सीनेट

सीनेट की सटीक कैपेसिटी आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है - थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। अपने इवेंट के लिए सही कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

बुकिंग की अवधि के विकल्प, जिसमें हाफ़-डे और फ़ुल-डे पैकेज शामिल हैं, होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और न्यूनतम हायरिंग अवधि तारीख और सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। द फ़र्न रेसिडेंसी प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए फ़्लेक्सिबल शेड्यूलिंग प्रदान करती हैं, इसलिए पूछताछ करते समय अपनी विशिष्ट समय आवश्यकताओं पर चर्चा करना उचित है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ में इन-हाउस कैटरिंग की सुविधाएँ हैं जो आमतौर पर मीटिंग और इवेंट पैकेज को सपोर्ट कर सकती हैं, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और बुफ़े अरेंजमेंट जैसे विकल्प शामिल हैं। सीनेट बुकिंग के लिए उपलब्ध सटीक मेन्यू और पैकेज पर होटल के कैटरिंग या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

फ़र्न रेसिडेंसी प्रॉपर्टीज़ में कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ आमतौर पर AV सपोर्ट से लैस होते हैं, जिसमें प्रोजेक्शन या डिस्प्ले स्क्रीन और साउंड सिस्टम शामिल हैं, हालांकि सीनेट में विशिष्ट सेटअप की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। विशेषज्ञ AV आवश्यकताओं वाले ऑर्गेनाइज़र को इवेंट्स टीम के साथ पहले से एक टेक्निकल राइडर साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सके।

वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी द फ़र्न रेसिडेंसी होटल्स में एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है, और सीनेट जैसे बिज़नेस इवेंट स्पेसेज़ में यह उपलब्ध होने की उम्मीद है। इवेंट्स टीम बैंडविड्थ की उपलब्धता और बड़े डेलिगेट ग्रुप्स या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग सेशंस के लिए डेडिकेटेड कनेक्टिविटी की व्यवस्था की जा सकती है या नहीं, इसकी पुष्टि कर सकती है।

यह प्रॉपर्टी इंडस्ट्रियल एरिया फ़ेज़ I, चंडीगढ़ में स्थित है - जो शहर के भीतर एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट है। मेहमान चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन या शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट (जो चंडीगढ़ ट्राइसिटी क्षेत्र को सेवा देता है) से सड़क मार्ग द्वारा यहां पहुँच सकते हैं। होटल का फ़्रंट डेस्क विशिष्ट दिशा-निर्देश प्रदान कर सकता है या बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए लोकल ट्रांसफ़र की व्यवस्था करने में मदद कर सकता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ इंडस्ट्रियल एरिया फ़ेज़ I में स्थित है, जहां व्हीकल एक्सेस आमतौर पर सीधा है। बुकिंग करते समय होटल से ऑन-साइट या पास में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें बड़ी संख्या में डेलिगेट्स कार से आने की उम्मीद है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ में ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है। आपके इवेंट की तारीखों के साथ रूम की उपलब्धता की जांच की जानी चाहिए और होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से पहले से ब्लॉक किया जाना चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप खुद को ज़िम्मेदार और इको-फ़्रेंडली हॉस्पिटैलिटी के इर्द-गिर्द रखता है, और यह एथोस द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ सहित इसकी सभी प्रॉपर्टीज़ में झलकता है। जिन इवेंट ऑर्गेनाइज़र के ऑर्गेनाइज़ेशन में ग्रीन-इवेंट पॉलिसीज़ हैं, उन्हें यह अलाइनमेंट उपयोगी लग सकता है; प्रॉपर्टी में विशिष्ट सस्टेनेबिलिटी प्रैक्टिस की पुष्टि सीधे होटल से की जा सकती है।

इस प्रकार के कॉर्पोरेट मीटिंग रूम आमतौर पर विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किए जाते हैं - जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप - जो अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट और ऑडियंस साइज़ के अनुरूप होते हैं। द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट प्लान किए गए एजेंडा को सबसे अच्छी तरह सपोर्ट करता है और यदि दिन के दौरान कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव की आवश्यकता हो तो टर्नअराउंड टाइमलाइन की पुष्टि कर सकती है।

सीनेट का बिज़नेस-केंद्रित स्वभाव इसे हाइब्रिड मीटिंग्स और वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग सेशंस के लिए एक प्रैक्टिकल कैंडिडेट बनाता है, हालांकि विशिष्ट टेक्निकल इंफ़्रास्ट्रक्चर - जैसे डेडिकेटेड स्क्रीन, कैमरा या कॉन्फ़्रेंसिंग कोडेक्स - की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। कॉल की टेक्निकल आवश्यकताओं को पहले से साझा करने से टीम को सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए समय मिल जाता है।

सीनेट के लिए पूछताछ द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट fernhotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं को पहले से प्रदान करने से टीम को अधिक तेज़ी से एक विस्तृत प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और लीड टाइम, ग्रुप साइज़ और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है; इवेंट्स टीम पूछताछ के समय पॉलिसी के बारे में बता सकती है।

क्या बाहरी डेकोर सप्लायर्स या इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों को सीनेट के भीतर काम करने की अनुमति है, यह होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जिसकी पुष्टि किसी भी बाहरी कॉन्ट्रैक्टर को शामिल करने से पहले की जानी चाहिए। द फ़र्न रेसिडेंसी, चंडीगढ़ की इवेंट्स टीम अप्रूव्ड वेंडर अरेंजमेंट और किसी भी ऑपरेशनल गाइडलाइंस पर सलाह दे सकती है जिनका थर्ड-पार्टी सप्लायर्स को पालन करना होगा।