द पूल साइड

द पूल साइड एक खुली जगह वाला, अल फ्रेस्को इवेंट स्पेस है जो होटल के स्विमिंग पूल के बगल में स्थित है। एक आउटडोर वेन्यू होने के नाते, अनुभव सीधे मौसम की स्थिति से प्रभावित होता है, इसलिए पुणे के मॉनसून सीज़न या ठंडी सर्दियों की शामों में इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट को होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

द पूल साइड के लिए मेहमानों की सटीक संख्या सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों से पुष्टि नहीं की गई है और यह इवेंट के फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है – स्टैंडिंग कॉकटेल अरेंजमेंट्स में आमतौर पर सीटेड डिनर की तुलना में ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह होती है। अपने इवेंट के लिए सही क्षमता की जानकारी के लिए सीधे द एंबेसडर होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक आउटडोर पूल साइड वेन्यू होने के नाते, द पूल साइड पुणे के मॉनसून महीनों के दौरान बारिश से प्रभावित हो सकता है, जो आमतौर पर जून से सितंबर तक होते हैं। होस्ट को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग से काफी पहले इवेंट्स टीम के साथ मौसम के बैकअप विकल्पों – जैसे अस्थायी कैनोपी या शामियाना व्यवस्था, या होटल के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ तक पहुंच – पर चर्चा करें।

हां, खुली जगह वाली पूल साइड सेटिंग इसे होटल की इनडोर बैंकेट सुविधाओं का एक स्वाभाविक पूरक बनाती है, और यह प्रॉपर्टी में एक बड़े वेडिंग इवेंट के हिस्से के रूप में कॉकटेल आवर या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग की मेजबानी के लिए बहुत उपयुक्त है। मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग के लिए आउटडोर और इनडोर स्पेसेज़ को जोड़ने में रुचि रखने वाले कपल्स को पैकेज डिटेल्स के लिए होटल की वेडिंग प्लानिंग टीम से बात करनी चाहिए।

द एंबेसडर होटल का अपना फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है और उम्मीद है कि यह द पूल साइड में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग सेवाएं प्रदान करेगा, हालांकि मेनू और बेवरेज विकल्पों की पूरी जानकारी बैंकेटिंग टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। खास व्यंजन पसंद या डाइट से जुड़ी ज़रूरतों वाले होस्ट को पूछताछ करते समय कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बाहरी कैटरर्स और वेंडर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। संभावित होस्ट को द एंबेसडर होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए कि क्या बाहर के फ़ूड एंड बेवरेज वेंडर्स, डेकोरेटर्स या एंटरटेनर्स की अनुमति है और क्या कोई संबंधित शुल्क लागू होते हैं।

खुली जगह वाला पूल साइड फॉर्मेट कई तरह के डेकोर स्टाइल के लिए उपयुक्त है, जिसमें सोशल सेलिब्रेशंस के लिए फेयरी लाइट्स और फूलों की सजावट से लेकर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए साफ, न्यूनतम सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम अप्रूव्ड डेकोर पार्टनर्स और पूल एरिया के पास इंस्टॉलेशन पर किसी भी प्रतिबंध के बारे में सलाह दे सकती है। अपने डेकोरेटर्स लाने वाले होस्ट को सेटअप टाइमिंग और गाइडलाइंस की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

द एंबेसडर होटल शिवाजीनगर, पुणे में स्थित है, और उम्मीद है कि इसमें मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होंगी। पार्किंग एरिया की विशिष्ट क्षमता और क्या इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सेवाएं प्रदान की जाती हैं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े आयोजनों के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है।

शिवाजीनगर पुणे के सबसे अच्छी तरह से जुड़े इलाकों में से एक है और शिवाजीनगर रेलवे स्टेशन द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, जो शहर के अन्य हिस्सों से जुड़ता है। यह क्षेत्र पुणे भर से ऑटो-रिक्शा, टैक्सी और ऐप-आधारित कैब सेवाओं द्वारा भी सुलभ है, जिसमें पुणे जंक्शन रेलवे स्टेशन और पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट शामिल हैं। निजी वाहन से आने वाले मेहमान शहर भर के प्रमुख आवासीय और व्यावसायिक क्षेत्रों के सापेक्ष होटल की केंद्रीय लोकेशन से लाभान्वित होते हैं।

द एंबेसडर होटल एक होटल प्रॉपर्टी है और बाहर से आने वाले मेहमानों या होस्ट के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है जो साइट पर रहना चाहते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स या शादियों के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बना सकता है जहां मेहमान दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर इवेंट बुकिंग के साथ होटल की रिजर्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

एक आउटडोर पूल साइड वेन्यू के लिए ऑडियो-विजुअल ज़रूरतें एक स्टैंडर्ड बॉलरूम से अलग हो सकती हैं। संभावित होस्ट को होटल की इवेंट्स टीम से यह जांचना चाहिए कि इन-हाउस कौन से एवी उपकरण उपलब्ध हैं – जैसे माइक्रोफ़ोन, स्पीकर्स और प्रोजेक्टर – और क्या बाहरी एवी वेंडर्स को स्पेस में सेटअप करने की अनुमति है।

एक शहरी इलाके में एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक खुली जगह वाला वेन्यू होने के नाते, द पूल साइड स्थानीय शोर अध्यादेशों और एम्प्लीफाइड म्यूजिक और इवेंट टाइमिंग पर होटल के अपने दिशानिर्देशों के अधीन हो सकता है। लाइव म्यूजिक या डीजे के साथ इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट को बुकिंग फाइनल करने से पहले होटल से अनुमेय डेसिबल स्तरों और इवेंट समाप्त होने के समय की पुष्टि करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

द पूल साइड के लिए प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि, चुने गए कैटरिंग पैकेज और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसी बातों पर निर्भर करेगी। द एंबेसडर होटल की इवेंट्स टीम पूछताछ पर एक कस्टमाइज्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। सटीक रूप से कोटेशन की तुलना करने के लिए यह पूछना उचित है कि पैकेज में क्या शामिल है – जैसे बेसिक डेकोर, लिनन और स्टाफिंग।

द पूल साइड की बुकिंग के बारे में पूछताछ सीधे द एंबेसडर होटल से उनकी आधिकारिक वेबसाइट theambassadorhotel.net के माध्यम से की जा सकती है, जहां इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम के संपर्क विवरण उपलब्ध हैं। सलाह दी जाती है कि खासकर वीकेंड की तारीखों और फेस्टिव सीज़न की बुकिंग के लिए काफी पहले से संपर्क करें, क्योंकि लोकप्रिय स्लॉट जल्दी भर जाते हैं।