लेगेसी 2

लेगेसी 2 को कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह ग्रेटर चंडीगढ़ मार्केट के लिए एक फ्लेक्सिबल विकल्प बन जाता है। बिज़नेस प्रेजेंटेशन, ऑफ-साइट्स और टीम मीटिंग्स के साथ-साथ फैमिली फ़ंक्शन और सोशल गैदरिंग भी यहां अच्छी तरह से आयोजित किए जा सकते हैं। होटल का प्रोफेशनल सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर दोनों फॉर्मेट्स को समान रूप से सपोर्ट करता है।

लेगेसी 2 के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है – थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या कॉकटेल लेआउट सभी अलग-अलग मेहमानों की संख्या को समायोजित करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम आपकी खास इवेंट ज़रूरतों के आधार पर हर सेटअप के लिए सटीक संख्या प्रदान कर सकती है।

रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के तहत काम करने वाले एक फुल-सर्विस ब्रांडेड होटल के रूप में, रीजेंटा सेंट्रल कैसिया आमतौर पर इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। ऑर्गेनाइज़र्स बाहरी वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करने के बजाय होटल के साथ फ़ूड और बेवरेज प्लानिंग को कंसोलिडेट कर सकते हैं। मेन्यू के विकल्प, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस फॉर्मेट्स के बारे में पूछताछ करते समय कैटरिंग टीम से सीधे बात करनी चाहिए।

बाहरी कैटरिंग पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और रीजेंटा सेंट्रल कैसिया का बाहरी वेंडर्स पर खास रुख बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। कई ब्रांडेड होटल वेन्यू क्वालिटी और लायबिलिटी कारणों से अपनी इन-हाउस कैटरिंग का उपयोग करना पसंद करते हैं या इसकी ज़रूरत होती है। प्लानिंग बातचीत में इस सवाल को जल्दी उठाना उचित है।

ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट आमतौर पर होटल की इवेंट्स सपोर्ट सर्विसेज़ के माध्यम से उपलब्ध होता है, क्योंकि लेगेसी 2 एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी का हिस्सा है। इसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हो सकते हैं, हालांकि सटीक इन्वेंट्री इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। स्पेशलाइज़्ड एवी सेटअप के लिए ज़रूरतों पर बुकिंग के समय चर्चा की जा सकती है।

रीजेंटा सेंट्रल कैसिया लोहगढ़, ज़िरकपुर में स्थित है, जो चंडीगढ़-अंबाला हाईवे कॉरिडोर के किनारे है और ज़िरकपुर बाईपास और वीआईपी रोड के माध्यम से चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला से पहुंच योग्य है। ट्राइसिटी रीजन में अच्छी तरह से जुड़े सड़क नेटवर्क को देखते हुए सेंट्रल चंडीगढ़ से ड्राइव आमतौर पर कम होती है। दिल्ली या अंबाला से सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमान घने शहर के ट्रैफिक में फंसे बिना नेशनल हाईवे 7 के साथ प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो मोहाली में स्थित है और ज़िरकपुर सहित पूरे चंडीगढ़ ट्राइसिटी रीजन को सर्विस देता है। एयरपोर्ट से होटल तक पहुंचने का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, और होटल सबसे अच्छे रूट के बारे में सलाह दे सकता है या एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकता है। ट्रांसफर अरेंजमेंट्स को होटल के फ्रंट डेस्क से पहले से कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

रीजेंटा सेंट्रल कैसिया अपनी होटल सुविधाओं के हिस्से के रूप में ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो व्यस्त शहरी क्षेत्रों में इवेंट्स से जुड़ी लॉजिस्टिकल चुनौतियों को कम करता है। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग स्पेसेज़ की उपलब्धता होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए, खासकर यदि बड़ी संख्या में मेहमानों के प्राइवेट वाहन से आने की उम्मीद है।

हाँ, रीजेंटा सेंट्रल कैसिया गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे यह आउटस्टेशन अटेंडीज़ या कई दिनों तक चलने वाले इवेंट्स के लिए सुविधाजनक है जिनके लिए रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट से संबंधित रूम रिक्वायरमेंट्स के लिए ब्लॉक बुकिंग आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से व्यवस्थित की जा सकती है। आखिरी मिनट की कमी से बचने के लिए इवेंट बुकिंग के साथ रूम की उपलब्धता का समन्वय करने की सलाह दी जाती है।

डेकोर कस्टमाइज़ेशन आमतौर पर होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के माध्यम से सुगम होता है, जो इवेंट की प्रकृति और स्केल के आधार पर इन-हाउस या अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ काम कर सकती है। उपलब्ध खास विकल्पों – जिनमें फ्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग और थीम्ड सेटअप शामिल हैं – पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। होटल की टीम ऑर्गेनाइज़र्स को यह बता सकती है कि स्पेस के भीतर क्या अनुमति है।

लेगेसी 2 के लिए बुकिंग आमतौर पर रीजेंटा सेंट्रल कैसिया की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम के माध्यम से की जाती है, और प्रोसेस में आमतौर पर एक शुरुआती पूछताछ, एक साइट विज़िट और इवेंट की ज़रूरतों को रेखांकित करने वाला एक औपचारिक समझौता शामिल होता है। तारीख सुरक्षित करने के लिए डिपॉज़िट या एडवांस पेमेंट एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, हालांकि सटीक शर्तें होटल द्वारा बताई जाएंगी। उपलब्धता की पुष्टि करने और पहले से चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है, खासकर वीकेंड या पीक-सीज़न की तारीखों के लिए।

स्टैंडअलोन बैंकेट हॉल के विपरीत, लेगेसी 2 एक फुल-सर्विस होटल के भीतर स्थित है, जिसका मतलब है कि इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को इन-हाउस कैटरिंग, आउटस्टेशन मेहमानों के लिए अकोमोडेशन, प्रोफेशनल हॉस्पिटैलिटी स्टाफ और एवी सपोर्ट सभी एक ही छत के नीचे मिलते हैं। रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स एक ऐसे स्तर की कंसिस्टेंसी और विश्वसनीयता लाते हैं जिसे कई इंडिपेंडेंट वेंडर्स में गारंटी देना मुश्किल है। मल्टी-कंपोनेंट इवेंट्स के लिए, यह कंसोलिडेटेड अप्रोच प्लानिंग और एग्जीक्यूशन को काफी सरल बना सकती है।

लेगेसी 2 का इंटीमेट स्केल और होटल-समर्थित सपोर्ट सर्विसेज़ इसे मेहंदी, संगीत या सगाई समारोह जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं, जिनके लिए बड़े बैंकेट हॉल की सेटिंग की ज़रूरत नहीं होती। होटल की कैटरिंग और डेकोर कोऑर्डिनेशन को ऐसे इवेंट्स के सेलिब्रेटरी टोन के अनुरूप बनाया जा सकता है। ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट्स टीम के साथ खास ज़रूरतों – जिनमें म्यूज़िक, डेकोर थीम्स और कैटरिंग मेन्यू शामिल हैं – पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस को सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है।

संभावित क्लाइंट्स रीजेंटा सेंट्रल कैसिया की इवेंट्स टीम से सीधे रॉयल ऑर्किड होटल्स की वेबसाइट royalorchidhotels.com के माध्यम से या लोहगढ़, ज़िरकपुर में प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। एक डिटेल्ड प्रपोज़ल में आमतौर पर वेन्यू हायर, कैटरिंग पैकेज, एवी रिक्वायरमेंट्स और अकोमोडेशन रेट्स शामिल होते हैं, और यह आमतौर पर एक शुरुआती ब्रीफिंग कॉल या साइट विज़िट के बाद तैयार किया जाता है। इवेंट के प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा तारीखों के बारे में स्पष्ट जानकारी प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक और सटीक कोटेशन तैयार करने में मदद मिलेगी।