बोर्ड रूम

बोर्ड रूम बड़े समूहों के बजाय छोटी, उच्च-स्तरीय मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि लेआउट और किसी भी कस्टमाइज़ेशन विकल्प से अंतिम संख्या प्रभावित हो सकती है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु अपनी मीटिंग्स और इवेंट्स सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। क्या डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या प्रेजेंटेशन हार्डवेयर जैसे विशिष्ट एवी उपकरण बोर्ड रूम में स्थायी रूप से स्थापित हैं, या अनुरोध पर व्यवस्थित किए जाते हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम का निजी, शांत माहौल इसे वीडियो कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है, जहां एक नियंत्रित वातावरण महत्वपूर्ण है। होटल की इवेंट्स टीम रिमोट प्रतिभागियों को सपोर्ट करने के लिए उपलब्ध विशिष्ट कनेक्टिविटी और एवी सेटअप पर सलाह दे सकती है। यह सलाह दी जाती है कि तकनीकी आवश्यकताओं पर पहले से चर्चा करें ताकि सत्र शुरू होने से पहले सभी उपकरण टेस्ट किए जा सकें और तैयार हों।

हाँ, कॉर्पोरेट ऑर्गनाइज़र अक्सर बोर्ड रूम को होटल की बड़ी बैंकेट या कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के साथ जोड़ते हैं ताकि एक मल्टी-स्पेस इवेंट लेआउट बनाया जा सके — इसे बड़े समिट या कॉन्फ्रेंस के दौरान एक समर्पित लीडरशिप या ब्रेकआउट रूम के रूप में उपयोग करते हैं। शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु की इवेंट्स टीम पूरे प्रोग्राम के अनुरूप एक संयुक्त स्पेस प्लान डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु के फुल-सर्विस होटल इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में, बोर्ड रूम मीटिंग्स के लिए कैटरिंग होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से व्यवस्थित की जा सकती है। विकल्पों में आमतौर पर वर्किंग लंच, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और इन-रूम डाइनिंग शामिल हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेनू और पैकेजों पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, बोर्ड रूम शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे का हिस्सा है, जो राजाजीनगर, उत्तर-पश्चिमी बेंगलुरु में ब्रिगेड गेटवे इंटीग्रेटेड टाउनशिप के भीतर स्थित है। यह लोकेशन इसे वर्ल्ड ट्रेड सेंटर बेंगलुरु के बगल में और ओरियन मॉल के करीब रखती है, जिससे यह शहर भर के प्रतिनिधियों के लिए एक सुविधाजनक मीटिंग पॉइंट बन जाता है।

होटल केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से बेंगलुरु-तुमकर कॉरिडोर के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और लिए गए मार्ग के आधार पर अलग-अलग होगा। सुबह की बोर्ड रूम मीटिंग के लिए आगमन का समय निर्धारित करते समय वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करने और उचित यात्रा समय को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु होटल एट ब्रिगेड गेटवे मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। क्या वैले या सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था विशेष रूप से बोर्ड रूम बुकिंग पर लागू होती है, इसकी पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां और उपलब्धता इवेंट के प्रकार और सप्ताह के दिन के अनुसार भिन्न हो सकती हैं।

हाँ, शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए बेंगलुरु के बाहर से यात्रा करने वाले प्रतिनिधि अपनी मीटिंग अटेंडेंस को रात भर के प्रवास के साथ जोड़ सकते हैं। यह बोर्ड रूम को शहर के बाहर या अंतरराष्ट्रीय प्रतिभागियों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिन्हें मीटिंग वेन्यू के करीब रहने की आवश्यकता होती है। रूम की उपलब्धता और दरों पर इवेंट बुकिंग के साथ रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक 5 स्टार होटल प्रॉपर्टी के रूप में, शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु आमतौर पर कैटरिंग और मुख्य सेवाओं का प्रबंधन इन-हाउस करता है। क्या बाहरी वेंडर्स को विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे विशेष उपकरण या ब्रांडेड एफ एंड बी के लिए अनुमति है, इसकी पुष्टि किसी भी व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से संपर्क करके प्राप्त किया जा सकता है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु के पास एक अनुभवी इवेंट्स टीम है जो बोर्ड रूम सहित अपने विभिन्न स्पेसेज़ में मीटिंग्स और कॉर्पोरेट बुकिंग को सपोर्ट करती है। एक इवेंट कोऑर्डिनेटर लॉजिस्टिक्स की योजना बनाने, कैटरिंग व्यवस्था, एवी सेटअप और किसी भी सहायक आवश्यकताओं में सहायता कर सकता है। बोर्ड रूम बुकिंग के लिए प्रदान किए गए समर्पित सपोर्ट के स्तर पर पूछताछ के चरण में चर्चा करना सबसे अच्छा है।

ब्रिगेड गेटवे टाउनशिप के भीतर वर्ल्ड ट्रेड सेंटर बेंगलुरु के बगल में होटल की स्थिति का मतलब है कि उस कॉम्प्लेक्स में कंपनियों या कार्यालयों का दौरा करने वाले बिज़नेस ट्रैवलर अतिरिक्त परिवहन की आवश्यकता के बिना मीटिंग वेन्यू तक पैदल जा सकते हैं। यह बोर्ड रूम को एक प्रोफेशनल बिज़नेस माहौल के भीतर भी रखता है, जो एग्जीक्यूटिव-स्तर की मीटिंग्स के लिए उपयुक्त औपचारिक माहौल को मजबूत करता है।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की गई हैं और लीड टाइम, इवेंट के आकार और बुक की गई सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित ऑर्गनाइज़र को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले लागू शुल्क या नोटिस अवधि को समझने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।