इम्पीरियल बॉल रूम

इम्पीरियल बॉलरूम की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट और स्टेज या डांस-फ़्लोर की ज़रूरतों पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने मेहमानों की संख्या के हिसाब से लेआउट प्लान के लिए सीधे रामदा प्लाज़ा चंडीगढ़ ज़िरकपुर की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

होटल की अपनी बैंकेटिंग और कैटरिंग टीम है, जो आमतौर पर इम्पीरियल बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का काम संभालती है। मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी ज़रूरतें और पर-प्लेट प्राइज़िंग पर बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है।

हाँ, इम्पीरियल बॉलरूम कॉन्फ़्रेंस, सेमिनार और ऑफ़-साइट मीटिंग जैसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। यह 5 स्टार होटल इन इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, ब्रेकआउट स्पेस और ऑन-साइट रहने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन के साथ सपोर्ट कर सकता है।

रामदा प्लाज़ा चंडीगढ़ ज़िरकपुर इम्पीरियल बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। AV इक्विपमेंट की स्पेसिफिक इन्वेंट्री — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और लाइटिंग रिग्स शामिल हैं — किसी खास इवेंट के सेटअप की प्लानिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

बाहर के डेकोरेटर और थर्ड-पार्टी वेंडर्स के लिए पॉलिसी होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती है। बाहरी सप्लायर्स को कन्फ़र्म करने से पहले वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमिंग और किसी भी लागू चार्ज पर सीधे रामदा प्लाज़ा के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट ज़िरकपुर के पास स्थित है, जो रामदा प्लाज़ा बाय विंडम चंडीगढ़ ज़िरकपुर को बाहर के मेहमानों के साथ डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा; होटल अनुमानित यात्रा अवधि पर सलाह दे सकता है और एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता कर सकता है।

हाँ, ज़िरकपुर में ट्राइसिटी रीजन को जोड़ने वाले हाईवे कॉरिडोर पर होटल की लोकेशन का मतलब है कि मेहमान चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला से कई अप्रोच रूट्स के ज़रिए यहां पहुंच सकते हैं। यह इसे पूरे क्षेत्र से अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल सेंट्रल वेन्यू बनाता है।

रामदा प्लाज़ा बाय विंडम चंडीगढ़ ज़िरकपुर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट रुकने की इच्छा रखने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। वेडिंग पार्टीज़ या कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर ओवरऑल इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किए जा सकते हैं।

होटल में प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग है, जो ट्राइसिटी एरिया से आने वाले अटेंडीज़ वाले बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड-पार्किंग सेवाओं को सीधे प्रॉपर्टी के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट्स साइट विज़िट का अनुरोध करने, उपलब्ध तारीखें जांचने और एक कस्टमाइज़्ड इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए ऑफ़िशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए रामदा प्लाज़ा बाय विंडम चंडीगढ़ ज़िरकपुर की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। प्राइज़िंग आमतौर पर इवेंट के मेहमानों की संख्या, चुने गए मेन्यू, अवधि और आवश्यक अतिरिक्त सेवाओं के अनुरूप होती है।

इम्पीरियल बॉलरूम के लेआउट की फ़्लेक्सिबिलिटी इसे कॉकटेल रिसेप्शन के साथ-साथ सीटेड बैंकेट्स के लिए भी कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है, और होटल में आस-पास प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ भी हो सकते हैं जो प्री-डिनर गैदरिंग को सपोर्ट कर सकते हैं। फेज़्ड इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए स्पेसिफिक अरेंजमेंट पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इम्पीरियल बॉलरूम एक भव्य, ऊंची सीलिंग वाले इंटीरियर को विंडम-ब्रांडेड होटल के फ़ुल-सर्विस इंफ़्रास्ट्रक्चर — जिसमें ऑन-साइट अकोमोडेशन, कैटरिंग और एक प्रोफ़ेशनल इवेंट्स टीम शामिल है — के साथ जोड़ता है, जिससे यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बन जाता है। ज़िरकपुर में इसकी लोकेशन चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट और ट्राइसिटी एरिया से आसान पहुंच प्रदान करती है, जिससे अलग-अलग शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए यात्रा का बोझ कम होता है।

रामदा प्लाज़ा बाय विंडम चंडीगढ़ ज़िरकपुर में एक बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम है जो प्लानिंग प्रोसेस के दौरान क्लाइंट्स के साथ काम करती है। एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर आमतौर पर कैटरिंग, डेकोर लॉजिस्टिक्स, AV सेटअप और ऑन-द-डे ऑपरेशंस के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में कार्य करता है।

होटल के मेहमानों पर स्टैंडर्ड चेक-इन और चेक-आउट का समय लागू होता है, हालांकि अर्ली चेक-इन या लेट चेक-आउट उपलब्धता और इवेंट रूम ब्लॉक के हिस्से के रूप में नेगोशिएट की गई शर्तों के अधीन व्यवस्थित किया जा सकता है। रामदा प्लाज़ा चंडीगढ़ ज़िरकपुर में रिज़र्वेशन टीम मौजूदा टाइमिंग और इवेंट-रिलेटेड बुकिंग के लिए उपलब्ध किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की पुष्टि कर सकती है।