बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी आधिकारिक वेबसाइट पर पब्लिश नहीं की गई है और इसे द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे पूछताछ करते समय अपनी अपेक्षित डेलीगेट संख्या बताएं ताकि टीम उपयुक्तता और लेआउट पर सलाह दे सके।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ मीटिंग के लिए ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट सहित इवेंट सपोर्ट सर्विसेज़ प्रदान करता है। बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी सेटअप — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या डिस्प्ले पैनल — को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह किसी विशेष प्रेजेंटेशन या सेशन की ज़रूरतों को पूरा करता है।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ में इन-हाउस कैटरिंग की सुविधा है और यह बोर्ड रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए रिफ्रेशमेंट्स, चाय और कॉफी सर्विस या वर्किंग लंच की व्यवस्था कर सकता है। सभी फ़ूड और बेवरेज की ज़रूरतों को होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए एक ही बुकिंग के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट किया जा सकता है, जिससे बाहरी वेंडर्स को मैनेज करने की ज़रूरत कम हो जाती है।

होटल आधे दिन और पूरे दिन दोनों तरह की मीटिंग बुकिंग को स्वीकार करता है, हालांकि बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट पैकेज विकल्प और न्यूनतम किराए की अवधि को रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। पूछताछ करते समय आवश्यक शुरू होने का समय, खत्म होने का समय और एजेंडा बताना उचित है।

प्रॉपर्टी चंडीगढ़ के इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में स्थित है, जो शहर के स्थापित कमर्शियल ज़ोन में से एक है और प्रमुख आर्टेरियल रूट्स से सुलभ है। दिल्ली, अमृतसर या पंजाब और हरियाणा के अन्य शहरों से आने वाले डेलीगेट्स को चंडीगढ़ की सड़क और रेल कनेक्टिविटी को देखते हुए यह एक प्रैक्टिकल मीटिंग पॉइंट लगेगा। शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट भी उन लोगों के लिए क्षेत्र को सेवा देता है जो हवाई यात्रा करते हैं।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ में ऑन-साइट पार्किंग है, जिससे मीटिंग में गाड़ी से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधा होती है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और दिन के उपयोग वाले विज़िटर्स के लिए किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि इवेंट के दिन होटल की कुल ऑक्यूपेंसी के आधार पर व्यवस्थाएं अलग-अलग हो सकती हैं।

हाँ, द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ एक होटल है जिसमें गेस्ट रूम हैं, इसलिए चंडीगढ़ के बाहर से आने वाले डेलीगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं और एक ही प्रॉपर्टी में अपने आवास और मीटिंग को जोड़ सकते हैं। यह मल्टी-डे ट्रेनिंग प्रोग्राम या लीडरशिप सेशन के लिए विशेष रूप से प्रैक्टिकल है जो लगातार दिनों तक चलते हैं। रूम की उपलब्धता और दरों की जांच सीधे होटल से की जानी चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड इको-फ्रेंडली और सस्टेनेबल हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिस पर अपने फोकस के लिए जाना जाता है, और द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ इसी ग्रुप एथोस के तहत काम करता है। पर्यावरणीय या सीएसआर प्रतिबद्धताओं वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, यह स्थिति मीटिंग वेन्यू चुनते समय एक प्रासंगिक विचार हो सकती है। इस प्रॉपर्टी पर विशिष्ट ग्रीन सर्टिफिकेशन या प्रैक्टिस की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है और यह प्रति-पूछताछ के आधार पर प्रदान की जाती है। इच्छुक क्लाइंट्स को इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलीगेट्स की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों के विवरण के साथ द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए ताकि एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त हो सके।

बोर्ड रूम का सेटअप — कंट्रोल्ड लाइटिंग, प्रोफेशनल फ़र्निशिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ तक पहुंच के साथ — इसे पूरे दिन के ट्रेनिंग सेशन के साथ-साथ छोटे प्रोग्राम के लिए भी उपयुक्त बनाता है। होटल की इन-हाउस टीम पूरे दिन मील ब्रेक, रिफ्रेशमेंट्स और इक्विपमेंट की ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट कर सकती है। उपलब्धता की पुष्टि पहले से अच्छी तरह कर लेनी चाहिए, खासकर लोकप्रिय तारीखों के लिए।

एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल के भीतर एक प्राइवेट, सेल्फ-कंटेंड मीटिंग रूम के रूप में, बोर्ड रूम संवेदनशील एग्जीक्यूटिव या कानूनी चर्चाओं के लिए आवश्यक कंट्रोल्ड माहौल प्रदान करता है। यह स्पेस एक साझा को-वर्किंग सुविधा नहीं है, जिसका अर्थ है कि एक्सेस को आमंत्रित पार्टिसिपेंट्स तक सीमित किया जा सकता है। बुकिंग करते समय किसी भी विशिष्ट गोपनीयता या सुरक्षा आवश्यकताओं को होटल टीम को सूचित किया जाना चाहिए।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी आधिकारिक वेबसाइट पर पब्लिश नहीं की गई है और पुष्टि के समय बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित की जाएगी। यह सलाह दी जाती है कि क्लाइंट्स रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, खासकर उन बुकिंग के लिए जिनमें कैटरिंग या ओवरनाइट अकोमोडेशन शामिल है।

हाँ, द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ एक होटल है जो मेहमानों की एक विस्तृत श्रृंखला को सेवा प्रदान करता है, और बोर्ड रूम बुक करते समय एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों पर सीधे होटल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। लिफ्ट एक्सेस, स्टेप-फ्री रूट्स और किसी भी अन्य विशिष्ट आवश्यकताओं की पहले से पुष्टि करने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी डेलीगेट्स आराम से भाग ले सकें।

हाँ, बोर्ड रूम क्लाइंट-फेसिंग प्रेजेंटेशन और पिच के लिए बहुत उपयुक्त है, और होटल की व्यापक सुविधाएं — जिसमें बाहर से आने वाले क्लाइंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस और गेस्ट रूम शामिल हैं — मीटिंग के अनुभव को पूरक कर सकती हैं। इन सर्विसेज़ को होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए एक बंडल बुकिंग के रूप में व्यवस्थित करने से आमतौर पर लॉजिस्टिक्स और कम्युनिकेशन सरल हो जाता है।