द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए डिज़ाइन की गई डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ प्रदान करती है। स्पेसेज़ को बोर्ड मीटिंग्स, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सेशन और प्राइवेट डाइनिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर कमरा ज़रूरी ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। विस्तृत रूम डाइमेंशन, इंडिविजुअल PAX फिगर्स और उपलब्ध फ्लोर प्लान देखने के लिए, प्लानर्स द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ के स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में स्थित एक बिज़नेस-फोकस्ड होटल प्रॉपर्टी है। इवेंट्स के लिए आउटडोर या लॉन स्पेसेज़ की उपलब्धता सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सटीक, अप-टू-डेट जानकारी प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से विशिष्ट आउटडोर रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ अपने रेस्टोरेंट के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है, जो कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत एक इको-कॉन्शियस होटल ब्रांड के रूप में, वेजिटेरियन-फ्रेंडली और जैन मेन्यू ऑप्शन आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजकर कन्फर्म किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी के कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सेटअप से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और स्क्रीन फैसिलिटीज़ शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग प्रोग्राम को सपोर्ट करते हैं। पूरे होटल में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, डेडिकेटेड टेक क्रू या स्पेशलाइज्ड एवी कॉन्फ़िगरेशन जैसी ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इन्क्वायरी के समय अपनी ज़रूरतों को बताना चाहिए।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स और गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। होटल द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत काम करता है, जो लगातार रूम क्वालिटी और सर्विस स्टैंडर्ड्स बनाए रखता है। कन्फर्म रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता, ग्रुप बुकिंग रेट्स और चेक-इन या चेक-आउट टाइमिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से जुड़ना चाहिए।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में स्थित है, जो इसे चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट और चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन से उचित ड्राइविंग दूरी पर रखता है। ये दोनों चंडीगढ़ ट्राइसिटी रीजन में बिज़नेस होटल इवेंट्स के लिए प्राइमरी अराइवल पॉइंट्स में से हैं। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और ट्रांसपोर्ट के मोड के अनुसार अलग-अलग होता है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके लॉजिस्टिक्स डिटेल्स कन्फर्म कर सकते हैं।

इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में स्थित द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़, होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ प्रदान करता है। चंडीगढ़ के घनी आबादी वाले सेक्टर्स की तुलना में इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I अपेक्षाकृत सुलभ रोड कनेक्टिविटी प्रदान करता है, जो डेलिगेट्स के लिए वाहन पहुंच का समर्थन करता है। कन्फर्म पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विस उपलब्धता और लार्ज-ग्रुप वाहन मैनेजमेंट ऑप्शन के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी से स्पेसिफिक्स प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में इसे शामिल करना चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप अपने रिस्पॉन्सिबल हॉस्पिटैलिटी फ्रेमवर्क के हिस्से के रूप में अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी कंसीडरेशन को शामिल करता है। रैंप एक्सेस, लिफ्ट उपलब्धता, ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस एलोकेशन और द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ में विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न पर वेरिफ़ाइड जानकारी के लिए, दिव्यांग अटेंडीज़ के लिए इवेंट्स को-ऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि उचित व्यवस्थाओं की पहले से पुष्टि हो सके।

चंडीगढ़ में बिज़नेस होटलों में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग और सोशल इवेंट्स के लिए, चार से बारह सप्ताह की अग्रिम योजना आम तौर पर सलाह दी जाती है, जिसमें अक्टूबर से फरवरी तक के शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न जैसे पीक पीरियड्स के लिए पहले पुष्टि की आवश्यकता होती है। द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ की विशिष्ट तिथियों के लिए उपलब्धता को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके रियल टाइम में जांचा जा सकता है, जो प्लानर्स को सीधे इवेंट्स टीम से जोड़ता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ के पेज के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू ऑप्शन और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को ऑप्शन की तुलना करने, रिस्पॉन्स को ट्रैक करने और कम्युनिकेशन्स को एक ही जगह पर मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ में मिनिमम बुकिंग वैल्यू और इवेंट पैकेज स्ट्रक्चर इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन, मेहमानों की संख्या और सीज़न पर निर्भर करते हैं। इन शर्तों की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके विस्तृत इवेंट रिक्वायरमेंट्स पहले से सबमिट कर सकते हैं, जिससे प्रॉपर्टी की टीम बिना किसी देरी के लागू मिनिमम स्पेंड्स और पैकेज इंक्लूज़न के साथ एक टेलर्ड प्रपोज़ल साझा कर सके।

द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ रिसेप्शन डिनर, छोटी सेरेमनी और प्री-वेडिंग गैदरिंग्स सहित शादी से संबंधित फंक्शन की मेज़बानी कर सकता है, जिसे होटल की इन-हाउस इवेंट्स और कैटरिंग टीमें सपोर्ट करती हैं। चंडीगढ़ के इंडस्ट्रियल एरिया में एक होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह वेडिंग पार्टी के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन की अतिरिक्त सुविधा प्रदान करता है। ब्राइडल सुइट उपलब्धता, डेकोर को-ऑर्डिनेशन और प्रेफर्ड वेंडर पॉलिसीज़ चाहने वाले कपल्स को स्पाल्बा की इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से विशिष्ट जानकारी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी की कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़, इन-हाउस डाइनिंग और गेस्ट रूम अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे चंडीगढ़ में मल्टी-डे MICE प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। इसमें रेजिडेंशियल ट्रेनिंग वर्कशॉप, एनुअल लीडरशिप मीट और बैक-टू-बैक कॉन्फ्रेंस डे शामिल हैं जिनके लिए ऑन-साइट भोजन और ब्रेकआउट सेशन की आवश्यकता होती है। विशिष्ट MICE पैकेज डिटेल्स, डेलिगेट-डे रेट्स और इक्विपमेंट इंक्लूज़न स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करके प्राप्त किए जा सकते हैं।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पूरे भारत में स्टैंडर्डाइज़्ड बिलिंग प्रैक्टिसेज़ के साथ काम करने वाला एक स्ट्रक्चर्ड हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है। द फ़र्न रेजिडेंसी चंडीगढ़ में इवेंट बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन चार्जेस के लिए फॉर्मल इनवॉइसिंग की उम्मीद कर सकते हैं। GSTIN रजिस्ट्रेशन, टैक्स इनवॉइस फॉर्मेट्स और उनके विशिष्ट इवेंट पर लागू कंपनी बिलिंग प्रोसीजर की पुष्टि के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय सीधे इस जानकारी का अनुरोध करना चाहिए।