सीनेट

द होटल एयरपोर्ट वडोदरा के हरनी इलाके में स्थित है, जहां वडोदरा एयरपोर्ट (हरनी एयरपोर्ट) भी स्थित है, जिससे यह प्रॉपर्टी शहर में एयरपोर्ट के सबसे करीब फुल-सर्विस होटलों में से एक बन जाती है। यह नज़दीकी उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जिनमें डेलिगेट्स या मेहमान हवाई मार्ग से आते हैं। टर्मिनल से यात्रा का सटीक समय होटल के फ्रंट डेस्क से कन्फर्म किया जा सकता है।

हाँ, द होटल एयरपोर्ट अपनी खुद की किचन चलाता है और प्रॉपर्टी के अंदर होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें सेनेट में होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं। मेन्यू और कैटरिंग पैकेज को आमतौर पर इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ मेन्यू प्रेफरेंस और डाइट संबंधी ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, द होटल एयरपोर्ट एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन होने से होटल और एक अलग वेन्यू के बीच ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स सीधे रिज़र्वेशन टीम से कन्फर्म किए जा सकते हैं।

द होटल एयरपोर्ट, हरनी में वडोदरा एयरपोर्ट से बिलकुल सटे हुए सेनेट की लोकेशन इसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाती है, जहां डेलिगेट्स मुंबई, अहमदाबाद या गुजरात और महाराष्ट्र के अन्य शहरों से यात्रा कर रहे होते हैं। एक डेडिकेटेड इवेंट स्पेस और ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन का मतलब है कि पूरा इवेंट एक ही छत के नीचे मैनेज किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम मल्टी-सिटी गैदरिंग के लिए लॉजिस्टिक्स कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

सेनेट में उपलब्ध खास AV और टेक्निकल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — के बारे में जानकारी सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के प्रकार और सेटअप के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। व्यवस्था के लिए पर्याप्त समय देने के लिए इवेंट की तारीख से काफी पहले टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

द होटल एयरपोर्ट में सेनेट की प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, बुकिंग की अवधि और चुनी गई कैटरिंग और सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका इवेंट के डिटेल्स के साथ सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म भी संभावित बुकर्स की ओर से पूछताछ और कोटेशन रिक्वेस्ट की सुविधा प्रदान करता है।

हाँ, सेनेट को वर्सेटाइल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसे फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट सेटिंग्स और वेडिंग रिसेप्शन जैसे सेलिब्रेटरी सोशल इवेंट्स दोनों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सेटअप, डेकोर और सीटिंग अरेंजमेंट को अवसर के टोन और ज़रूरतों से मेल खाने के लिए अडैप्ट किया जा सकता है। खास लेआउट विकल्पों और इन-हाउस टीम क्या अकोमोडेट कर सकती है, इस पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से चर्चा की जानी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द होटल एयरपोर्ट में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है, लेकिन सटीक कैपेसिटी और किसी भी संबंधित व्यवस्था को सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए। यदि किसी इवेंट के लिए बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है, तो प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम को इसकी जानकारी देना उचित है।

बाहर के वेंडर्स और डेकोर सप्लायर्स पर द होटल एयरपोर्ट की पॉलिसी को थर्ड-पार्टी डेकोरेटर्स के साथ बुकिंग फाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। कई होटल वेन्यू में पसंदीदा वेंडर लिस्ट या ऑन-साइट काम करने वाले बाहरी डेकोरेटर्स के लिए खास गाइडलाइन होती हैं। इसे पहले ही स्पष्ट करने से इवेंट सेटअप के दौरान किसी भी आखिरी मिनट की बाधा से बचने में मदद मिलती है।

द होटल एयरपोर्ट में एक इन-हाउस इवेंट्स टीम है जो प्रॉपर्टी के भीतर होने वाले इवेंट्स, जिसमें सेनेट में होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं, के लिए प्लानिंग और कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। ऑन-द-डे सपोर्ट की सीमा — जैसे एक डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर — अलग-अलग हो सकती है और बुकिंग पर चर्चा करते समय होटल से इसकी पुष्टि करना सबसे अच्छा है। ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी स्टाफ का उपलब्ध होना एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू चुनने के फायदों में से एक है।

सेनेट की उपलब्धता द होटल एयरपोर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके, या स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट करके जांची जा सकती है। जितनी जल्दी हो सके पूछताछ शुरू करने की सलाह दी जाती है, खासकर सप्ताहांत या त्योहारी सीज़न जैसी लोकप्रिय तारीखों के लिए। होटल की टीम अंतिम विवरण की पुष्टि होने तक अस्थायी रूप से तारीख रखने पर सलाह दे सकती है।

हाँ, सेनेट द होटल एयरपोर्ट का हिस्सा है, जो वडोदरा के पूर्वी हिस्से में हरनी में स्थित है। हरनी सड़क मार्ग से वडोदरा शहर के केंद्र से सुलभ है, और यह क्षेत्र एयरपोर्ट और क्षेत्र में प्रमुख धमनी मार्गों के करीब होने के कारण अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। रेलवे स्टेशन या शहर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमान टैक्सी या ऐप-आधारित कैब सेवाओं द्वारा वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

सेनेट को वेडिंग रिसेप्शन के अलावा सगाई समारोह और अन्य प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस सहित कई तरह के सोशल सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त बताया गया है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन इसे कई दिनों तक इवेंट्स की मेजबानी करने वाले परिवारों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। डेकोर, एंटरटेनमेंट या विशेष मेन्यू व्यवस्था के लिए खास ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द होटल एयरपोर्ट में सेनेट के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हुए खास समझौते पर निर्भर करेंगी। किसी भी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले नियमों और शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और तारीख बदलने के लिए किसी भी लचीलेपन के प्रावधानों के बारे में इवेंट्स टीम से पूछना महत्वपूर्ण है। नीतियां इवेंट से पहले के लीड टाइम और पहले से प्रतिबद्ध सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।