शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड होटल और कन्वेंशन सेंटर

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम है, जो बड़े बैंकेट्स और प्लेनरी सेशंस के लिए उपयुक्त है, साथ ही कन्वेंशन हॉल, कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम और आउटडोर लॉन एरिया भी हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल लेआउट सहित विभिन्न सेटअप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर आसान तुलना के लिए हर नाम वाले स्पेस के लिए विशिष्ट पीएएक्स आंकड़े और रूम डाइमेंशन डिटेल में दिए गए हैं।

होटल कॉकटेल इवनिंग, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और शादी समारोहों के लिए उपयुक्त आउटडोर लॉन स्पेसेज़ प्रदान करता है। ये एरिया इंडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं और शाम के इवेंट्स के लिए खास तौर पर लोकप्रिय हैं जब बेंगलुरु का मौसम अनुकूल होता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न के अनुसार बदलती रहती है, और प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप विकल्पों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और मेडिटेरेनियन व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है — जो व्हाइटफ़ील्ड टेक कॉरिडोर में लग्ज़री होटल इवेंट कैटरिंग की पहचान है। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफ़िक मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। कर्नाटक के लागू आबकारी नियमों के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। प्रॉपर्टी पर पूरी तरह से मैनेज्ड फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन को देखते हुए बाहरी कैटरर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है।

कन्वेंशन सेंटर प्रोफेशनल एवी सिस्टम से लैस है, जिसमें बड़े-फ़ॉर्मेट के एलईडी वॉल, प्रोजेक्टर, पीए साउंड सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल क्रू इवेंट सेटअप, लाइव प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड स्ट्रीमिंग ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। यह इंफ्रास्ट्रक्चर इसे बेंगलुरु में बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और एमआईसीई इवेंट्स के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बनाता है।

शेरटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड होटल एंड कन्वेंशन सेंटर में 246 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन आमतौर पर इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को सटीक प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वर्तमान रूम इन्वेंटरी और ग्रुप रेट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

यह होटल केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट, बेंगलुरु से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसमें एनएच 44 और आउटर रिंग रोड पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 45 मिनट से 90 मिनट के बीच बदलता रहता है। व्हाइटफ़ील्ड में इसकी लोकेशन इसे आईटीपीएल, बागमाने टेक पार्क और प्रेस्टीज टेक पार्क के करीब रखती है, जिससे यह पूर्वी बेंगलुरु में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स और होटल विज़िटर्स को समायोजित करने के लिए डेडिकेटेड पार्किंग एरिया के साथ वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करती है। सैकड़ों अटेंडीज़ वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, पार्किंग मैनेजमेंट के संबंध में होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से तालमेल बिठाना उचित है। प्लानर्स इवेंट प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में पुष्टि प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी संबंधी प्रश्न पूछ सकते हैं।

एक इंटरनेशनल मैरियट-संबद्ध प्रॉपर्टी के रूप में, होटल ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और सुलभ रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजते समय अपने चुने हुए इवेंट स्पेसेज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि वेन्यू टीम पहले से उचित व्यवस्था कर सके।

पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए — आमतौर पर बेंगलुरु में अक्टूबर से फ़रवरी और अप्रैल से जून तक — व्हाइटफ़ील्ड में एक हाई-डिमांड होटल कन्वेंशन वेन्यू पर बुकिंग पसंदीदा तारीखों और स्पेसेज़ को सुरक्षित करने के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले करना उचित है। लचीली तारीखों वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कम लीड टाइम भी काम कर सकता है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत शुरू होती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध शेरटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड होटल एंड कन्वेंशन सेंटर की डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स टीम को भेजा जाता है। एक कोऑर्डिनेटर आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर करने और ज़रूरत पड़ने पर साइट विज़िट की व्यवस्था करने के लिए फॉलो अप करता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने और एक साथ कई शॉर्टलिस्टेड वेन्यू के प्रपोज़ल की तुलना करने की अनुमति देता है।

कन्वेंशन सेंटर मल्टी-डे एमआईसीई फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस, इंसेंटिव गैदरिंग, बोर्ड रिट्रीट और ट्रेनिंग प्रोग्राम शामिल हैं। डे डेलिगेट पैकेज, अकोमोडेशन के साथ फ़ुल-डेलिगेट पैकेज और कस्टमाइज़्ड कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम ज़रूरतों के आधार पर बनाए जा सकते हैं। प्रॉपर्टी का स्केल और रूम इन्वेंटरी इसे बेंगलुरु के पूर्वी कॉरिडोर में एक्सटेंडेड कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल एंकर बनाता है।

होटल की इवेंट्स टीम में वेडिंग स्पेशलिस्ट शामिल हैं जो कपल्स और उनके कोऑर्डिनेटर्स को समारोहों, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप्स में मल्टी-फ़ंक्शन प्लानिंग में सहायता करते हैं — जो बेंगलुरु में फ़ुल-सर्विस वेडिंग वेन्यू की एक व्यापक पेशकश है। इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन और प्रेफर्ड वेंडर नेटवर्क फ़्लोरल, लाइटिंग और एंटरटेनमेंट में कस्टमाइज़ेशन को सपोर्ट करते हैं। वेडिंग पैकेज और फ़ंक्शन-वाइज़ प्राइसिंग के बारे में जानकारी स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके प्राप्त की जा सकती है।

होटल शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए अपने इन-हाउस डेकोर रिसोर्सेज़ और बाहरी वेंडर्स के एक एम्पेनल्ड नेटवर्क दोनों के साथ काम करता है। बाहरी डेकोरेटर्स को आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम की पूर्व मंज़ूरी और रिगिंग, लोड-बियरिंग और फ़ायर सेफ़्टी के आसपास वेन्यू गाइडलाइंस का पालन करने के अधीन अनुमति है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ जुड़ते समय अपने इवेंट टाइप और तारीखों के लिए विशिष्ट बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

भारत में एक औपचारिक हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तहत काम करने वाली मैरियट इंटरनेशनल-संबद्ध प्रॉपर्टी के रूप में, होटल कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे बिज़नेस लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। एमआईसीई या ऑफ़-साइट कॉन्फ़्रेंस बुकिंग को कोऑर्डिनेट करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइनलाइज़ेशन के समय होटल की इवेंट्स सेल्स टीम के साथ जीएसटीआइएन डिटेल्स और बिलिंग एंटिटी स्पेसिफ़िक्स की पुष्टि करनी चाहिए।