द काउंसिल

हाँ, द काउंसिल कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के ओकेज़न्स के लिए उपलब्ध है। प्रोफेशनल साइड पर, यह मीटिंग्स, कॉन्फ़्रेंस और सेमिनार के लिए उपयुक्त है, जबकि माइलस्टोन सेलिब्रेशंस और प्राइवेट रिसेप्शन जैसे सोशल इवेंट्स का भी यहां स्वागत है। होटल की हॉस्पिटैलिटी टीम इवेंट के टोन से मैच करने के लिए सर्विस स्टाइल और सेटअप को एडजस्ट कर सकती है।

द काउंसिल की सटीक कैपेसिटी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन – थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या कॉकटेल स्टाइल – पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे शांताई होटल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम हर लेआउट के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या के बारे में सलाह दे सकती है और इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की सिफारिश कर सकती है।

द काउंसिल को हर इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग अरेंजमेंट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, छोटे मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम-स्टाइल सेटअप से लेकर बड़े गैदरिंग्स के लिए ओपन बैंकेट लेआउट तक। प्लानर्स को पूछताछ करते समय होटल टीम के साथ अपनी पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

शांताई होटल की अपनी कैटरिंग कैपेबिलिटी है और यह द काउंसिल में आयोजित इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस प्रदान कर सकता है। यह इवेंट के शेड्यूल और फॉर्मेट के आधार पर फुल सिट-डाउन मील्स से लेकर रिफ्रेशमेंट्स और कॉकटेल अरेंजमेंट्स तक हो सकता है। खास मेन्यू, डायटरी ऑप्शंस और कैटरिंग पैकेजेस पर होटल की इवेंट्स या F&B टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

क्या द काउंसिल में बाहर के कैटरर्स या थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जो प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती है। पूछताछ करते समय शांताई होटल टीम से सीधे यह सवाल पूछना सबसे अच्छा है, ताकि किसी भी प्रतिबंध या अप्रूवल को पहले से स्पष्ट किया जा सके।

द काउंसिल शांताई होटल में कैंप में स्थित है, जो पुणे के सबसे स्थापित और केंद्रीय रूप से सुलभ इलाकों में से एक है। इस इलाके की शहर के कई हिस्सों से अच्छी कनेक्टिविटी है और यह एमजी रोड और कोरेगांव पार्क जैसे प्रमुख मार्गों के करीब है, जिससे पुणे भर से आने वाले मेहमानों के लिए यहां पहुंचना आसान है।

शांताई होटल कैंप में स्थित है, जो पुणे रेलवे स्टेशन के सबसे करीब के इलाकों में से एक है, जिससे द काउंसिल ट्रेन से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के साथ अलग-अलग हो सकता है, और मेहमानों को होटल से दिशा-निर्देशों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक कैंप इलाके से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जिससे द काउंसिल आउटस्टेशन या इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाता है। होटल अनुरोध पर अनुमानित यात्रा समय और अनुशंसित परिवहन विकल्पों के बारे में सलाह दे सकता है।

चूंकि द काउंसिल शांताई होटल के भीतर स्थित है, इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों – खासकर मल्टी-डे इवेंट्स या बाहर से आने वाले मेहमानों – को ऑन-साइट अकोमोडेशन की सुविधा मिलती है। यह एक अलग इवेंट वेन्यू और होटल के बीच समन्वय की ज़रूरत को खत्म करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। कमरों की उपलब्धता और दरों की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

द काउंसिल, एक होटल इवेंट फैसिलिटी का हिस्सा होने के नाते, मीटिंग्स और प्रेजेंटेशंस के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद है। उपलब्ध खास उपकरण – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग टूल्स – की पुष्टि शांताई होटल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन बुकिंग के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

शांताई होटल में पार्किंग सुविधाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, जिसमें कैपेसिटी और इवेंट-डे पार्किंग के लिए किसी भी अरेंजमेंट का विवरण शामिल है। कैंप लोकेशन को आसपास की सड़कों और एक्सेस पॉइंट्स का भी फ़ायदा मिलता है, जिन्हें ऑटो-रिक्शा, कैब या राइडशेयर ऐप्स से आने वाले मेहमानों को नेविगेट करना आसान लगेगा।

कैंप पुणे के सबसे ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण और अच्छी तरह से सर्विस वाले इलाकों में से एक है, जहां पास में रेस्टोरेंट्स, कैफे, मार्केट्स और हेरिटेज लैंडमार्क्स का एक केंद्र है। यह बाहर से आने वाले मेहमानों को इवेंट के अलावा एक समृद्ध लोकल संदर्भ देता है, और वेन्यू को शहर या देश के किसी भी हिस्से से आने वाले अटेंडीज़ के लिए वर्णन करना और ढूंढना आसान बनाता है।

द काउंसिल में इवेंट्स की कीमत इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और अवधि जैसे कारकों पर निर्भर करती है, और इसे सीधे शांताई होटल इवेंट्स टीम से संपर्क करके प्राप्त करना सबसे अच्छा है। उपलब्धता की पुष्टि भी होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स डिपार्टमेंट के माध्यम से, उनकी आधिकारिक वेबसाइट या फ़ोन द्वारा की जा सकती है।

द काउंसिल के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग की शर्तें शांताई होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की प्रकृति, लीड टाइम और सहमत पैकेजेस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए पूछताछ के समय इन शर्तों का लिखित सारांश मांगना चाहिए।