हॉल 3

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है, जैसे थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड या क्लासरूम लेआउट। रेना इवेंट हब की इवेंट्स टीम हर अरेंजमेंट के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी के आंकड़े प्रदान कर सकती है। पूछताछ करते समय अपनी मेहमानों की संख्या और पसंदीदा लेआउट साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम आपको सटीक रूप से मार्गदर्शन कर सके।

हाँ, हॉल 3 अपने नियमित इवेंट कैलेंडर के हिस्से के रूप में शादियों, रिसेप्शन, सगाई समारोह और मीलस्टोन सेलिब्रेशन की मेज़बानी करता है। हॉल का फ़्लेक्सिबल इंटीरियर पर्सनलाइज़्ड डेकोर की अनुमति देता है, जिसका मतलब है कि कपल्स और परिवार अपने अवसर को दर्शाने के लिए स्पेस को स्टाइल कर सकते हैं। वेन्यू का इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट सोशल इवेंट्स के लिए प्लानिंग प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करता है।

हॉल 3 को कई लेआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, डाइनिंग इवेंट्स के लिए बैंकेट राउंड और अवसर के अनुकूल अन्य अरेंजमेंट शामिल हैं। वेन्यू की टीम यह सुनिश्चित करने के लिए सेटअप प्लानिंग में सहायता करती है कि चुना गया लेआउट उपलब्ध स्पेस का सबसे अच्छा उपयोग करे। विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी कोच्चि, केरल के सेंट्रल लिसी जंक्शन पर स्थित है — शहर में एक प्रसिद्ध लैंडमार्क जिसे अधिकांश निवासी और ट्रांसपोर्ट सर्विस आसानी से पहचान सकते हैं। यह कोच्चि मेट्रोपॉलिटन एरिया के विभिन्न हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए इसे सीधा बनाता है। जंक्शन की विज़िबिलिटी और परिचितता बड़े या भौगोलिक रूप से विविध गेस्ट लिस्ट को मैनेज करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट नेदुंबस्सेरी में स्थित है, और इसे लिसी जंक्शन से जोड़ने वाला रोड नेटवर्क अच्छी तरह से स्थापित है, हालांकि वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग हो सकता है। मेहमानों को अपने इवेंट से पहले वर्तमान रूट विकल्पों और यात्रा के समय के अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है। वेन्यू टीम बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए अनुशंसित यात्रा मार्गों पर मार्गदर्शन साझा करने में सक्षम हो सकती है।

एर्नाकुलम जंक्शन और एर्नाकुलम टाउन व्यापक कोच्चि क्षेत्र को सर्विस देने वाले प्राथमिक रेल स्टेशन हैं और ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए सबसे प्रैक्टिकल विकल्प हैं। किसी भी स्टेशन से, लिसी जंक्शन पर हॉल 3 सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है। वेन्यू टीम स्टेशनों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए दिशा-निर्देश प्रदान कर सकती है या ट्रांसपोर्ट विकल्पों की सिफारिश कर सकती है।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर एक फुल-सर्विस कन्वेंशन प्रॉपर्टी के रूप में संचालित होता है, और कैटरिंग अरेंजमेंट को आमतौर पर वेन्यू के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। क्या इन-हाउस कैटरिंग अनिवार्य है या क्या बाहरी कैटरर्स को अनुमति है, इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

रेना इवेंट हब के कन्वेंशन सेंटर फॉर्मेट में कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन-हैवी इवेंट्स के लिए उपयुक्त एवी सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है। प्रोजेक्टर, स्क्रीन और साउंड सिस्टम जैसे इक्विपमेंट आमतौर पर फ़ैसिलिटी की पेशकश का हिस्सा होते हैं, हालांकि हॉल 3 बुक करते समय सटीक इन्वेंट्री और किसी भी किराये के शुल्क को वेन्यू के साथ वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

रेना इवेंट हब जैसे कन्वेंशन वेन्यू आमतौर पर बाहरी डेकोरेटर्स और वेंडर्स को इवेंट से पहले सेटअप के लिए हॉल तक पहुँचने की अनुमति देते हैं, जो शेड्यूलिंग और वेन्यू की एक्सेस नीतियों के अधीन है। वेंडर इनग्रेस, सेटअप टाइमिंग और किसी भी प्रतिबंध के आसपास की लॉजिस्टिक्स पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। वेन्यू के साथ शुरुआती बातचीत से विवादों से बचने में मदद मिलती है, खासकर यदि एक ही दिन में कई इवेंट्स निर्धारित हों।

वेन्यू पर या लिसी जंक्शन के तत्काल आसपास पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे रेना इवेंट हब इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि यह बड़ी संख्या में ड्राइविंग मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार हो सकता है। लिसी जंक्शन एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ शहरी स्थान है, इसलिए अटेंडीज़ के लिए वैकल्पिक ट्रांसपोर्ट विकल्प भी सुलभ हैं।

बड़े पैमाने के इवेंट्स को पूरा करने वाले कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, रेना इवेंट हब से बुनियादी एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखने की उम्मीद की जाती है, लेकिन रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम फ़ैसिलिटी जैसे विशिष्ट विवरणों की पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे वेन्यू के साथ की जानी चाहिए। जिन आयोजकों के मेहमानों को चलने-फिरने में दिक्कत होती है, उन्हें प्रारंभिक पूछताछ के दौरान इसे उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हॉल 3 के लिए पूछताछ रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम को उनकी आधिकारिक वेबसाइट renaevents.com के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को साझा करने से टीम को सटीक उपलब्धता जांच और मूल्य प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी।

चूंकि रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर एक मल्टी-हॉल कन्वेंशन प्रॉपर्टी है, इसलिए बड़े मेहमानों की संख्या या मल्टी-सेशन प्रोग्राम के लिए हॉल 3 को परिसर में अन्य स्पेसेज़ के साथ बुक करना संभव हो सकता है। इस पर सीधे वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो उपलब्ध कॉम्बिनेशंस और मूल्य निर्धारण या लॉजिस्टिक्स के लिए किसी भी निहितार्थ पर सलाह दे सकती है।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख, नोटिस अवधि और बुकिंग के पैमाने के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को अपनी रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तें का अनुरोध करना चाहिए ताकि वे जमा आवश्यकताओं और किसी भी कैंसिलेशन शुल्क को समझ सकें जो लागू हो सकते हैं।