रीगल वीडियो कॉन्फ्रेंस बोर्ड रूम

यह रूम फोकस्ड, हाई-लेवल कॉर्पोरेट उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें बोर्ड मीटिंग्स, एग्जीक्यूटिव स्ट्रेटेजी सेशंस, इन्वेस्टर प्रेजेंटेशन, लीगल या कंप्लायंस डिस्कशन और क्लाइंट नेगोशिएशन शामिल हैं। इसका इंटीमेट बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन गोपनीय बातचीत और स्ट्रक्चर्ड निर्णय लेने में मदद करता है। यह उन ट्रेनिंग सेशंस के लिए भी उपयुक्त है जहां ट्रेनर या मुख्य पार्टिसिपेंट वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से रिमोटली जुड़ रहे हैं।

हाँ, रीगल वीडियो कॉन्फ्रेंस बोर्ड रूम एक ब्रेकआउट या कोर स्ट्रेटेजी स्पेस के रूप में काम कर सकता है, जबकि सवॉय सूट्स प्रॉपर्टी के बड़े इवेंट स्पेसेज़ प्लैनरी सेशंस या ग्रुप प्रोग्राम्स को संभालते हैं। यह इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट या लीडरशिप प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडिशन बनाता है। इवेंट प्लानर्स को सभी स्पेसेज़ में पूरे वेन्यू लेआउट की व्यवस्था करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

रूम में इंटीग्रेटेड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप होने का वर्णन किया गया है, जिसका अर्थ है इन-हाउस एवी इंफ्रास्ट्रक्चर। हालांकि, स्पेसिफिक इक्विपमेंट मॉडल्स, सॉफ्टवेयर कंपैटिबिलिटी (जैसे ज़ूम, टीम्स या वेबएक्स) और किसी भी टेक्निकल सपोर्ट अरेंजमेंट्स को बुकिंग डेट से पहले सवॉय सूट्स इवेंट्स टीम के साथ सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हाँ, सवॉय सूट्स गुरुग्राम एक होटल प्रॉपर्टी है जो गेस्ट रूम प्रदान करती है, जिससे रात भर ठहरने वाले विज़िटिंग एग्जीक्यूटिव्स या डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन की उपलब्धता एक अलग होटल और मीटिंग वेन्यू के बीच आने-जाने की ज़रूरत को खत्म करती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर सीधे होटल से चर्चा की जानी चाहिए।

सवॉय सूट्स गुरुग्राम आईएमटी मानेसर, गुरुग्राम, हरियाणा में नेशनल हाईवे 48 – दिल्ली-जयपुर हाईवे पर स्थित है। यह इसे सेंट्रल गुरुग्राम और नई दिल्ली तक मजबूत रोड कनेक्टिविटी वाले एक प्रमुख आर्टेरियल रूट पर रखता है, जिसमें एनएच-48 कॉरिडोर के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक पहुंच शामिल है। दिल्ली या गुरुग्राम से गाड़ी चलाकर आने वाले डेलिगेट्स को रास्ता सीधा लगेगा, हालांकि ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होगा।

आईएमटी मानेसर ऑटोमोटिव, टेक्नोलॉजी और मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइजेज का एक महत्वपूर्ण केंद्र है, जो सवॉय सूट्स को इस क्षेत्र में पहले से काम कर रही कंपनियों के लिए एक विशेष रूप से प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। रीगल बोर्ड रूम इन ऑर्गेनाइज़ेशन को उनकी सुविधाओं के करीब एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस प्रदान करता है, जिसमें डेलिगेट्स को सेंट्रल गुरुग्राम या दिल्ली में यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती। आईएमटी मानेसर कॉर्पोरेट कॉरिडोर से यह निकटता लोकेशन के प्रमुख लाभों में से एक है।

सवॉय सूट्स गुरुग्राम में प्रॉपर्टी पर डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है, जो सिटी-सेंटर वेन्यू की तुलना में एक लाभ है जहां पार्किंग सीमित या महंगी हो सकती है। पास के गुरुग्राम सेक्टर्स या दिल्ली से गाड़ी चलाकर आने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर ऑन-साइट पार्क कर सकते हैं। स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सवॉय सूट्स गुरुग्राम से इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें मीटिंग डेलिगेट्स के लिए चाय, कॉफी, वर्किंग लंच और मील सेटअप शामिल हैं। बोर्ड रूम बुकिंग के लिए सटीक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन विकल्प और न्यूनतम ऑर्डर आवश्यकताओं पर होटल के फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रीगल वीडियो कॉन्फ्रेंस बोर्ड रूम का इंटीमेट, क्लोज्ड-रूम फॉर्मेट फोकस्ड और गोपनीय चर्चा को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जो इसे लीगल डिपोजिशन, इन्वेस्टर नेगोशिएशन और संवेदनशील एग्जीक्यूटिव बातचीत के लिए उपयुक्त बनाता है। इसका डेडिकेटेड, सेल्फ-कंटेन्ड सेटअप का मतलब है कि सेशंस को अन्य ग्रुप्स के साथ शेयर नहीं किया जाता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम से संबंधित किसी भी स्पेसिफिक प्राइवेसी या डेटा सिक्योरिटी आवश्यकताओं को होटल की टेक्निकल टीम के साथ पहले से उठाया जाना चाहिए।

उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और इवेंट पैकेजेस के लिए पूछताछ सवॉय सूट्स गुरुग्राम इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से होटल की आधिकारिक वेबसाइट ascothospitality.in के माध्यम से की जा सकती है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी स्पेसिफिक एवी या कैटरिंग आवश्यकताओं को साझा करना उचित है। मूल्य निर्धारण बुकिंग की अवधि, आवश्यक सर्विसेज़ और शामिल किसी भी अतिरिक्त होटल सुविधाओं पर निर्भर करेगा।

रीगल वीडियो कॉन्फ्रेंस बोर्ड रूम की स्पेसिफिक सीटेड कैपेसिटी इस समय उपलब्ध वेरिफ़ाइड सोर्सेज में प्रकाशित नहीं की गई है। एक डेडिकेटेड बोर्डरूम के रूप में, यह स्पेस आमतौर पर बड़े पैमाने पर गैदरिंग के बजाय एक छोटे, फोकस्ड ग्रुप के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि रूम आपके ग्रुप साइज़ के अनुकूल है, सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सवॉय सूट्स इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

क्या बाहरी एवी या टेक्नोलॉजी वेंडर्स को इन-हाउस वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप को सप्लीमेंट या बदलने की अनुमति है, यह एक ऐसी पॉलिसी है जो होटल के अनुसार अलग-अलग होती है। बुकिंग के समय सवॉय सूट्स टीम के साथ इसे स्पष्ट करना सबसे अच्छा है, खासकर यदि आपका ऑर्गेनाइज़ेशन प्रोप्राइटरी कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर का उपयोग करता है या एक स्पेसिफिक टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता है।

कई होटल बोर्डरूम के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग अवधि प्रदान करते हैं, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे स्लॉट शामिल हैं, लेकिन रीगल वीडियो कॉन्फ्रेंस बोर्ड रूम के लिए उपलब्ध स्पेसिफिक पैकेजेस की पुष्टि सवॉय सूट्स रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय अपने पसंदीदा सेशन टाइमिंग और अवधि को साझा करने से टीम को सबसे उपयुक्त व्यवस्था सुझाने में मदद मिलेगी।

सवॉय सूट्स गुरुग्राम एक इंडस्ट्रियल और कॉर्पोरेट हब में एक होटल प्रॉपर्टी है, और इस प्रकार के होटल आमतौर पर बिज़नेस सपोर्ट सुविधाएं प्रदान करते हैं। क्या रीगल बोर्ड रूम के साथ प्रिंटिंग, फोटोकॉपी या एक डेडिकेटेड बिज़नेस सेंटर जैसी सर्विसेज़ उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ये ऑफ़र बदल सकते हैं।