शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट वेन्यू हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम शामिल हैं जो एक साथ होने वाले सेशन के लिए उपयुक्त हैं। ग्रैंड बॉलरूम खुद बड़े पैमाने पर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सेटअप को समायोजित करता है। हर स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-रूम इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग सीधे तुलना के लिए व्यक्तिगत रूम स्पेसिफिकेशन्स और लेआउट विकल्प प्रदान करती है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे आउटडोर इवेंट एरिया प्रदान करता है जो इनडोर बॉलरूम के साथ-साथ कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-वेडिंग फ़ंक्शन के लिए लोकप्रिय हैं। बुकिंग के समय वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम के साथ मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा की जा सकती है। आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन के लिए लेआउट डायग्राम चाहने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से उनका अनुरोध कर सकते हैं।

होटल एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम चलाता है जो भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन क्यूज़ीन सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है — जो बेंगलुरु में बड़े कॉर्पोरेट बैंकेट इवेंट्स के लिए एक बड़ा फायदा है। जैन और वेजिटेरियन विकल्पों सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। कर्नाटक के लागू एक्साइज़ नियमों के अधीन शराब परोसी जाती है। बाहरी कैटरिंग की अनुमति नहीं है; सभी फ़ूड और बेवरेज होटल द्वारा मैनेज किए जाते हैं।

प्रॉपर्टी हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्शन सिस्टम, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू कॉन्फ्रेंस और MICE सेटअप को सपोर्ट करता है। प्रत्येक मीटिंग रूम के लिए विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स, जिसमें स्क्रीन साइज़ और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं, स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेरिफ़ाई किए जा सकते हैं या सीधे इन्क्वायरी के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे में 230 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स या रात भर रुकने वाले शादी के मेहमानों के लिए मजबूत इन-हाउस ठहरने की सुविधा प्रदान करते हैं। रूम कैटेगरी में डीलक्स रूम, क्लब रूम और सुइट्स शामिल हैं। प्लानर्स इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक आवंटन पर बातचीत कर सकते हैं, जो बड़े रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यावहारिक लाभ है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट, बेंगलुरु से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफिक के आधार पर 45 से 90 मिनट के बीच भिन्न होता है। इसकी राजाराजिनगर लोकेशन इसे आउटर रिंग रोड कॉरिडोर सहित प्रमुख धमनी सड़कों के करीब रखती है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों की ज़रूरतों वाले 5 स्टार होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। होटल के माध्यम से पहले से व्यवस्थित एयरपोर्ट ट्रांसफर उपलब्ध हैं।

होटल नम्मा मेट्रो नेटवर्क के माध्यम से पहुँचा जा सकता है, जिसमें ग्रीन लाइन पर निकटतम मेट्रो स्टेशन राजाराजिनगर और महालक्ष्मी लेआउट क्षेत्र की सेवा करते हैं। यह कनेक्टिविटी दिन भर की कॉन्फ्रेंस या सेमिनार में भाग लेने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विचार है, जो केवल सड़क परिवहन पर निर्भर नहीं रहते। निकटतम स्टेशन तक पैदल दूरी की पुष्टि होटल के कंसीयज से या स्पाल्बा लिस्टिंग पर लोकेशन डिटेल्स के माध्यम से की जा सकती है।

होटल ब्रिगेड गेटवे इंटीग्रेटेड टाउनशिप के भीतर एक डेडिकेटेड पार्किंग फैसिलिटी के साथ वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए पर्याप्त वाहन क्षमता प्रदान करता है। टाउनशिप परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग विकल्प भी उपलब्ध हैं। उच्च वाहन टर्नआउट वाले कॉन्फ्रेंस या शादियों की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग आवंटन आवश्यकताओं की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

इस 5 स्टार बेंगलुरु होटल में बड़ी शादियों और हाई-अटेंडेंस MICE इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना बहुत ज़रूरी है, खासकर नवंबर से फरवरी के पीक वेडिंग सीज़न और कॉर्पोरेट Q4 कैलेंडर के लिए। स्पाल्बा के माध्यम से उपलब्धता तुरंत जांची जा सकती है और सीधे इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है, जो प्लानर्स को कई इंटरमीडियरी कॉल की ज़रूरत के बिना होटल की इवेंट्स टीम से जोड़ता है।

प्लानर्स शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा स्पेसेज़ और कैटरिंग आवश्यकताओं को कैप्चर करती है, और इसे होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को भेजा जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अलग-अलग ईमेल थ्रेड्स को मैनेज किए बिना एक ही डैशबोर्ड में प्रस्तावों की तुलना करने, स्पेस स्पेसिफिकेशन्स की समीक्षा करने और कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो एक औपचारिक प्रस्ताव स्वीकार किए जाने के बाद जारी किया जाता है। विशिष्ट शर्तें, जिसमें नोटिस पीरियड और लागू फोरफीचर क्लॉज़ शामिल हैं, इवेंट के साइज़ और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की विस्तार से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, और स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान स्पष्टीकरण प्रश्न उठा सकते हैं।

होटल एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन के लिए एंड-टू-एंड प्लानिंग में सहायता करती है — जो बेंगलुरु में लग्ज़री वेडिंग वेन्यू के लिए एक प्रमुख अंतर है। इन-हाउस डेकोर सपोर्ट उपलब्ध है, और एम्पेनल्ड बाहरी डेकोरेटर्स को वेन्यू पॉलिसी के अधीन अनुमति दी जा सकती है। विशिष्ट कोऑर्डिनेटर उपलब्धता और डेकोर पैकेज की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

होटल कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, वार्षिक आम बैठकें और टीम ऑफसाइट्स सहित पूर्ण पैमाने पर MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें डेलिगेट पैकेज आमतौर पर रूम हायर, एवी सपोर्ट और कैटरिंग को बंडल करते हैं। डे-डेलिगेट और रेसिडेंशियल-डेलिगेट पैकेज विभिन्न साइज़ के ग्रुप्स के लिए संरचित होते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विस्तृत पैकेज समावेशन और प्राइसिंग का अनुरोध सीधे स्पाल्बा के माध्यम से किया जा सकता है, जहां प्लानर्स स्पेसिफिकेशन्स सबमिट कर सकते हैं और एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त कर सकते हैं।

एक मैरियट इंटरनेशनल प्रॉपर्टी के रूप में जो औपचारिक होटल अकाउंटिंग सिस्टम के तहत काम करती है, शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे सभी इवेंट और ठहरने की बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट इनपुट टैक्स क्रेडिट पात्रता सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग के समय अपना रजिस्टर्ड GSTIN प्रदान कर सकते हैं। फाइनेंस टीमों को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।