इम्पीरियम III

सेवॉय सूट्स इंपीरियम बैंकेटिंग सुइट के तहत कई हॉल ऑपरेट करता है, और इन स्पेसेज़ को इवेंट के स्केल के आधार पर व्यक्तिगत रूप से या कॉम्बिनेशन में इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि आपके मेहमानों की संख्या इंपीरियम III की अकेले की क्षमता से ज़्यादा है, तो इवेंट्स टीम आस-पास के हॉल को कंबाइन करने की सलाह दे सकती है। वर्तमान उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की पुष्टि के लिए सीधे होटल से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल अरेंजमेंट्स में आमतौर पर राउंड-बेस्ड बैंकेट या हॉलो-स्क्वायर सेटअप की तुलना में ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह होती है। होटल की इवेंट्स टीम वर्तमान रूम स्पेसिफिकेशन्स के आधार पर प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट आंकड़े प्रदान कर सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा लेआउट और मेहमानों की संख्या टीम के साथ शेयर करने की सलाह दी जाती है।

होटल आईएमटी मानेसर में स्थित है और नेशनल हाईवे 48, दिल्ली-जयपुर कॉरिडोर के ज़रिए सड़क मार्ग से जुड़ा हुआ है, जो इसे सेंट्रल गुरुग्राम और नई दिल्ली में आईजीआई एयरपोर्ट से जोड़ता है। यह नेशनल कैपिटल रीजन के भीतर से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए इसे सुलभ बनाता है। सटीक यात्रा समय और सबसे सुविधाजनक मार्ग के लिए, मेहमानों को यात्रा से पहले वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करनी चाहिए।

हाँ, सेवॉय सूट्स ऑन-साइट गेस्ट रूम के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिससे रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस, मल्टी-डे ट्रेनिंग प्रोग्राम या ऐसे इवेंट्स को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है जहाँ आउटस्टेशन डेलीगेट्स को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन, डाइनिंग और इवेंट स्पेसेज़ होने से लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए।

सेवॉय सूट्स अपने होटल और बैंकेटिंग सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट सेशन के लिए चाय-कॉफ़ी अरेंजमेंट्स से लेकर सोशल सेलिब्रेशन के लिए फ़ुल बैंकेट मेन्यू तक सब कुछ शामिल है। मेन्यू ऑप्शंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर आमतौर पर इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जा सकती है। विशिष्ट पैकेज और प्राइसिंग की पुष्टि होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर प्रत्येक इवेंट के फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त ऑडियोविजुअल और टेक्निकल सेटअप की व्यवस्था करती है, जिसमें प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन शामिल हो सकते हैं। सटीक इन-हाउस एवी इन्वेंट्री और बाहरी इक्विपमेंट सप्लायर्स के लिए किसी भी आवश्यकता पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में एक विस्तृत टेक्निकल ब्रीफ़ शेयर करने की सलाह दी जाती है।

हॉल को इवेंट के नेचर के आधार पर थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स और हॉलो-स्क्वायर या यू-शेप अरेंजमेंट्स सहित कई फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इवेंट्स टीम मेहमानों की संख्या, प्रोग्राम और किसी भी स्टेजिंग या प्रेजेंटेशन रिक्वायरमेंट्स के आधार पर सबसे उपयुक्त लेआउट निर्धारित करने में सहायता करती है। पूछताछ के चरण में पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि रूम को कुशलता से सेट किया गया है।

हाँ — आईएमटी मानेसर के भीतर सेवॉय सूट्स की लोकेशन इसे आस-पास के इंडस्ट्रियल टाउनशिप में काम करने वाली कंपनियों और डेलीगेट्स के लिए एक विशेष रूप से प्रैक्टिकल वेन्यू बनाती है, जिसमें प्रमुख मैन्युफैक्चरिंग और ऑटोमोटिव सेक्टर फ़र्मों की फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। ऑन-साइट कैंपस से निकटता सेंट्रल गुरुग्राम के वेन्यू की तुलना में यात्रा के समय को काफी कम कर देती है। यह सुविधा एक प्रमुख कारण है कि होटल के इवेंट स्पेसेज़ का उपयोग इस क्षेत्र के बिज़नेस द्वारा कॉर्पोरेट ट्रेनिंग डेज़, सेमिनार और क्लाइंट मीटिंग्स के लिए नियमित रूप से किया जाता है।

सेवॉय सूट्स आईएमटी मानेसर के भीतर एक सेल्फ-कंटेंड कैंपस के रूप में ऑपरेट करता है, और ऑन-साइट पार्किंग प्रॉपर्टी की फ़ैसिलिटीज़ का हिस्सा है। होटल की इवेंट्स टीम पार्किंग कैपेसिटी और बड़े ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट्स पर विवरण प्रदान कर सकती है। बड़ी संख्या में प्राइवेटली ड्राइव किए गए डेलीगेट्स को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स की अग्रिम रूप से पुष्टि करना उचित है।

इंपीरियम III के लिए पूछताछ सेवॉय सूट्स इवेंट्स या सेल्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट ascothospitality.in के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को शुरुआत में प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। उपलब्धता परिवर्तन के अधीन है, इसलिए लोकप्रिय तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बुकिंग और कैंसलेशन की शर्तें सेवॉय सूट्स द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, तारीख और पुष्टि किए गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ये विवरण आमतौर पर बुकिंग के समय वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होते हैं। आयोजकों को शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न की पुष्टि करनी चाहिए।

स्पेस को आमतौर पर इवेंट की थीम या ब्रांडिंग रिक्वायरमेंट्स के अनुरूप सजाया जा सकता है, चाहे उसमें सोशल ओकेज़न के लिए फ़्लोरल अरेंजमेंट्स हों या कॉर्पोरेट फ़ंक्शन के लिए ब्रांडेड बैकड्रॉप और साइनेज। कस्टमाइज़ेशन की अनुमति की सीमा और बाहरी डेकोर वेंडर्स पर किसी भी दिशानिर्देश को प्लानिंग के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। मूड बोर्ड या ब्रांडिंग ब्रीफ़ को जल्दी प्रदान करने से टीम को अपेक्षाओं को संरेखित करने में मदद मिलती है।

सेवॉय सूट्स में एक इन-हाउस इवेंट्स टीम है जो इंपीरियम III सहित अपने बैंकेटिंग स्पेसेज़ में बुकिंग की प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन में सहायता करती है। यह सपोर्ट आमतौर पर लेआउट कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग लाइज़न और ऑन-द-डे असिस्टेंस को कवर करता है, हालांकि सर्विसेज़ का सटीक दायरा पूछताछ के समय टीम के साथ पुष्टि किया जाना चाहिए। प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट होने से आयोजकों के लिए प्लानिंग प्रोसेस काफी सरल हो जाता है।

हॉल का अडैप्टेबल लेआउट और होटल का इन-हाउस कैटरिंग इसे मेहंदी, संगीत और सगाई सेलिब्रेशन सहित प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक व्यवहार्य सेटिंग बनाता है, खासकर उन परिवारों के लिए जो मानेसर-गुरुग्राम कॉरिडोर में एक मैनेज्ड, सेल्फ-कंटेंड वेन्यू की तलाश में हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन शहर से बाहर से आने वाले परिवारों और मेहमानों के लिए एक अतिरिक्त लाभ है। ऐसे ओकेज़न्स के लिए विशिष्ट डेकोर, म्यूज़िक और कैटरिंग ऑप्शंस पर सीधे सेवॉय सूट्स इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।