द फ़र्न एन इकोटेल होटल वडोदरा

होटल में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जो बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग्स से लेकर मिड-स्केल सोशल गैदरिंग तक, अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इवेंट की तारीख और सेटअप की ज़रूरतों के आधार पर आस-पास के स्पेसेज़ को मिलाकर अरेंजमेंट संभव हो सकता है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ मौजूदा उपलब्धता और कॉम्बिनेशन ऑप्शंस की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट-इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करना चाहिए।

प्रॉपर्टी की आउटडोर इवेंट कैपेबिलिटी, जिसमें कोई लॉन या टेरेस एरिया शामिल है, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबसे अच्छी तरह से कन्फर्म की जा सकती है, जिसमें सबसे मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स होती हैं। वडोदरा का मौसम कुछ सीज़न के लिए आउटडोर सेटअप को संभव बनाता है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच, इसलिए प्लानर्स को आउटडोर फ़ॉर्मेट को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम के साथ चर्चा में मौसम की उपयुक्तता को ध्यान में रखना चाहिए।

वडोदरा में इकोटेल-सर्टिफाइड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द फ़र्न पर्यावरण के प्रति ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिसेज़ का पालन करता है जो इसके फ़ूड और बेवरेज ऑपरेशंस तक फैली हुई हैं। इन-हाउस कैटरिंग में आमतौर पर मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं, जिसमें वेजिटेरियन, जैन और क्षेत्रीय गुजराती ऑप्शन होते हैं जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा के ज़रिए बैंकेट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

होटल में कॉन्फ्रेंस सेटअप को स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन अरेंजमेंट शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी पर उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप या स्पेशलाइज्ड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए स्पेसिफिकेशन्स और अतिरिक्त प्रोविज़निंग की पुष्टि करनी चाहिए।

द फ़र्न एन इकोटेल होटल वडोदरा बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए होटल अकोमोडेशन देता है, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम या मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट, वीआईपी मेहमानों के लिए सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर प्रॉपर्टी के साथ बातचीत की जा सकती है। इन्क्वायरी से पहले रेफ़रेंस के लिए होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग पर वेरिफ़ाइड रूम इन्वेंट्री डिटेल्स उपलब्ध हैं।

पश्चिमी वडोदरा में अकोटा के एक अच्छी तरह से जुड़े हुए इलाके में स्थित, होटल वडोदरा एयरपोर्ट और वडोदरा रेलवे स्टेशन दोनों तक उचित पहुंच प्रदान करता है, जो गुजरात के बाहर से यात्रा करने वाले बिज़नेस इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए प्रमुख आगमन बिंदु हैं। वडोदरा में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या बैंकेट वेन्यू के लिए मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सटीकता के लिए गूगल मैप्स के ज़रिए सटीक दूरी और यात्रा के समय की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी पर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है ताकि प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट अटेंडियों को सपोर्ट किया जा सके, जो अकोटा और वडोदरा के आस-पास के इलाकों में मेहमानों के लिए परिवहन का प्राइमरी मोड है। बड़े इवेंट के दिनों के लिए वैले सर्विसेज़ और पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि होटल की ऑपरेशंस टीम से स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जानी चाहिए ताकि इवेंट के दिन लॉजिस्टिक्स संबंधी समस्याओं से बचा जा सके।

इकोटेल सर्टिफिकेशन फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाले द फ़र्न होटल, ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करते हैं जिसमें आमतौर पर अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए पहुंच के प्रावधान शामिल होते हैं। वडोदरा प्रॉपर्टी पर रैंप की उपलब्धता, इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स की पुष्टि सभी अटेंडियों के लिए उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए सीधे स्पाल्बा के ज़रिए होटल टीम से की जानी चाहिए।

वडोदरा में पीक-सीज़न कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादी के इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें और बैंकेट स्पेस कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले वेन्यू बुक करने की सलाह दी जाती है। गुजरात में अक्टूबर से मार्च तक शादी और माइस सीज़न के दौरान होटल में ज़्यादा डिमांड रहती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स इवेंट टाइप, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीख और सेटअप की ज़रूरतों को बताते हुए, द फ़र्न एन इकोटेल होटल वडोदरा की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की बैंकेट्स टीम से जोड़ता है, जिससे सामान्य कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म की तुलना में तेज़ी से रिस्पॉन्स मिलता है। लिस्टिंग पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान फ़ीचर्स प्लानर्स को पहली बातचीत से पहले स्पेसेज़ का आकलन करने की अनुमति देते हैं।

द फ़र्न वडोदरा में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ बुकिंग कन्फर्मेशन के समय सहमत शर्तों के अधीन हैं और इवेंट के साइज़, एडवांस पेमेंट शेड्यूल और सीज़न के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर होटल की इवेंट्स टीम से पूरा बुकिंग टर्म्स डॉक्यूमेंट मांगना चाहिए। स्पाल्बा का इन्क्वायरी थ्रेड पॉलिसी स्पष्टीकरण के लिए एक डॉक्यूमेंटेड कम्युनिकेशन रिकॉर्ड प्रदान करता है।

द फ़र्न एन इकोटेल होटल वडोदरा शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है जिसमें रिसेप्शन डिनर, मेहंदी सेटअप और कॉर्पोरेट-स्टाइल सेरेमनी शामिल हैं जो मिड-स्केल बड़ौदा शादियों के लिए उपयुक्त हैं। होटल की इन-हाउस कोऑर्डिनेशन टीम वेंडर शेड्यूलिंग, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और सेटअप टाइमलाइन में सहायता करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, डेकोर वेंडर की परमिशन और एक्सटर्नल कैटरर पॉलिसीज़ की पुष्टि विशिष्ट शादी की ज़रूरतों के अनुरूप स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए की जानी चाहिए।

बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ के साथ ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन द फ़र्न एन इकोटेल होटल वडोदरा को रेजिडेंशियल माइस प्रोग्राम, एनुअल कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और वडोदरा में दो दिवसीय ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस पैकेज, ग्रुप रूम रेट्स और डे-डेलिगेट अरेंजमेंट आमतौर पर उपलब्ध होते हैं और स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करने पर होटल की इवेंट्स टीम द्वारा संरचित किए जा सकते हैं।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत एक पेशेवर रूप से संचालित होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द फ़र्न एन इकोटेल होटल वडोदरा जीएसटी नियमों के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो कंपनी अकाउंट्स के माध्यम से प्रोसेस की गई कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को डॉक्यूमेंटेशन सही ढंग से प्रोसेस हो, यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपने संगठन का जीएसटी नंबर और बिलिंग डिटेल्स साझा करनी चाहिए।