बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** बड़े ऑडियंस के बजाय बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे, फ़ोकस्ड ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि द एचएचआई पुणे की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि सटीक संख्या चुने गए सेटअप और किसी भी एवी या टेबल कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है।

हां, द एचएचआई पुणे का **बोर्ड रूम** प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कोलैबोरेटिव वर्किंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे स्क्रीन टाइप, माइक्रोफ़ोन सिस्टम या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म — की पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

द एचएचआई पुणे की इन-हाउस बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम होटल के व्यापक हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप **बोर्ड रूम** बुकिंग के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स का समन्वय कर सकती है। विकल्पों में रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेज शामिल हो सकते हैं, और विशिष्टताओं पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बुकिंग फ़्लेक्सिबिलिटी — जिसमें हाफ़-डे और फ़ुल-डे उपलब्धता शामिल है — की पुष्टि द एचएचआई पुणे की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि पॉलिसीज़ डिमांड और शेड्यूलिंग के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। शुरुआती बुकिंग पूछताछ करते समय पसंदीदा टाइम स्लॉट और किसी भी न्यूनतम हायर पीरियड के बारे में पूछताछ करना उचित है।

द एचएचआई पुणे विमान नगर में स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब पुणे के पूर्वी कॉरिडोर में आता है। यह नज़दीकी इसे विज़िटिंग एग्जीक्यूटिव्स और आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती है, जिन्हें एयरपोर्ट से लंबी यात्रा के बिना एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस की ज़रूरत होती है। सटीक दूरी या यात्रा समय की पुष्टि होटल से या मैपिंग सर्विस के माध्यम से सबसे ताज़ा जानकारी के लिए की जानी चाहिए।

हां, द एचएचआई पुणे एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि गेस्ट रूम उसी प्रॉपर्टी के भीतर उन डेलिगेट्स के लिए उपलब्ध हैं जो अपनी मीटिंग को रात भर के स्टे के साथ कंबाइन करना चाहते हैं। यह अलग से अकोमोडेशन का समन्वय करने की ज़रूरत को खत्म करता है और मल्टी-डे एंगेजमेंट्स या आउटस्टेशन विज़िटर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

**बोर्ड रूम** के लिए पूछताछ द एचएचआई पुणे की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को निर्देशित की जा सकती है, आमतौर पर होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके। टीम इवेंट की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्प प्रदान करेगी।

क्या बाहर के वेंडर्स या थर्ड-पार्टी एवी सप्लायर्स की अनुमति है, यह होटल की व्यक्तिगत वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जिसकी व्यवस्था करने से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। कई होटल प्रॉपर्टीज़ के पास प्रेफ़र्ड या इन-हाउस सप्लायर एग्रीमेंट्स होते हैं, और बुकिंग स्टेज पर किसी भी विशिष्ट आवश्यकता पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

द एचएचआई पुणे एक होटल प्रॉपर्टी है, और पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ आमतौर पर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट उपलब्ध होती हैं। सटीक पार्किंग अरेंजमेंट्स, जिसमें कैपेसिटी और कोई भी चार्ज शामिल है, की पुष्टि **बोर्ड रूम** इवेंट की प्लानिंग करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

यह रूम मुख्य रूप से बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट के आसपास डिज़ाइन किया गया है, जो फ़ोकस्ड एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त है। क्या वैकल्पिक लेआउट — जैसे क्लासरूम या यू-शेप सेटअप — को स्पेस के भीतर अकोमोडेट किया जा सकता है, इसकी पुष्टि द एचएचआई पुणे की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि विकल्प रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर पर निर्भर करते हैं।

द एचएचआई पुणे की इन-हाउस इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है, जिसमें **बोर्ड रूम** में होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं। इसमें रूम सेटअप, कैटरिंग अरेंजमेंट्स, एवी रिक्वायरमेंट्स और ऑन-द-डे असिस्टेंस शामिल है, जो पूरे समय एक प्रोफेशनल तरीके से मैनेज किए गए एक्सपीरियंस को सुनिश्चित करता है।

होटल के बड़े बैंकेट हॉल और कॉन्फ्रेंस वेन्यू के विपरीत, **बोर्ड रूम** विशेष रूप से छोटे, हाई-प्रायोरिटी गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां प्राइवेसी, इंटीमेसी और एक फ़ॉर्मल बिज़नेस माहौल सबसे महत्वपूर्ण हैं। इसका अधिक कॉम्पैक्ट स्केल का मतलब है कि यह अधिक पर्सनलाइज़्ड लेवल की सर्विस और एक ऐसा माहौल प्रदान करता है जो कॉन्फिडेंशियल डिस्कशन या सीनियर लीडरशिप मीटिंग्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है।

द एचएचआई पुणे, एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए सामान्य एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स प्रदान करने की उम्मीद है। **बोर्ड रूम** की एक्सेसिबिलिटी के बारे में विशिष्ट विवरण — जिसमें स्टेप-फ़्री एक्सेस और फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं — की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स या फ़्रंट ऑफ़िस टीम से की जानी चाहिए।

विमान नगर पुणे के पूर्वी कॉरिडोर में स्थित है और प्रमुख आर्टेरियल सड़कों के माध्यम से शहर के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और आईटी कॉरिडोर से जुड़ा है। यह कनेक्टिविटी, पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब नेबरहुड की नज़दीकी के साथ मिलकर, द एचएचआई पुणे को अन्य शहरों से आने वाले कॉर्पोरेट विज़िटर्स या पुणे भर से वर्किंग मीटिंग के लिए आने वाले लोगों के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाती है।