रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर में कई कॉन्फ़िगरेबल इवेंट स्पेसेज़ हैं, जो थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित अलग-अलग सेटअप फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। व्यक्तिगत हॉल के डाइमेंशन और सटीक सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट के साइज़ के लिए विस्तृत स्पेस ब्रेकडाउन और फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए संपर्क करें।

लिसी जंक्शन पर स्थित रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर एक उद्देश्य-निर्मित इनडोर कन्वेंशन फ़ैसिलिटी है। ओपन-एयर या टेरेस इवेंट एक्सटेंशन की तलाश कर रहे प्लानर्स को वेन्यू मैनेजमेंट के साथ उपलब्ध आउटडोर प्रीफ़ंक्शन एरिया पर चर्चा करनी चाहिए। स्पाल्बा पर रेना इवेंट हब लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत पूछताछ करते समय विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि की जा सकती है।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर बड़े मल्टी-क्यूज़ीन बैंकेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जो कोच्चि में कन्वेंशन सेंटर वेन्यू के लिए एक सामान्य पेशकश है। यह फ़ैसिलिटी फ़ॉर्मल डिनर और कॉकटेल रिसेप्शन में वेज, नॉन-वेज और जैन मेन्यू की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए अच्छी तरह से तैयार है। प्लानर्स को वेरिफ़ाइड, अप-टू-डेट डिटेल्स के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ीचर के ज़रिए सीधे सटीक कैटरिंग मॉडल, एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर में कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन इवेंट्स को प्रोफ़ेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन सेटअप और कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट समिट के लिए उपयुक्त स्टेजिंग प्रोविज़न शामिल हैं। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए आमतौर पर एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू उपलब्ध होता है। LED वॉल की उपलब्धता, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ या AV पैकेज इंक्लूज़न पर विशिष्ट डिटेल्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

लिसी जंक्शन पर स्थित रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर एक स्टैंडअलोन इवेंट और कन्वेंशन फ़ैसिलिटी है और यह ऑन-साइट गेस्ट रूम वाले होटल के रूप में काम नहीं करता है। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमान सेंट्रल कोच्चि में लिसी जंक्शन के करीब कई होटलों और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स तक पहुंच सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को मल्टी-डे इवेंट्स के लिए आस-पास के अकोमोडेशन विकल्पों की पहचान करने में मदद कर सकती है।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर लिसी जंक्शन पर स्थित है, जो कोच्चि में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ सेंट्रल इलाका है। नेदुंबस्सेरी में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 28 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्री-इवेंट लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। यह वेन्यू कोच्चि मेट्रो नेटवर्क से एक्सेसिबल है, जिसमें एर्नाकुलम कॉरिडोर की सेवा करने वाले आस-पास के मेट्रो स्टेशन हैं। सटीक लास्ट-माइल कनेक्टिविटी डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू से सीधे करना सबसे अच्छा है।

लिसी जंक्शन पर स्थित रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर बड़े इवेंट अटेंडीज़ को सपोर्ट करने के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। सेंट्रल कोच्चि में शहरी लोकेशन को देखते हुए, हाई-हेडकाउंट इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू मैनेजमेंट के साथ सटीक पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विस की उपलब्धता और किसी भी ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर जैसे उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन सेंटर आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी संबंधी विचारों के साथ डिज़ाइन किए जाते हैं, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट प्रोविज़न और प्रमुख इवेंट स्पेसेज़ तक ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट शामिल हैं। दिव्यांग डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम के साथ उन आवश्यकताओं को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एक पुष्ट, विस्तृत प्रतिक्रिया प्राप्त हो सके।

सेंट्रल कोच्चि में कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन स्पेस की मांग कॉर्पोरेट कैलेंडर क्वार्टर और अक्टूबर से फ़रवरी के सोशल सीज़न के आसपास चरम पर होती है। रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर में बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखों और हॉल कॉम्बिनेशंस को सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स रेना इवेंट हब के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर में प्राइसिंग को बैंकेट इवेंट्स के लिए प्रति-प्लेट पैकेज के रूप में या कॉर्पोरेट और एग्ज़िबिशन फ़ॉर्मेट के लिए वेन्यू रेंटल व्यवस्था के रूप में संरचित किया जा सकता है, जो कोच्चि में कन्वेंशन सेंटर के लिए स्टैंडर्ड है। विशिष्ट पैकेज प्राइसिंग, न्यूनतम बिलिंग थ्रेशोल्ड और कैटरिंग इंक्लूज़न इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के अधीन हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग एग्रीमेंट में परिभाषित होती हैं और इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी पुष्टि पर हस्ताक्षर करने से पहले वेन्यू मैनेजमेंट के साथ इन शर्तों की विस्तार से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पूछताछ फ़ीचर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इन शर्तों पर चर्चा करने और उन्हें डॉक्यूमेंट करने के लिए एक सीधा चैनल देता है।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर केरल-स्टाइल की शादियों और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग रिसेप्शन की मेज़बानी के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिसमें कोच्चि की शादियों के लिए विशिष्ट बड़ी मेहमानों की लिस्ट के लिए कॉन्फ़िगरेबल हॉल स्पेसेज़ हैं। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स वेन्यू की डेकोर पॉलिसी, फ़्लोरल और कैटरिंग वर्क के लिए एम्पेनल्ड वेंडर विकल्पों और मंडप या स्टेज सेटअप सपोर्ट का पता लगा सकते हैं। विस्तृत वेडिंग पैकेज और उपलब्धता को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए देखा जा सकता है।

रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर राष्ट्रीय कॉन्फ्रेंस, ट्रेड एग्ज़िबिशन, प्रोडक्ट लॉन्च और डेलिगेट समिट सहित मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। वेन्यू के कई हॉल ब्रेकआउट सेशन को प्लेनरी सेशन के साथ चलाने की अनुमति देते हैं, जो बड़े कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रमुख आवश्यकता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू से की जा सकती है।

केरल में कन्वेंशन सेंटर आमतौर पर प्लानर्स को अपने इवेंट्स को स्टाइल करने में फ़्लेक्सिबिलिटी देने के लिए इन-हाउस और एम्पेनल्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करते हैं। क्या रेना इवेंट हब और कन्वेंशन सेंटर पूरी तरह से स्वतंत्र बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है या अनुमोदित वेंडर लिस्ट के माध्यम से काम करता है, इसकी पुष्टि सीधे मैनेजमेंट से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय इसे अपने इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में उठा सकते हैं।