द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम को एक डेडिकेटेड बोर्डरूम के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, जो आमतौर पर बड़े कॉन्फ्रेंस दर्शकों के बजाय छोटे, सीनियर-लेवल ग्रुप्स के लिए उपयुक्त होता है। आपके खास इवेंट के लिए सटीक सीटिंग कैपेसिटी के लिए, सीधे एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सटीक आंकड़ों की पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

हिंजवड़ी पुणे का प्रमुख आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर है, जहां बड़े आईटी पार्क और मल्टीनेशनल ऑफ़िस हैं, जिसका मतलब है कि कई कॉर्पोरेट पार्टिसिपेंट्स और क्लाइंट पहले से ही शहर के इस हिस्से में रहते हैं या यात्रा करते हैं। हिंजवड़ी में एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे में मीटिंग होस्ट करने से लोकल डेलिगेट्स के लिए ट्रैवल टाइम कम हो जाता है और इवेंट बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब रहता है। बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए रिसॉर्ट के हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर का भी फायदा मिलता है।

हाँ, एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे के भीतर स्थित होने का मतलब है कि मीटिंग ऑर्गेनाइज़र्स द बोर्ड रूम सेशन को ऑन-साइट डाइनिंग और अन्य रिसॉर्ट सुविधाओं के साथ एक ही लोकेशन पर आसानी से जोड़ सकते हैं। यह वेन्यू बदले बिना पूरे दिन के कॉर्पोरेट प्रोग्राम चलाने के लिए प्रैक्टिकल बनाता है। खास डाइनिंग पैकेज और एक्टिविटी ऑप्शन्स रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ अरेंज किए जा सकते हैं।

एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे की प्रॉपर्टी-वाइड सुविधाएं, जिनमें अकोमोडेशन और डाइनिंग शामिल हैं, मल्टी-डे या रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को पूरी तरह से ऑन-साइट होस्ट करना संभव बनाती हैं। पार्टिसिपेंट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना रह सकते हैं, मिल सकते हैं और खाना खा सकते हैं। रूम उपलब्धता, रेजिडेंशियल रेट्स और वर्कशॉप पैकेज की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

खास एवी सेटअप – जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफ़ोन – के बारे में बुकिंग से पहले एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं। वेन्यू को पहले से ही एक डिटेल्ड एवी रिक्वायरमेंट लिस्ट देना उचित है ताकि वे उपलब्धता की पुष्टि कर सकें या किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सकें।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी होने के नाते, एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे से इवेंट्स के लिए इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करने की उम्मीद की जाती है; हालांकि, खास मेन्यू, कैटरिंग पैकेज और क्या बाहर की कैटरिंग की अनुमति है, इस पर सीधे रिसॉर्ट से चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए। ऑर्गेनाइज़र्स को डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और प्रेफरेंसेज़ को पहले से शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि पर्याप्त तैयारी की जा सके।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी होने के नाते, एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे में अपने परिसर में पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है; हालांकि, इवेंट गेस्ट्स के लिए सटीक कैपेसिटी और किसी भी वैले या रिज़र्व्ड पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय अपेक्षित डेलिगेट नंबर्स का उल्लेख करना उचित है ताकि टीम तदनुसार योजना बना सके।

एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे हिंजवड़ी में स्थित है, जो मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के ज़रिए सुलभ है और पुणे के बड़े मेट्रोपॉलिटन एरिया से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। सेंट्रल पुणे से या मुंबई से आने वाले डेलिगेट्स को हिंजवड़ी एक पहचानने योग्य डेस्टिनेशन लगेगा। सटीक दिशाओं और निकटतम लैंडमार्क के लिए, रिसॉर्ट के ऑफ़िशियल एड्रेस का उपयोग करना या नेविगेशन रेफरेंस के लिए प्रॉपर्टी से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक डेडिकेटेड बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन स्वाभाविक रूप से अन्य रिसॉर्ट गेस्ट्स और एक्टिविटीज़ से अलग एक प्राइवेट, संलग्न सेटिंग प्रदान करता है, जो गोपनीय बिज़नेस चर्चाओं के लिए बहुत उपयुक्त है। खास प्राइवेसी रिक्वायरमेंट्स – जैसे प्रतिबंधित एक्सेस या नॉन-डिस्क्लोजर अरेंजमेंट्स – वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इन्हें इवेंट्स टीम को बताना चाहिए, जो सलाह दे सकते हैं कि स्पेस और सर्विस उन ज़रूरतों को कैसे पूरा कर सकती है।

एक पारंपरिक होटल कॉन्फ्रेंस रूम के विपरीत, एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे में द बोर्ड रूम हिंजवड़ी में एक रिसॉर्ट के माहौल में स्थित है, जो प्रोफेशनल मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ पार्टिसिपेंट्स को अधिक आरामदायक, विज़ुअली ओपन बैकड्रॉप प्रदान करता है। रिसॉर्ट के आसपास का एरिया नेचुरल ब्रेकआउट स्पेस और माहौल में बदलाव प्रदान करता है जो पूरे दिन के सेशन के दौरान फ़ोकस और एनर्जी में सुधार कर सकता है। बिज़नेस फ़ंक्शनैलिटी और रिसॉर्ट-स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी का यह कॉम्बिनेशन ही इसे खास बनाता है।

एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे की इवेंट्स टीम से सीधे प्रॉपर्टी की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है ताकि द बोर्ड रूम के किराए को कैटरिंग, अकोमोडेशन और किसी भी अन्य ज़रूरतों के साथ जोड़ने वाले टेलर्ड पैकेज पर चर्चा की जा सके। इवेंट फ़ॉर्मेट, पार्टिसिपेंट्स की संख्या और प्रोग्राम की अवधि के बारे में जानकारी देने से टीम को एक उपयुक्त प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक कॉर्पोरेट सीज़न के आसपास की तारीखों के लिए।

बुकिंग प्रक्रियाएं, डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन शर्तें एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे द्वारा निर्धारित की जाती हैं और पूछताछ के समय सीधे इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ इनकी समीक्षा की जानी चाहिए। शर्तें पैकेज, इवेंट के साइज़ और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले सभी पॉलिसी डिटेल्स लिखित में मांगने की सलाह दी जाती है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी होने के नाते, एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे में ऐसे ग्राउंड्स और कॉमन एरिया हैं जो सेशन्स के बीच मीटिंग रूम से बाहर निकलने वाले डेलिगेट्स के लिए नेचुरल ब्रेकआउट स्पेसेज़ के रूप में काम कर सकते हैं। इवेंट के दौरान एक्सक्लूसिव या शेयर्ड उपयोग के लिए उपलब्ध खास आउटडोर या इनफॉर्मल सीटिंग एरिया पर प्रोग्राम की योजना बनाते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हिंजवड़ी में कॉर्पोरेट एक्टिविटी की डेंसिटी को देखते हुए, एमराल्ड रिसॉर्ट, पुणे में द बोर्ड रूम की मांग हो सकती है, खासकर तिमाही बिज़नेस साइकल्स और पीक इवेंट पीरियड्स के आसपास। इस तरह के डेडिकेटेड स्पेस के लिए आमतौर पर कुछ हफ़्ते से लेकर कुछ महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम से जल्दी संपर्क करने से प्रोग्राम, कैटरिंग और किसी भी अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स को बिना किसी बाधा के अंतिम रूप देने के लिए समय मिल जाता है।