट की प्रकृति और अवधि के आधार पर एक कोटेशन प्रदान करेगी। विशेष रूप से सार्वजनिक छुट्टियों या एनसीआर कैलेंडर में पीक कॉर्पोरेट सीज़न के आसपास की तारीखों के लिए, अग्रिम में बुक करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, मीटिंग रूम का सीमित पैमाना और पेशेवर सेटअप इसे इंटरव्यू पैनल, वन-ऑन-वन बिज़नेस रिव्यू और छोटी कार्यकारी चर्चाओं के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाता है, जहां एक बड़ा बॉलरूम या बैंकेट हॉल असंगत होगा। इसका केंद्रित वातावरण ठीक इसी प्रकार की अंतरंग, एजेंडा-संचालित बातचीत का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

मीटिंग रूम के लिए मूल्य निर्धारण बुकिंग की अवधि, सेटअप कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त एवी या सपोर्ट सेवाओं जैसे कारकों के आधार पर भिन्न होगा। किसी विशिष्ट इवेंट के अनुरूप सटीक कोटेशन के लिए, प्लानर्स को इवेंट विवरण के साथ सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के आकार, समय और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को नोटिस पीरियड और किसी भी लागू शुल्क को समझने के लिए बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तें मांगनी चाहिए।