स्कारलेट बॉल रूम

स्कारलेट बॉल रूम शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड होटल और कन्वेंशन सेंटर का हिस्सा है, जो पूर्वी बेंगलुरु के व्हाइटफ़ील्ड ज़िले में स्थित है – यह एक प्रमुख आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर है। सेंट्रल बेंगलुरु से आने वाले मेहमान नम्मा मेट्रो पर्पल लाइन का उपयोग कर सकते हैं, जिसकी सेवा व्हाइटफ़ील्ड तक बढ़ा दी गई है, जबकि सड़क मार्ग से आने वालों को आईटीपीएल और ईपीआईपी ज़ोन तक आसान पहुंच का लाभ मिलता है। यह प्रॉपर्टी केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी सुलभ कॉरिडोर पर स्थित है, जिससे शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है।

हां – व्हाइटफ़ील्ड के टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में स्कारलेट बॉल रूम की लोकेशन इसे एक खास प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जब अटेंडीज़ आईटीपीएल और ईपीआईपी ज़ोन जैसे प्रमुख कैंपस में या उसके आस-पास स्थित हों। मेहमान शहर को पार किए बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, जिससे यात्रा का समय कम होता है और दिन और शाम के इवेंट्स के लिए अटेंडेंस रेट बेहतर होता है। होटल का 5 स्टार कन्वेंशन इंफ़्रास्ट्रक्चर प्रोफ़ेशनल एवी, स्ट्रक्चर्ड कैटरिंग और कोऑर्डिनेटेड इवेंट मैनेजमेंट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स को और सपोर्ट करता है।

स्कारलेट बॉल रूम शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड होटल और कन्वेंशन सेंटर के भीतर स्थित है, एक ऐसी प्रॉपर्टी जिसमें बॉलरूम के साथ कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ हैं। इसका मतलब है कि स्कारलेट बॉल रूम मुख्य प्लेनरी या गाला वेन्यू के रूप में काम कर सकता है जबकि ब्रेकआउट सेशन, वर्कशॉप या छोटी मीटिंग्स प्रॉपर्टी के अन्य स्पेसेज़ में आयोजित की जा सकती हैं। मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस या शाम के डिनर कंपोनेंट के साथ पूरे दिन का कन्वेंशन चलाने वाले संगठनों को यह सेटअप बहुत उपयुक्त लगेगा।

हां, शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो बॉलरूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है। मेन्यू को आमतौर पर मल्टी-क्यूज़ीन फ़ॉर्मेट और सर्विस स्टाइल में कस्टमाइज़ किया जा सकता है, जिसमें फ़ॉर्मल प्लेटेड डिनर, बुफ़े और कॉकटेल कैनपे अरेंजमेंट शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू विकल्पों, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग डिटेल्स पर होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।

मैरियट इंटरनेशनल के तहत एक 5 स्टार कन्वेंशन प्रॉपर्टी के रूप में, शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड स्कारलेट बॉल रूम में इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोफ़ेशनल-ग्रेड ऑडियोविज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर से लैस है। इसमें आमतौर पर साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन या एलईडी स्क्रीन सेटअप और स्टेज लाइटिंग शामिल होती है, जिसमें इन-हाउस इवेंट्स टीम से टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध होता है। विशिष्ट एवी कॉन्फ़िगरेशन, लाइव परफ़ॉर्मेंस की आवश्यकताओं या कनेक्टिविटी ज़रूरतों के लिए, प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे समन्वय करना सबसे अच्छा है।

स्कारलेट बॉल रूम के भव्य, आकर्षक इंटीरियर और ऊंची सीलिंग एक मजबूत विज़ुअल फ़ाउंडेशन प्रदान करते हैं जो विस्तृत और साधारण दोनों तरह के शादी के डेकोर के साथ अच्छी तरह से काम करता है। मौजूदा एस्थेटिक का मतलब है कि अतिरिक्त डेकोर जोड़ने से पहले ही काफी विज़ुअल इम्पैक्ट हासिल हो जाता है, जो फूलों और स्टाइलिंग के लिए एक निश्चित बजट में काम करने वाले कपल्स के लिए एक फ़ायदा हो सकता है। कपल्स को अपनी कलर पैलेट और थीम होटल की इवेंट्स टीम के साथ जल्दी साझा करनी चाहिए, ताकि कोई भी डेकोर विकल्प बॉलरूम के मौजूदा डिज़ाइन कैरेक्टर के साथ मेल खाए, न कि उससे टकराए।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि रात भर रुकने वाले अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो बाहर के मेहमानों को आकर्षित करती हैं, या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए जहां डेलिगेट्स इवेंट वेन्यू पर ही रुकना पसंद करते हैं। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो व्हाइटफ़ील्ड एरिया में इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है जहां बड़ी गैदरिंग से वाहनों की संख्या काफी बढ़ जाती है। विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए डेडिकेटेड पार्किंग अरेंजमेंट या वैले सर्विसेज उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

स्कारलेट बॉल रूम के लेआउट को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें बैंकेट-स्टाइल राउंड-टेबल सीटिंग, थिएटर-स्टाइल रोज़, क्लासरूम अरेंजमेंट और ओपन कॉकटेल सेटअप शामिल हैं। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट मेहमानों की कैपेसिटी अलग-अलग होती है, और होटल की बैंकेटिंग टीम इवेंट के साइज़, फ़ॉर्मेट और फ़्लो आवश्यकताओं को देखते हुए सबसे अच्छे लेआउट पर सलाह दे सकती है। प्लानिंग प्रोसेस में जल्दी फ़्लोर प्लान विकल्पों पर चर्चा करना उचित है, खासकर यदि स्टेज, डांस फ़्लोर या बुफ़े काउंटर की आवश्यकता हो।

स्कारलेट बॉल रूम के लिए पूछताछ शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स और सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, या तो होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। टीम को आमतौर पर एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने के लिए इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं की ज़रूरत होती है। लोकप्रिय तारीखों – विशेष रूप से शुभ तारीखों पर शादियों या साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए – उपलब्धता पहले से भर जाती है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

हां, शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड मैरियट इंटरनेशनल के पोर्टफ़ोलियो का हिस्सा है, और स्कारलेट बॉल रूम शेरेटन ब्रांड से जुड़े सर्विस और क्वालिटी स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित होता है। इसमें मैरियट के इवेंट-प्लानिंग रिसोर्सेज तक पहुंच, कैटरिंग और इवेंट एग्ज़ीक्यूशन के लिए लगातार क्वालिटी बेंचमार्क, और क्वालिफ़ाइंग इवेंट्स के संबंध में मैरियट बॉनवॉय सदस्यों के लिए पॉइंट्स कमाने या रिडीम करने का विकल्प शामिल है। विशिष्ट बॉनवॉय इवेंट-संबंधित लाभों की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स – जिसमें डेकोरेटर, फ़ोटोग्राफ़र, एंटरटेनर और कैटरर शामिल हैं – पर नीतियां इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं और होटल के नियमों और शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। कुछ एलिमेंट्स, जैसे फ़ूड और बेवरेज, आमतौर पर होटल की इन-हाउस टीम द्वारा विशेष रूप से संभाले जाते हैं, जबकि डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स को मंज़ूरी के बाद अनुमति दी जा सकती है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी थर्ड-पार्टी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड की बैंकेटिंग टीम के साथ वेंडर पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।

शेरेटन ग्रैंड बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड व्हाइटफ़ील्ड में स्थित है, जो बेंगलुरु के पूर्वी हिस्से में है और सड़क मार्ग से केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति और लिए गए मार्ग पर निर्भर करता है, और पीक आवर्स के दौरान काफी भिन्न हो सकता है। इवेंट के लिए उड़ान भरने वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान ड्राइव-टाइम अनुमानों की जांच करें और होटल के साथ एयरपोर्ट ट्रांसफर विकल्पों पर चर्चा करें।

स्कारलेट बॉल रूम अपने बोल्ड, विशिष्ट इंटीरियर, 5 स्टार मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टी के पूर्ण कन्वेंशन इंफ़्रास्ट्रक्चर और व्हाइटफ़ील्ड में इसकी लोकेशन के संयोजन से खुद को अलग करता है – जिससे यह बेंगलुरु के बड़े कॉर्पोरेट और टेक समुदाय के लिए विशिष्ट रूप से सुलभ हो जाता है। स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू के विपरीत, यह ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन, प्रोफ़ेशनल इन-हाउस कैटरिंग और मल्टी-स्पेस फ़्लेक्सिबिलिटी का इंटीग्रेटेड लाभ प्रदान करता है उन इवेंट्स के लिए जिन्हें एक से अधिक रूम की आवश्यकता होती है। विज़ुअल इम्पैक्ट और लॉजिस्टिकल विश्वसनीयता दोनों प्रदान करने वाले वेन्यू की तलाश करने वाले प्लानर्स के लिए, यह पूर्वी बेंगलुरु मार्केट में एक आकर्षक विकल्प प्रस्तुत करता है।