बोर्ड रूम

द होटल एयरपोर्ट वडोदरा के हारनी में, वडोदरा एयरपोर्ट के बहुत करीब स्थित है, जो इसे दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक बहुत ही प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। बाहर से आने वाले एग्जीक्यूटिव्स या क्लाइंट्स एयरपोर्ट से सीधे अपनी मीटिंग तक कम से कम ट्रांज़िट टाइम में पहुंच सकते हैं। यह ऑफ-साइट कॉर्पोरेट गैदरिंग में आमतौर पर आने वाली लॉजिस्टिकल परेशानियों को काफी हद तक खत्म करता है।

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी फिगर्स इस लिस्टिंग के समय स्वतंत्र रूप से कन्फर्म नहीं की गई हैं। संभावित क्लाइंट्स को सटीक कैपेसिटी डिटेल्स जानने और अपने ग्रुप साइज़ के लिए सही सीटिंग अरेंजमेंट पर चर्चा करने के लिए सीधे द होटल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

द होटल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम बोर्ड रूम सेशन के लिए उपलब्ध ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट के बारे में सलाह दे सकती है। इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी के साथ सीधे विशिष्ट ज़रूरतों — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं या माइक्रोफोन — की पुष्टि करना उचित है।

हां, बोर्ड रूम का प्राइवेट और बंद माहौल गोपनीय चर्चाओं, संवेदनशील बातचीत और क्लोज्ड-डोर मैनेजमेंट सेशन के लिए बहुत सही है। स्पेस की डेडिकेटेड प्रकृति का मतलब है कि मीटिंग के दौरान अटेंडीज़ होटल के अन्य मेहमानों के साथ कोई खुला एरिया शेयर नहीं कर रहे होते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, द होटल एयरपोर्ट से इन-रूम मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट्स, चाय और कॉफी सर्विस, और मील्स शामिल हैं। उपलब्ध विशिष्ट पैकेज और संबंधित लागतों की पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम से करनी चाहिए।

बुकिंग अवधि के विकल्प — जिसमें हाफ-डे, फुल-डे या प्रति घंटा व्यवस्था शामिल है — पर सीधे द होटल एयरपोर्ट की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और मूल्य निर्धारण संरचनाएं अलग-अलग हो सकती हैं। कई होटल मीटिंग रूम फ्लेक्सिबल अवधियों को समायोजित करते हैं, लेकिन बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट शर्तों की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ करनी होगी।

द होटल एयरपोर्ट की हारनी में, वडोदरा एयरपोर्ट के पास की लोकेशन आमतौर पर पार्किंग की उपलब्धता देती है जिससे शहर के अंदर से कार से आने वाले अटेंडीज़ को फ़ायदा होता है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी शुल्क और इवेंट गेस्ट्स के लिए आरक्षित विकल्पों पर कन्फर्म डिटेल्स के लिए, सीधे होटल से जांच करना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम के लिए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन विकल्प रूम के डाइमेंशन और उपलब्ध फर्नीचर पर निर्भर करते हैं, जिस पर पूछताछ के समय द होटल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। इस प्रकार के कई डेडिकेटेड कॉर्पोरेट मीटिंग रूम उपलब्ध स्पेस के आधार पर बोर्डरूम, यू-शेप या क्लासरूम लेआउट जैसे कॉन्फ़िगरेशन को समायोजित कर सकते हैं।

बोर्ड रूम में नेचुरल लाइट और एडजस्टेबल लाइटिंग के बारे में डिटेल्स इस लिस्टिंग के लिए स्वतंत्र रूप से कन्फर्म नहीं की गई हैं। जिन क्लाइंट्स को लाइटिंग के संबंध में विशिष्ट ज़रूरतें हैं — उदाहरण के लिए, प्रोजेक्टर के उपयोग के लिए ब्लैकआउट कैपेबिलिटी — उन्हें अपनी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे द होटल एयरपोर्ट से इस बारे में बात करनी चाहिए।

द होटल एयरपोर्ट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि बोर्ड रूम इवेंट में शामिल होने वाले डेलिगेट्स संभावित रूप से ऑन-साइट रुकने की व्यवस्था कर सकते हैं — यह बाहर से आने वालों के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रूम रेट्स की पुष्टि किसी भी इवेंट बुकिंग के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण और उपलब्धता सबसे अच्छी तरह से द होटल एयरपोर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है, या तो आधिकारिक वेबसाइट thehotelairport.com के माध्यम से या टेलीफोन द्वारा। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट ज़रूरतों को बताने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोजल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

वडोदरा रेल द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और वडोदरा रेलवे स्टेशन पर आने वाले डेलिगेट्स सड़क मार्ग से हारनी में होटल तक यात्रा कर सकते हैं। रेलवे स्टेशन और होटल के बीच की सटीक दूरी और यात्रा के समय की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और मार्ग अलग-अलग हो सकते हैं।

क्या बोर्ड रूम में बिल्ट-इन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है या यह बाहरी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट को सपोर्ट कर सकता है, इसकी पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले द होटल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। होटलों में कई कॉर्पोरेट मीटिंग रूम हाइब्रिड मीटिंग सेटअप को सपोर्ट कर सकते हैं, लेकिन उपलब्ध विशिष्ट तकनीक प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती है।

बोर्ड रूम के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें द होटल एयरपोर्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार, लीड टाइम और चुने गए किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपनी पूछताछ या रिज़र्वेशन करते समय इवेंट्स टीम से पूरी शर्तें और नियम मांगने चाहिए।