ताज लेक पैलेस, उदयपुर

प्रॉपर्टी में कई अलग-अलग इवेंट वेन्यू हैं: बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सेटअप के लिए आराधना हॉल, ओपन-एयर कॉकटेल गैदरिंग्स के लिए लिली पॉन्ड टेरेस, क्यूरेटेड प्राइवेट डाइनिंग के लिए सज्जन निवास और आउटडोर सेरेमनी के लिए जीवा स्पा लॉन। हर स्पेस में 18वीं सदी के पैलेस स्ट्रक्चर से लिया गया एक अलग आर्किटेक्चरल कैरेक्टर है, जो हर वेन्यू सेटिंग को इस प्रॉपर्टी के लिए स्वाभाविक रूप से यूनीक बनाता है।

**ताज लेक पैलेस** में इनडोर और आउटडोर दोनों तरह के इवेंट फ़ॉर्मेट उपलब्ध हैं। आराधना हॉल और सज्जन निवास बैंकेट्स, कॉन्फ्रेंस और प्राइवेट डाइनिंग के लिए बंद वेन्यू के रूप में काम करते हैं। लिली पॉन्ड टेरेस और जीवा स्पा लॉन पिछोला झील के नज़ारे वाले ओपन-एयर सेटिंग्स देते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन होते हैं, और इवेंट्स टीम मॉनसून के महीनों के दौरान आकस्मिक व्यवस्थाओं पर सलाह देती है।

**ताज लेक पैलेस** उदयपुर में लग्ज़री इवेंट कैटरिंग के लिए राजस्थानी, पैन-इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन मेन्यू देने वाली एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम चलाता है। मेन्यू हर इवेंट के हिसाब से कस्टमाइज़ किए जाते हैं, जिसमें वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक ज़रूरतों के लिए प्रावधान होते हैं। प्रॉपर्टी फ़ूड क्वालिटी और प्रेजेंटेशन के लिए ताज होटल्स के ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे इन-हाउस किचन के माध्यम से लगातार सर्विस सुनिश्चित होती है।

पैलेस होटल में 83 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो सभी पिछोला झील पर द्वीप पैलेस स्ट्रक्चर के भीतर स्थित हैं। गेस्ट रूम कैटेगरी में लग्ज़री गेस्ट रूम, ग्रैंड लग्ज़री गेस्ट रूम और रॉयल सुइट और खास महल सुइट जैसे सिग्नेचर सुइट्स शामिल हैं। कई दिनों तक चलने वाले इवेंट्स के लिए, इवेंट डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम ब्लॉक व्यवस्था होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित की जा सकती है।

**ताज लेक पैलेस** इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट देता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन शामिल हैं, जिन्हें इन-हाउस इवेंट्स और टेक्निकल कोऑर्डिनेशन टीम मैनेज करती है। पैलेस की हेरिटेज स्ट्रक्चर को देखते हुए, भारी रिगिंग और बड़े-फ़ॉर्मेट LED वॉल इंस्टॉलेशन को बिल्डिंग की आर्किटेक्चरल इंटीग्रिटी को बनाए रखने के लिए पहले से मंज़ूरी की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर स्पेसिफिक AV ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

महाराणा प्रताप एयरपोर्ट, उदयपुर **ताज लेक पैलेस** से लगभग 22 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर 40 से 50 मिनट की ड्राइव। पैलेस शहर से पिछोला झील पर बंसी घाट जेट्टी से मोटर चालित नाव ट्रांसफर के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जो उदयपुर में इस द्वीप लग्ज़री प्रॉपर्टी के लिए प्राथमिक आगमन अनुभव है। इवेंट मेहमानों के लिए होटल द्वारा व्यवस्थित ट्रांसफर उपलब्ध हैं।

**ताज लेक पैलेस** पिछोला झील पर स्थित एक द्वीप प्रॉपर्टी है, और पैलेस परिसर के भीतर वाहन पार्किंग उपलब्ध नहीं है। इवेंट मेहमान और डेलिगेट्स मुख्य भूमि पर बंसी घाट जेट्टी से प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड नाव सर्विस द्वारा पहुंचते हैं। जेट्टी क्षेत्र में पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। इवेंट्स टीम बड़े इवेंट्स के लिए मेहमानों के लॉजिस्टिक्स और नाव शेड्यूलिंग का समन्वय करती है।

18वीं सदी में बने एक हेरिटेज पैलेस स्ट्रक्चर के रूप में, **ताज लेक पैलेस** में अपनी मूल वास्तुकला के कारण कुछ क्षेत्रों में भौतिक बाधाएं हैं। प्रॉपर्टी इवेंट प्लानर्स के साथ काम करती है ताकि दिव्यांग मेहमानों के लिए सबसे सुलभ रास्ते और स्पेसेज़ की पहचान की जा सके। एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विशिष्ट ज़रूरतों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ काफी पहले से चर्चा करें।

**ताज लेक पैलेस** उदयपुर के सबसे ज़्यादा मांग वाले लग्ज़री हेरिटेज इवेंट वेन्यू में से एक है, और अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीज़न की तारीखें आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुक हो जाती हैं। डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए, इवेंट्स टीम के साथ जल्दी जुड़ने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स बिना किसी देरी के रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं।

प्लानर्स **ताज लेक पैलेस** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। लिस्टिंग वेन्यू डिटेल्स, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और एक डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ॉर्म देती है जो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को लेआउट की तुलना करने और बुकिंग बातचीत शुरू करने की अनुमति देता है, जिससे वह प्रक्रिया आसान हो जाती है जिसमें अन्यथा होटल के रिज़र्वेशन डेस्क पर कई कॉल करने पड़ते।

**ताज लेक पैलेस** ताज होटल्स की स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी का पालन करता है, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीखों की पुष्टि के लिए डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें कैंसिलेशन की शर्तें लीड टाइम और इवेंट के साइज़ के आधार पर अलग-अलग होती हैं। विशिष्ट डिपॉज़िट प्रतिशत और रिफंड टाइमलाइन होटल द्वारा जारी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में पुष्टि की जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स और सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की सीधे समीक्षा करें।

**ताज लेक पैलेस** राजस्थान में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू है, और होटल एक डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट देता है जो मल्टी-डे सेलिब्रेशंस के लिए डेकोर, कैटरिंग, एंटरटेनमेंट, रिचुअल्स और अकोमोडेशन में समन्वय करता है। पिछोला झील पर प्रॉपर्टी की द्वीप सेटिंग, ताज के इन-हाउस वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट के साथ मिलकर, इसे क्यूरेटेड हेरिटेज वेडिंग एक्सपीरियंस के लिए एक अलग विकल्प बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से चर्चा शुरू कर सकते हैं।

**ताज लेक पैलेस** छोटे से मध्यम आकार के डेलिगेशंस के लिए कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, बोर्ड मीटिंग्स, इंसेंटिव प्रोग्राम्स और लीडरशिप ऑफसाइट्स की मेज़बानी करता है। आराधना हॉल और सज्जन निवास फॉर्मल कॉन्फ्रेंस सेटअप को सपोर्ट करते हैं, जबकि आउटडोर टेरेस शाम के नेटवर्किंग इवेंट्स और गाला डिनर के लिए उपयुक्त हैं। होटल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग की सुविधा दे सकता है। विशिष्ट MICE पैकेज डिटेल्स इवेंट्स टीम के साथ इन्क्वायरी स्टेज के दौरान पुष्टि की जाती हैं।

**ताज लेक पैलेस** ताज होटल्स के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक क्यूरेटेड वेंडर पॉलिसी बनाए रखता है। कुछ एम्पेनल्ड बाहरी डेकोर स्पेशलिस्ट्स को होटल की इवेंट्स टीम से पहले से मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है। पैलेस की संरक्षित आर्किटेक्चरल स्थिति को देखते हुए सभी वेंडर्स को प्रॉपर्टी के हेरिटेज कंजर्वेशन गाइडलाइंस का पालन करना होगा। प्लानर्स को मंज़ूरी की पहले से पुष्टि करने के लिए प्लानिंग प्रक्रिया में अपनी पसंदीदा वेंडर लिस्ट जल्दी शेयर करनी चाहिए।